协同OA管理平台应用价值介绍.ppt

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2022年10月22日*泛普软件XXX协同办公协同办公OAOA平台管理应用价值分享平台管理应用价值分享构建高效、协同、共享、融合的战略执行与服务平台泛普软件-集团协同管理解决方案企业“OA”正由办公系统走向“管理平台”办公自动化，解决的是信息共享、文件流转、无纸化审批，沟通与协助为核心“OA”由应用向管理转变，工具化时代正在结束！

2关注管理与业务融合3关注成本与风险控制关注战略发展的支撑1随着企业以客户为导向的管理意识逐渐增强，管理标准化、体系化正成为企业持续提升与改善的重心之一，管理与业务的结合成为必然选择，OA需要扮演的角色将发生根本性的变化泛普软件-集团协同管理解决方案我们需要不同于传统OA的“大OA”平台“”基于流程驱动的战略、运营执行方案，而不是无纸化审批“基于业务最佳实践的平台+”最佳管理应用，而不是行政办公“”基于管理、财务、业务融合的一体化平台基于用户导向的IT管理架构优化平台基于岗位中心的智能工作及信息共享服务平台（EIP）我们需要什么？

泛普软件-集团协同管理解决方案以岗位为中心的工作、决策、资讯一体化服务平台（EIP）预算预算&资金资金财务核算财务核算财务决策财务决策以资金全过程管理为财务管理平台以资金全过程管理为财务管理平台以资源为主线的以资源为主线的ERP管理平台管理平台统一工作中心统一工作中心资源中心资源中心新闻中心新闻中心目标绩效中心目标绩效中心知识中心知识中心管理看板管理看板项目中心项目中心决策分析决策分析泛普软件-集团协同管理解决方案企业运营管理平台企业运营管理平台【EEOP】管理定位：

管理定位：

建设战略运营与共享服务平台建设战略运营与共享服务平台，为企业决策层、管，为企业决策层、管理层和全员提供资讯理层和全员提供资讯、知识、工作、管理、知识、工作、管理、沟通和决策一体化、沟通和决策一体化平台平台技术定位：

技术定位：

以“人”为核心，组织管理体以“人”为核心，组织管理体系为基础，集企业门系为基础，集企业门户、流程管理、知识户、流程管理、知识管理、沟通协作、业管理、沟通协作、业务集成整合、移动门务集成整合、移动门户为核心的一体化平户为核心的一体化平台。

台。

战略运营与执行平台战略运营与执行平台共享服务中心体系落地平台共享服务中心体系落地平台沟通与协作交流平台沟通与协作交流平台流程管理体系落地平台平台知识管理与共享平台知识管理与共享平台决策支持整合平台决策支持整合平台企业文化传承平台企业文化传承平台因此，企业协同平台的定位【EOP】泛普软件-集团协同管理解决方案企业协同营运管理平台建设规划蓝图笔记本移动手机平台电脑前台：

统一门户中心中台：

应用构件中心门户引擎多组织管理业务建模流程引擎文档引擎报表引擎系统分权引擎OMS组织用户同步消息引擎外部系统接口引擎内部用户（领导/员工）外部用户（客户/合作伙伴）集团门户分公司门户部门门户专题门户信息发布&共享门户管理看板决策层门户管理层门户执行层门户工作中心资源中心知识中心查询中心绩效中心供应商门户伙伴门户客户门户渠道门户统一工作&管理门户协同商务&服务门户前台：

统一门户中心后台：

引擎平台元数据管理缓存管理统一用户管理二次开发平台流程审批数据转换管理定时任务调度中间库中台：

应用构件中心行政办公计划任务会议管理公文管理协同办公管理应用项目管理财务共享中心合同管理知识管理人才培养经营分析整合协同运营管理应用ERP系统CRM系统财务系统HR系统PDM系统BI整合业务系统整合应用后台：

引擎平台日程管理办公资产移动办公营销服务管理泛普软件-集团协同管理解决方案协同运营管理平台建设策略：

整体规划、分步实施建设内容发展阶段信息门户流程审批计划任务工作日志日程管理OA-业务系统集成应用流程管理标准化合同管理体系财务共享中心管理体系投资项目管理员工团队培养体系知识管理深化应用决策分析整合应用OA-业务系统整合应用以岗位为核心的统一工作&管理&决策平台以客户为导向的协同商务门户平台以目标计划为核心的目标绩效体系大OA系统整合应用构建基础应用提升协同运营管理平台打造高绩效工作平台构建协同办公平台深化体系建设打造以客户为导向的高绩效工作平台移动办公办公资产邮件管理文档管理通讯录为工作提供便捷服务、提升工作效率，明晰责任协同运营与管控落地，加强管理体系建设打造以客户为导向的高绩效工作体系，提升效能协同办公管理平台将逐步发展成为以“客户”为导向的统一工作&管理&决策平台泛普软件-集团协同管理解决方案优化信息整合架构提升管理融合价值优化信息整合架构提升管理融合价值企业门户解决方案企业门户解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案为集团构建统一的信息发布、岗位工作和协同商务门户泛普软件-集团协同管理解决方案构建“以人为本”的岗位工作门户构建“以人为本”的岗位工作门户泛普软件-集团协同管理解决方案以岗位为核心的工作&管理平台复地集团岗位工作&管理门户平台成本条线设计条线营销条线法务条线管理看板工作中心知识中心查询中心绩效中心项目总城市总副总裁总经理总监副总监高级经理经理助理总经理条线区域总条线管理层执行操作层经营管理层及时掌握公司经营及项目财务状况方便督办重大事件，提高响应度加强团队建设及体系化管理有效控制企业及项目经营风险提升整体管理效率，降低管理成本及时掌握公司经营和相关条线管理最新状况缩短管理到执行的距离，提升管理和工作效率提高条线团队工作能力提升条线管理的执行效果加强事务督查督办能力提升条线间协作沟通效率清晰掌握个人目标任务及标准提升个人与团队工作协作效率提高个人工作能力个人绩效达成情况核心关注内容资源中心个人中心董事长/总裁泛普软件-集团协同管理解决方案决策层构建集团各岗位的工作、管理与决策体系管理层执行层管理看板财务类销售回款达成分析应收房款分析利润达成分析融资达成分析运营类开发规模总览考核节点达成分析关键节点达成分析项目收益动态监控营销类销售计划达成分析存货量分析客户重大投诉统计资源中心知识类通知公告项目案例库会议材料规章制度费用类预算管理费用管控团队类内外部专家库公关关系库行业资讯&对标客户类供应商库查询中心业务类合同查询合同付款查询供应商区域查询供应商考核查询事务类分公司查询证照查询公共类订票查询统一工作中心事务类工作日程流程审批邮件管理工作协作业务类项目中心销售管理招标管理成本管理团队类月度工作计划下属工作管理管理异常预警集团通讯录全国天气查询绩效中心绩效文件绩效考核办法绩效政策绩效文件绩效管理部门绩效个人绩效历年绩效查询考核管理部门考核个人考核个人中心基本信息个人档案岗位职责岗位培养计划岗位绩效文件工作类工作考勤费用管理请假管理培训记录考核统计分析合同管理工作调动绩效考核泛普软件-集团协同管理解决方案通过高效整合技术构建企业岗位工作门户一个岗位人员一台电脑一个岗位工作平台所有工作与资讯岗岗位位工工作作学学习习支支持持资资源源考考核核报报表表社社区区工工具具泛普软件-集团协同管理解决方案管理看板工作中心知识中心资源中心绩效中心查询中心管理者门户个人中心管理看板以销售费用为例：

从财务角度公司经营情况分析模型中可以看总体销售费用的使用情况；从客户角度的客户贡献分析模型中可以看销售费用在不同的客户群之间的分布；从运营角度可以对销售费用报销的流程数量和金额进行汇总分析；从团队角度的成本费用模型中看销售费用在团队成员中间的分布。

从财务、客户、运营、团队四个角度提供一系列数据分析模型，全面透视公司经营运营情况。

管理与决策层岗位门户工作、沟通、管理、决策一体化泛普软件-集团协同管理解决方案管理看板工作中心知识中心资源中心绩效中心查询中心管理者门户个人中心管理看板以销售费用为例：

从财务角度公司经营情况分析模型中可以看总体销售费用的使用情况；从客户角度的客户贡献分析模型中可以看销售费用在不同的客户群之间的分布；从运营角度可以对销售费用报销的流程数量和金额进行汇总分析；从团队角度的成本费用模型中看销售费用在团队成员中间的分布。

从财务、客户、运营、团队四个角度提供一系列数据分析模型，全面透视公司经营运营情况。

知识中心工作类知识提供了对工作流程、会议、项目、协作等过程中沉淀知识的分类检索；公司资讯提供了公司新闻、市场动态、一线传真、外网资源订阅等资讯信息；知识库对已经成体系的企业知识库进行了展现，如条款库、经典案例库等将工作过程中沉淀的资料、公司资讯、知识库进行了整合，帮助管理者及时获取工作相关的知识。

资源中心财务类主要是预算和费用分配；客户类提供了客户、渠道和合作伙伴的信息资源；团队类提供了企业的组织结构和专家体系；资产类目前主要是一些固定资产的信息清单从财务、客户、团队、资产四个角度网罗管理者需要的资源。

绩效文件中提供绩效考核政策、绩效指标中提供了团队和各岗位的绩效指标统计；考核结果中对过去的一些考核结果进行发布。

让管理者清楚的掌握团队和管辖员工的绩效。

绩效中心查询中心业务查询是所有业务相关信息的明细查询，包括保单、理赔、应收、客户等一些信息；管理查询提供了管理工作中流程、会议、计划任务相关的明细信息查询。

将管理者日常要用到的明细清单查询汇集到一起个人中心提供了管理者个人信息管理的中心，包括管理者个人信息的维护，以及近期日程、会议情况的一些汇总。

个人中心个人中心本月会议本月会议本月流程本月流程本月任务本月任务本月费用审本月费用审批批本月阅读文本月阅读文档档数数工作中心管理者本人日常所要处理的事务性工作，如流程、邮件、项目、会议等；提供了管理者对团队工作跟踪处理，主要是异常监控和预警和业务员门户进行了对接，让县支管理者可以实时了解到团队成员活动量情况，并进行工作的重新分配。

对管理者日常所要处理的所有工作进行了归集。

通过高效整合构建企业管理层岗位工作门户泛普软件-集团协同管理解决方案通过岗位工作平台期望达成的项目和管理价值岗位员工一台电脑&手机岗位工作门户所有管理&工作&资讯“以人为本”，提供工作以人为本”，提供工作&管理一站式服务管理一站式服务为企业决策和管理层提供“工作、管理、决策、沟通和资讯”一体化管理平台为各级管理层提供优秀的管理结构和管理工具，提升管理的效率为各级管理层打造高绩效工作体系和团队培养体系岗位工作&管理门户企业层面决策&管理层执行层为执行层提供“工作、协作、沟通、知识和个人能力提升”一体化工作平台为执行层提供自助工作和服务平台，加强“以人为本”的企业文化氛围为执行层晋升管理层提供的“入模子”培养的电子化快速通道为企业战略执行管理提供有效的信息系统整合和管理融合的电子化平台为企业各级管理层和执行层提供统一工作&管理平台，提升整体运营效率为企业标准化管理、可持续的高绩效管理体系提供有效支撑泛普软件-集团协同管理解决方案构建“客户为导向”的协同商务门户构建“客户为导向”的协同商务门户泛普软件-集团协同管理解决方案同时，快速实现多系统的单点登录整合多套系统登录集成，避免多套系统来回切换。

泛普软件-集团协同管理解决方案信息门户信息发布共享，岗位工作整合，客户协同商务鲜活的岗位工作向导信息与应用聚合平台风格、界面自定义多级权限、安全体系信息发布中心信息发布中心企业文化中心企业文化中心竞争情报中心竞争情报中心管理办公平台管理办公平台信息聚合信息聚合流程应用集成流程应用集成单点登录单点登录门户模板样式门户模板样式元素化设计元素化设计个性化设置个性化设置信息与应用的聚合平台信息发布与共享应用集成整合个性展现泛普软件-集团协同管理解决方案全流程管控，提升企业风险与成本控制能力全流程管控，提升企业风险与成本控制能力流程管理解决方案流程管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案BPM流程管理预算费用管理流程合同管控流程重大项目立项员工录用管理流程内审管理。

工作签报工作协调单客户接待申请合同会签。

重大事项督察督办投资审批流程流程催办/督办。

流程审批中体现费用分析与相关决策信息支持流程审批中体现工作指引与知识管理。

协同办公提升效率明晰责任管理透明管理管控分