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计算机等级考试excel考点函数
第四章Excel考点函数（补充）
最新考点函数列表：
（共19个）
1、
常用
函数
SUM 求和
SUMIF 对满足条件的单元格求和
AVERAGE 求平均值
MAX 求最大值
MIN 求最小值
COUNT 统计区域内的定义的数值的单元格个数
COUNTIF 统计区域内满足条件的单元格个数
COUNTA 统计区域内非空的单元格个数
RANK 排定名次的函数
2、
日期
函数
TODAY 返回日期格式的当前日期
YEAR 返回某日期的年份
NOW（）返回当前日期和时间
3、
财务函数
PMT 固定利率下，投资或贷款等额的分期偿还额
FV 求按每期固定利率及期满的本息总和
PV 每期固定利率及期满的投资或贷款当前值的累积和
4、
其他函数
IF条件判断函数
AND逻辑“与”函数
OR 逻辑“或”函数
VLOOKUP 查找函数
LEFT取字符串左边若干个字符
RIGHT取字符串右边若干个字符
考点函数语法详解：
一、常用函数（9个）
1求和函数：
SUM
语法：
SUM（X1,X2,…）
参数:
可以为数值、单元格地址或函数。
功能：
返回所有参数数值之和。
例1：
SUM（2，3，4）——结果为9。
例2：
如果A1：
A5的数值分别为10、7、9、27和2，那么：
SUM（A1:
A5）等于55
SUM（A1:
A5,5）等于60
2条件求和函数：
SUMIF
格式：
SUMIF（应用条件区域，条件，需要求和区域）
功能：
在求和区域中累加满足条件的单元格的数值。
例：
如下工资表
ABCDEF
部门号
姓名
性别
基本工资
补贴
扣除
01
李华文
女
500
1500
200
01
林宋权
男
400
1050
350
02
高玉成
男
450
1400
150
02
陈青
女
600
2650
450
02
李忠
男
400
1800
550
=SUMIF（C2:
C6,“男”,D2:
D6）
=SUMIF（A2:
A6,“01”,F2:
F6）
3求平均值函数：
AVERAGE
语法：
AVERAGE（X1,X2,…）
参数可以为数值或单元格区域地址。
功能：
返回所有参数的平均值即（算术平均）。
说明
如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。
但是，如果单元格包含零值则计算在内。
示例如果A1：
A5的数值分别为10、7、9、27和2，那么：
AVERAGE（A1:
A5）等于11
AVERAGE（A1:
A5,5）等于10
AVERAGE（A1:
A5）等于SUM（A1:
A5）/COUNT（A1:
A5）
4最大值函数：
MAX
语法：
MAX（X1,X2,…）
功能：
返回所有参数中的最大值。
示例
如果A1:
A5包含数字10、7、9、27和2，则：
=MAX（A1:
A5）等于27
A
1
销售额
2
12/8/90
3
4
19
5
22.24
6
true
7
#DIV/0!
=MAX（A1:
A5,30）等于30
5最小值函数：
MIN
语法：
MIN（X1,X2,…）
功能：
返回所有参数的最小值。
6统计数值型数据个数函数：
COUNT
语法：
COUNT（value1,value2,…）
功能：
返回参数中数值型数据的个数;
参数为区域地址时，返回值是含有数值型数据的单元格个数。
例如：
在上面的工作表中，COUNT（A1:
A5）等于3
COUNT（A1:
A7）还是等于3，为什么？
7条件计数函数：
COUNTIF
格式：
COUNTIF（计数区域，条件）
功能：
计算指定区域中满足给定<条件>的单元格个数。
<条件>可以为数字、表达式或文本，还可为通配符？
*。
例如，<条件>可以表示为32、"32"、">32"、"app"。
示例:
1、假设A3:
A6中的内容分别为：
"app"、"orpnges"、"peaches"、"app"。
则：
COUNTIF（A3:
A6,"app"）等于2
2、假设A3:
A6中的内容分别为：
"app"、"orpnges"、"peaches"、"app"。
则：
COUNTIF（A3:
A6,"?
?
p*"）等于3
3、假设B3:
B6中的内容分别为32、54、75、86。
则：
COUNTIF（B3:
B6,">55"）等于2
8统计非空白单元格个数函数：
COUNTA
语法：
COUNTA（value1,value2,…）
功能：
返回参数中非空白单元格个数。
A
1
销售额
2
12/8/90
3
4
19
5
22.24
6
true
7
#DIV/0!
说明：
参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符（""），但不包括空白单元格。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNT。
例如：
在右面的工作表中，
COUNTA（A1:
A7）等于6
COUNTA（A4:
A7）等于4
COUNTA（A1:
A7,2）等于7
COUNTA（A1:
A7,"Two"）等于7
9排位函数：
RANK
语法：
RANK（<排序数>,<范围>,<排位方式>）
功能：
返回要排位数所排的位数。
<排序数> 为需要找到排位的数字（或单元格）。
<范围> 为数字列表数组或对数字列表的引用。
<范围>中的非数值型参数将被忽略。
<排位方式> 为一数字，指明排位的方式。
如果<排位方式>为0（零）或省略，则按降序排列。
如果<排位方式>不为零，则按升序排列。
说明
函数RANK对重复数的排位相同。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。
示例
1
2
3
4
5
6
A
数据
7
3.5
3.5
1
2
公式
说明（结果）
=RANK（A3,A2:
A6,1）
3.5在上表中的排位（3）
=RANK（A2,A2:
A6,1）
7在上表中的排位（5）
二、日期和时间函数（3个）
1当前日期函数：
TODAY（）
格式：
TODAY（）
功能：
返回计算机系统的当前日期。
2年函数：
YEAR
格式：
YEAR（“日期”）
功能：
求出给定“日期”的年份。
示例：
YEAR（"2006/04/24"）等于2006
YEAR（"1998/05/11"）等于1998
YEAR（"11-may-1998"）等于1998
3当前日期和时间函数：
NOW（）
格式：
NOW（）
功能：
返回计算机系统的当前日期和当前时间。
注意：
设置单元格显示格式方法：
选定单元格，按右键弹出快捷菜单，选“设置单元格格式”选项，按提示进行选择。
三、财务函数
1偿还（支付）函数：
PMT
格式:
PMT（利率,期数,总额）
功能：
返回按固定利率及等额分期支付方式和总额，返回投资或贷款的每期付款额。
（PMT为PayMenT的缩写）
说明：
应确认所指定的利率和总期数单位的一致性。
例如，同样是四年期年利率为12%的贷款。
如果按月支付，利率应为12%÷12，期数应为4×12；
如果按年支付，利率应为12%，期数为4。
示例
下面的公式将返回需要10个月付清的年利率为8%的10,000贷款的月支付额：
PMT（8%／12,10,10000）等于1,037.03
如果希望对方在5个月内还清，下列公式将返回每月所得款数：
PMT（8%／12,5,10000）等于2,504.56
2求本息总和的函数：
FV
功能：
基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的本息总和。
格式:
FV（rate,nper,pmt,pv,type）
Rate 为各期利率。
Nper 为总投资期，即该项投资的付款期总数。
Pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。
Pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，也称为本金。
如果省略PV，则假设其值为零。
Type 数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
如果省略type，则假设其值为零。
Type值
支付时间
0
期末
1
期初
说明
应确认所指定的rate和nper单位的一致性。
例如，同样是四年期年利率为12%的贷款，如果按月支付，rate应为12%/12，nper应为4*12；如果按年支付，rate应为12%，nper为4。
示例1
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
6
A
B
数据
说明
6%
年利率
10
付款期总数
-200
各期应付金额
-500
现值
1
各期的支付时间在期初（请参见上面的信息）
公式
说明（结果）
=FV（A2/12,A3,A4,A5,A6）
在上述条件下投资的未来值（2581.40）
注释 年利率应除以12，因为它是按月计复利而得的。
示例2
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
A
B
数据
说明
12%
年利率
12
付款期总数
-1000
各期应付金额
公式
说明（结果）
=FV（A2/12,A3,A4）
在上述条件下投资的未来值（12,682.50）
注释 年利率应除以12，因为它是按月计复利而得的。
示例3
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示
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