外联部的工作流程图.doc

外联部的工作流程图.doc

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外联部工作流程视图

一．前期准备

1.明确自身（明确我们的意向，结合活动的主旨主题我们需要什么，要得到什么效果，为此我们可以做哪些宣传）

3.深一步联系（对策划做出一些修改，询问其意见，做适当当场修改。

达成合作意向）

3.展示成果（展示活动效果，工作成果）

4.签订协议（一切就绪后要签订协议，很重要）

2.明确范围（结合自身的能力与学校章程，明确我们的能力范围）

3.找准对象（根据前两步的准备以及活动主题确定联系对象，通过网络以及各种途径初步取得联系方式）

4.了解对象（了解其主要经营的内容，方式方法，行为习惯以及其以前是否有类似活动）

二．中期准备

1.初步联系（通过电话进行初步联系，询问其意向，与相关负责人取得联系）

2.进一步联系（做好方案的策划，给出详细的计划与方式，进行具体介绍，再次明确其意向，听取意见）

三．后期准备

1.工作落实（经过校方许可，进行场地、人员、时间的安排）

2.开展活动（邀请赞助商到场参与活动）

一、前期准备

（一）明确自身——明确我们的意向，结合活动的主旨主题我们需要什么，要得到什么效果，为此我们可以做哪些宣传。

1.利用学校广播做前期宣传。

可对赞助公司进行前期的简介，达到最广的宣传范围。

2.张贴海报、横幅以及展板宣传等。

学生公寓和学校的食堂，学校超市和运动场等是大多数学生们必经之处，前期宣传效果佳。

3.通过学校的人人网账号、新浪微博以及腾讯微博账号等网络宣传可以贯穿活动始终，情况允许的话我们还可以联合学校的校报一同进行宣传。

4.可以给予商家冠名权。

例如本次活动我们将以以“××晚会”等来命名。

以此让商家的宣传度更大，且商家也会更乐意与我们学校合作。

5．在学校里进行宣传材料的发放。

在活动期间，由校学生会负责安排人员或者贵公司派人为贵公司在活动现场内发放宣传材料或刊物等相关宣传物品。

6.可以搭建产品展览台。

贵公司可在我们的校园内设置独家宣传摊位，向师生们展示贵公司的产品。

7．在服装鞋帽上宣传。

学校里所有参赛的人员，工作人员，志愿者均可穿戴印有贵公司标志的衣服及帽子。

8..在奖品上宣传。

所有比赛项目的奖品或所需物品，都可为贵公司的产品，或由贵公司提供的印有公司标志的奖品或物品。

9．赞助商可作为颁奖嘉宾出席本次活动。

赞助商可以选几个领导来参加所有比赛项目的颁奖嘉宾，并由主持人在颁奖期间感谢商家，尤其是在活动闭幕式中。

（二）明确范围——结合自身的能力与学校章程，明确我们的能力范围。

1、有任何现金交易的不允许进行、

2、商业化氛围太浓，类似传销工作的不能进行

3、有违学校规定的宣传方式等活动不能进行。

4、不能随意设点宣传影响学生学习生活

5、商业化氛围太浓，类似传销工作的不能进行

6、迷信、宗教色彩浓厚的不能进行

（三）找准对象——有了前两步的工作，我们可以实施找对象这一环节，可以从网上、广告以及各种途径找到与我们活动等符合的对象，初步取得联系方式。

1.一般赞助商是否考虑赞助我们，主要是看他们的产品是否能在我们校园内是否能引起消费。

所以我们在拉赞助时最好是找那种很想在校园内打开销路的公司，比如电脑什么等与我们大学生息息相关的产品。

这些与其他企业相比较，是比较容易获得赞助的。

2．学校拉赞助差不多都是有大型活动的，所以都需要给演员们提供造型和服装，在这一点上我们可以找那些婚纱摄影，理发造型的商家。

这些对象可以提供赞助。

3.通过网络搜索引擎查相关资料，上网查看相关公司的一些信息。

（四）了解对象——在找到对象后，我们需要了解该公司，了解它的主要经营内容，它的习惯性做事工作方法。

这是我们进行工作的重要一步，可以让我们在后续的联系中更加融洽。

1.了解该公司的基本情况主要经营方向，及曾经是否做过类似的活动

2.了解该公司以往合作高校对象及合作方式

3.最好以该公司急需开展的方面为切入点

二．中期准备

（一）初步联系，通过电话等进行初步联系，在这次联系中我们要表明自己的来意，询问其意向，初步联系中我们要以认识和吸引负责人为主，但在这一步也是判断我们可不可以继续跟进的一步。

如果对方有意向那就可以继续进行，若果直接拒绝了那就要从新再来。

1、要以诚恳、主动的态度和合作商进行交流，要努力把自己的优势告诉对方、吸引对方，要有简练的语言、表达清楚，让对方容易明白。

2、进一步联系在对方有意向的请况下，我们要做出我们的宣传策划方案，给出详细的计划与方法，让对方进一步了解我们，再进行具体介绍，重要的是再次明确其意向，听取其意见。

3、深一步联系，根据商家的要求修改宣传策划，向对方明确指出各处的亮点，达成合作意向。

4、签订合作协议。

三．后期准备

1.工作落实，我们要根据活动赞助方与我方都同意接受的策划案来安排场地、人员、时间等。

2.开展活动，在各项工作落实的前提下开展活动，并且在活动现场与赞助商保持交流，把工作做到尽好。

3.展示成果，在活动结束后，我们要总结本次活动的过程，得出我们的结论，分析我们的成果。

这些都是我们以后工作的经验累积。

还有就是要把这一成果展示给我们的赞助商，让其明白我们的价值与自己得到的价值，有利于我们下次的活动开展。