Wordl技巧培训.pptx

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Word使用技巧,综合管理部2015.07,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,目录,1、不同页面布局2、页码3、目录4、强制换页5、文字居中6、拼写和语法7、常用快捷键8、粘贴选项9、查找替换10、奇偶页眉不同,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,1、不同页面布局,例如：

在页面布局菜单下，点击页面设置区域右下角的小箭头，点击“横向”，点击“应用于”的下拉菜单，选择“插入点之后”，即可将页面设为横向。

同样，也可以将页面设置为纵向。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,2、页码,“插入”菜单下的“页码”。

要培养给文档加页码的习惯,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,3、目录,先将需要设置目录的标题行设置为标题1、标题2等，将光标移到目录位置，选择“引用”菜单下的自动目录1。

当目录标题或页码发生变化时，可以在目录区域单击，点击目录区域的左上方出现更新目录，选择“更新整个目录”。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,4、强制换页,用多敲回车来换页的方法是错误的。

应使用Ctrl+Enter，或者在页面布局菜单下选择分隔符分页符。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,5、文字居中,不要用空格达到文字居中。

图片居中时取消缩进。

利用标尺。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,6、拼写和语法,“审阅”菜单，“拼写和语法”，可以帮助校对。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,7、常用快捷键,Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+Shift+Z格式清除Ctrl+鼠标滚轮放大缩小,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,8、粘贴选项,粘贴一段文字后，在下方出现一个粘贴选项的图标，这时点击粘贴选项可以设置粘贴过来的文字格式。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,9、查找替换,查找和替换是很有用的技巧，快捷键：

Ctrl+H。

比如文档中有很多多余的换行或者空格，就可以用查找替换的方法删除。

点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,10、奇偶页脚页眉不同,双面打印文档时，奇偶页不同使文档更有特色。

双击页眉或页脚时，“设计”菜单下“奇偶页不同”。