捷顺科技天启考勤系统操作手册0415文档格式.docx

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4、基础数据维护完成后，考勤模块则会自动同步门禁中的人员组织、凭证信息。

2、班次管理

主要功能包含考勤日历的设置、班别的设置及部门权限授予；

2.1.考勤日历

用户登录后点击“考勤日历”功能进行考勤日历的设置。

可排定未来某一段时间的工作日、休息日及节假日情况，已设定为节假日或休息日的日期，班次排班时自动取日历的休息日及节假日信息，考勤时不进行生成日报，不判断早退、迟到及旷工，如有加班，则自动生成加班记录；

1）主界面：

2）新增界面：

1-编辑日历界面，横排代表月份，即“1月到12月”；

纵排为日期，即“周一到周日”，只允许编辑未来日期，历史日期不可编辑；

2-设定工作日（无颜色填充）：

默认进入均为工作日。

若用户勾选【工作日】，再用鼠标点击日历中的假日或休息日日期，即可修改为工作日，保存后生效；

3-设定节假日（红色填充）：

若用户勾选【假日休息】，再用鼠标点击日历中的日期，即可修改为节假日，保存后生效；

4-设定休息日（蓝色填充）：

若用户勾选【全天休息日】，再用鼠标点击日历中的日期，即可修改为休息日，保存后生效

5-为方便快速设定休息日，若用户勾选【全天休息日】，再选择对应的星期，系统自动将该年内所有该星期的日期修改为全天信息，保存生效；

2.2.班次设置

班次设置为用户进行班次的设定，方便进行排班；

1-列表展示班别的名称、编号（系统自动产生）、考勤日历、创建人、创建时间，支持进行新增、修改、详情及删除、隐藏、统计次数；

2-操作：

●新增，点击“新增”进入新增页面：

1-班别名称可自定义，设置为可快速识别的名称；

2-上班时间段：

支持按照星期设置不同的刷卡需求及上班时间:

✓刷卡需求：

包含全刷卡（上下班2次卡）、仅上班卡、仅下班卡三种；

✓日期选择：

支持选择默认星期对应的上班时间及刷卡需求；

✓班别跨日：

如果某个班别时跨自然日的上班时间，则选勾选“班别跨日”；

✓上班时间：

输入上班的开始时间，结束时间，如果中间有休息时间，需输入休息开始时间及结束时间；

3-【增加时段】系统支持增加不同的时段，根据星期来排定每日不同的上班时间。

比如周一到周五设置为早八晚六上班，周六设置为早九晚五上班等；

4-刷卡规则：

设置一些班别的规则信息

✓上班刷卡时间，可设置上班卡的刷卡有效区间，以分钟为单位，如上班时间为8:

30，则上班前2小时、上班后1小时，即6:

30--9:

30刷卡有效，当日区间外刷上班卡无效；

✓下班刷卡时间，可设置下班卡的刷卡有效区间，以分钟为单位；

✓免迟到规则：

设置多长时间不计算迟到；

迟到多长时间算旷工，如迟到30分钟旷工算0.5或者1天；

✓免早退规则：

设置多长时间不计算早退，早退多长时间算旷工，如早退30分旷工算0.5或者1天；

一天最大仅计算旷工1天。

2.3.权限管理

为考勤账号授予部门权限，则可查看编辑各个菜单中对应部门的数据。

选择账号，点击操作列“编辑”：

1）为账号勾选部门后，点击保存，则该账号能查看编辑相应部门的员工数据；

2）勾选“包含下级部门”则快速选择部门以及其下级节点；

3、排班管理

3.1.智能排班

人事人员可通过智能排班进行按照部门进行排班，部门排班完成后，该部门人员都所选班次进行考勤计算：

1-可通过部门、日期进行查询相应的部门排班记录，包含排班的部门、员工、班别及日期；

2-新增，可点击“新增”按钮进行排班的新增：

✓选择部门：

支持多选及单选，选择后可点击“包含下级部门”，则该部门以及下级部门都在右侧展示；

✓选择对应的班次，选择生效时段，时间只能选择明天及以后的时间；

3-修改

✓可点击“修改”按钮进行排班的修改，已使用的班别无法修改；

✓修改时，可添加新的部门到达已选部门中，或者此排班到期后，可修改“结束时间”，继续排期。

4-删除，可点击“删除”按钮进行班别的删除，已使用的班别无法删除；

5-注意：

公司在天启基础模块新增加部门后，一定要在考勤这将新部门进行排班，否则新部门员工都没有班次；

3.2.手工排班

部门批量排班后，系统支持对部门的单个人或多个人按月进行修改排班，如果同时存在智能排班及手工排班的信息，以手工排班的为准：

场景适合于公司驻场人员，如员工从A办公点换到B办公点后驻场1个月，上班时间有变化，则可在此调整员工该月班次，生效时段结束后自动恢复到原来的班次。

1-根据需要排班的部门、月份，选择单个或多个员工进行搜索，搜索后页面展示该批人员的排班情况，可选择日期区间、班别调整排班。

2-排班时确定后，系统提示预排班成功，需点击“启动生效”后生效；

3.3.排班查询

根据部门或者个人按月进行查询排班情况：

支持选择部门、员工号、员工姓名及班别进行查询；

3.4.员工固定班

将一些班别不同与部门的其他员工的特殊员工设置为固定的班别：

新增员工固定班：

支持通过员工号或姓名进行筛选，选择员工后自动带出相应的部门，排班日期可以选择从当前日期开始，没有时长限制；

3.5.员工调班

可以对同个部门或不同部门的2个员工，未来任意两天的班别进行对调；

1）调班信息中两个人员可以是不同部门，但2人都需要有班别才允许对调，且班次在同一个日历才允许对调；

2）调班对调完成后，A员工与B员工在对应日期互换班次上班打卡。

点击确认无误后，进行二次确认。

3）调班需进行是否连休息班的判断：

3天及3天以上给出提示，

eg：

张三3日，4日为休息班，5日为早班，6日为休息班，当张三与其他人换班，5日换为休息班，则需要判断5日前与5日后休息班的天数，提示：

”张三3日至6日为休息班，确认对调？

”点击确认后仍然提交申请成功。

（审批也需做以上判断）

4、班组管理

4.1.班组设置（举例：

四班三运转）

将一些班次组合起来形成班组；

比如某公司需要完成四班三运转（早班，中班，晚班，休息）的排班模式：

需要建四个班组1.四班三运转A组（早班，早班，中班，中班，晚班，晚班，休息，休息）；

2.四班三运转B组（中班，中班，晚班，晚班，休息，休息，早班，早班）；

3.四班三运转C组（晚班，晚班，休息，休息，早班，早班，中班，中班）；

四班三运转D组（休息，休息，早班，早班，中班，中班，晚班，晚班）

4.2.人员组设置

将需要倒班的人员建立一个人员组进行管理，比如四班三运转的模式需要建立四个人员组：

1.四班三运转甲组；

1.四班三运转乙组1.四班三运转丙组1.四班三运转丁组；

在每个人员组中放入对应需要排班的人员；

可以通过组织和单个人的方式加入人员组：

1）选择部门后，点击【确认部门选择】，则默认选中该部门的所有人员；

2）在人员查询框选择人员，点击确认添加，则向已选的人员组里加入人员；

4.2.班组排班

将倒班的班次组和人员组对应排班；

建立排班关系，则该人员组按班组的班次进行每日排班；

即人员组“四班三运转甲组”，关联班组“四班三运转A组（早班，早班，中班，中班，晚班，晚班，休息，休息）”，即该员工2天一倒班；

5、配置管理

5.1.员工车牌管理

如果需要车牌考勤，需先在车牌管理中增加或导入车牌与员工的对应关系，导入后，则该车牌的早上入场记录可作为上班卡，晚上出场记录可作为下班卡：

✓支持单个新增或批量按照模板导入导入车牌信息：

✓系统支持一个员工对应多个车牌，但不支持一个车牌对应多个员工；

5.2.参数配置

配置系统参数，包含审批配置、加班参数、月报参数；

✓记录审批设置：

勾选后该单据提交后需要进行审批；

✓加班有效刷卡时间：

1）延时加班加班时间后1小时，是指若加班单19:

00-21:

00，则在21:

00--22:

00这1小时内需要有加班下班卡，若无刷卡记录则加班无效；

✓月报生成时间：

确定每月几号生成月报，月报生成后，不再支持上个月的补卡，加班，出差信息的考勤处理；

6、考勤管理

考勤数据的查询及管理，包含请假、出差、补卡、刷卡、加班等明细查询；

6.1.请假明细

考勤系统增加请假单据有两种方式，直接“新增”或者同步客户第三方系统（如OA）；

✓可选择相应部门、工号、姓名及日期进行查询；

✓请假记录包含各类请假的记录类型，记录类型自动取手工增加或OA传输的类型；

✓系统传输的记录不支持删除及修改，手工的记录支持删除及修改；

✓请假记录必须在该月日报生成前传输到考勤系统，月报生成后，系统会自动拒绝该记录，不计算请假；

✓请假记录时间，系统会自动根据班别时间进行匹配，扣除休息时间，一天最大请假为该班别的上班时间，休息日及节假日不算请假；

✓请假时间计算，不满半小时算半小时，半满一小时算一小时；

【请假设置】

✓在新建请假类型的时候，需要选择该类型是否抵消加班时长。

✓若选择了抵消加班时长，则在计算加班时长是否超过36小时的判断时，需要扣掉该类型的时长；

汇总加班时长32个小时，调休（设置了抵消加班）10个小时，此时再提交一个5个小时的加班申请，则不需要给出加班超时长提醒。

【加班申请36小时限制】

✓

✓本次加班的申请时长加上本月到当日为止的累计加班时长（扣除设置了抵消加班的）超过36小时，则给出对应的提示。

点击确认提交仍然可以提交成功。

✓【加班审批36小时限制】

✓判断规则与加班申请的规则一致。

6.2.出差明细

考勤系统增加出差单据有两种方式，直接“新增”或者同步客户第三方系统（如OA）；

✓出差记录必须在该月的月报生成前传输到考勤系统，月报生成后，系统会自动拒绝该记录，不计算出差；

✓出差记录时间，系统会自动根据班别时间进行匹配，扣除休息时间，一天最大出差为该班别的上班时间，休息日及节假日不算出差；

✓出差时间计算，不满半小时算半小时，半满一小时算一小时；

6.3.补卡明细

考勤系统增加补卡单据有两种方式，直接“新增”或者同步客户第三方系统（如OA）；

✓系统传输的记录不支持删除及修改，手工的记录支持删除及修改，修改后会自动重新计算日报；

✓补卡记录必须在该月的月报生成前传输到考勤系统，月报生成后，系统会自动拒绝该记录，不计算补卡；

✓补卡记录时间，系统会自动根据班别时间进行匹配；

✓补卡时间根据计算填写时间及类型自动匹配班别；

6.4.加班明细

考勤系统增加加班单据有两种方式，直接“新增”或者同步客户第三方系统（如OA）；

✓加班记录必须在该月的月报生成前传输到考勤系统，月报生成后，系统会自动