第章 演示文稿软件PowerPoint教案Word格式.docx

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1、演示文稿的编辑

2、应用动画与超级链接

难点：

1、应用动画与超级链接

2、幻灯片对象与模板

教学方法：

多媒体教学+上机

课外作业：

课后分析：

检查者签字：

年月日

第5章演示文稿软件PowerPoint2010

5.1演示文稿启动与工作界面

5.1.1　PowerPoint2010的启动

MicrosoftPowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种：

（1）单击【开始】丨【程序】丨【MicrosoftOffice】丨【MicrosoftPowerPoint2010】，如图5-1。

（2）双击桌面上的“MicrosoftPowerPoint2010”快捷方式图标。

图5-1开始菜单中的Powerpoint

想一想

（1）仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？

（2）有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？

图5-2退出PowerPoint2010时的对话框

5.1.2.　PowerPoint2010界面

PowerPoint2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。

图5-3Powerpoint2010界面

设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。

一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。

图5-4PowerPoint2010选项设置窗口

想一想

（1）怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？

（2）怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？

（3）怎样设置演示文稿所保存的位置？

（4）怎样设置作者信息？

5.2　演示文稿的常规操作

5.2.1　演示文稿的建立与保存

演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。

创建演示文稿涉及的内容包括：

基础设计入门；

添加新幻灯片和内容；

选取版式；

通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；

设置动态效果；

播放。

单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。

包括：

Ø

空白演示文稿　从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。

样本模板　在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。

使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。

主题　在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。

网站上的模板　使用网站上的模板创建演示文稿。

OfficeOnline模板　在MicrosoftOffice模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。

这些模板是根据演示类型排列的。

单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。

在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。

文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。

通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。

单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；

选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的幻灯片；

单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。

在当前幻灯片后插入新幻灯片：

在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车；

单击【插入】丨【新幻灯片】命令（快捷键Ctrl+M）。

选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】，可删除幻灯片。

用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。

（1）PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？

（2）PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？

5.2.2　演示文稿的视图

MicrosoftPowerPoint2010有四种主要视图：

普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。

用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图，如图5—5所示。

普通视图　是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用于撰写或设计演示文稿。

该视图有三个工作区域：

左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；

右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；

底部为备注窗格。

幻灯片浏览视图　是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。

幻灯片放映视图　占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。

在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。

你可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。

阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。

工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。

图5-5演示文稿的四种不同视图

5.2.3新建演示文稿

创建演示文稿的方法有很多，在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。

【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。

用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。

1．通过【样本模板】新建演示文稿

【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。

（1）演示文稿类型如图5-6所示，在该对话框中，系统提供了九种标准演示文稿类型：

【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】、【培训】等。

单击某种演示文稿类型，右侧的列表框中将出现该类型的典型模式，用户可以根据需要选择其中的一种模式。

图5-6【样本模板】类型

单击选定某样板模板按钮，即完成了演示文稿的创建工作。

新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。

可以看到，文稿、图形甚至背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。

图5-7选择演示文稿样式

2．通过【主题】新建演示文稿

样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。

如图5-8所示，系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式，对幻灯片的背景样式、颜色、文字效果进行了各种搭配设置，如图5-9所示。

图5-8演示文稿的主题模板

图5-9【角度】风格主题模板

3.新建空白演示文稿

在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项，都将同样出现如图5-10所示的对话框，但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。

空白幻灯片上有一些虚线框，称为对象的占位符。

例如：

双击右边占位符，可以添加图像；

单击左边占位符，可以添加文字等。

图5-10空演示文稿

用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。

下面介绍幻灯片选用版式的方法。

版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。

用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操作步骤如下。

选择幻灯片版式，打开一个文件，在【开始】选项卡下单击【版式】按钮，在展开的库中显示了多种版式，选择【两栏内容】选项，如图5-11所示。

图5-11幻灯片版式

5.2.4打开已有的演示文稿

PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令，也可使用【Ctrl+O】快捷键。

无论采用以上哪种方式，都会弹出一个【打开】对话框。

在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，单击【打开】即可。

5.2.5关闭和保存演示文稿

1．关闭演示文稿

PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：

关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。

关闭当前演示文稿：

单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。

关闭所有演示文稿并退出PowerPoint：

单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。

2．保存演示文稿

刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。

PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿：

选择【文件】丨【保存】命令。

如果文稿是第一次存盘，就会出现【另存为】对话框。

这与Word一致。

在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击【确定】即可。

直接按【Ctrl十S】快捷键。

5.2.6演示文稿的播放

制作好演示文稿后，下一步就是要播放给观众看，放映是设计效果的展示。

在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。

1．设置放映方式

选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令，调出“设置放映方式”对话框，如图5-12所示。

图5-12设置放映方式对话框

⑴放映方式

在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式：

演讲者放映　以全屏幕形式显示。

演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片，也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画，好象拿笔在纸上写画一样直观。

观众自行浏览　以窗口形式显示。

可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；

还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。

展台浏览　以全屏幕形式在展台上做演示用。

在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。

⑵放映范围

“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：

全部、部分、自定义放映。

其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。

⑶换片方式

“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。

PowerPoint2010提供了三种放映方式供用户选择：

循环放映，按Esc终止　当最后一张幻灯片放映结束时，自动转到第一张幻灯片进行再次放映。

放映时不加旁白　在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要录制旁白，可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。

放映时不加动画　该项选中，则放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。

如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。

温馨提示　幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。

2．执行幻灯片演示

按功能键F5从第一张幻灯片开始放映（同【幻灯片放映】丨【观看放映】），按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。

在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键（→，↓，←，↑）均可实现幻灯片的选择放映。

5.3　幻灯片对象与母板

幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素，才会美观漂亮，异彩纷呈！

这些对象