英语作文书信格式Word下载.docx
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私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；
公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：
信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：
门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如：
123TianheRoad
TianheDistrict
Guangzhou510620
GuangdongProvince
P.R.C.
Jan.8,2021
5.1.2信内地址（InsideAddress）
信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如：
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
DearSir:
或DearMadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
5.1.4正文（BodyofLetter）
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。
一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）
公务信件的结尾礼词包含两部分：
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。
签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出
现两次（2001年6月和2002年1月）。
下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
ALettertoaSchoolmate
June23,2001
DearXiaoWang,
__________________________________
__________________________________.
Yours,
ZhangYing
从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。
也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更
细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。
例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：
Topic:
ALettertoaSchoolmateQuestion:
Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?
Outline:
I.ExtendingmywelcomeII.Holidayschedule1.1stday�Ccampus2.2ndday�Ctheartgallery&
musichall3.3rdday�Cmountainclimbing4.next3days�Cotherplacesofinterest（SwanCave,GoldenLake?
）5.Lastday--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&
timeofarrival2.SunglassesIV.Lookingforwardtoseeingyou.IntroductionBody1Body2Conclusion
范文：
ALettertoASchoolmate
I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenext
篇二：
英语书信作文模板
Appreciate感谢信
DearSandy,
Iamwritingthislettertoexpressmyheartfeltgratitudetoyou.
Whenyouleftapackageformeyesterday,Ihaddifficultywaitinguntilmybirthdaytoopenit.Idon’tknowhowtothankyouforsuchanattractivepresent.Itissomethingthatwillgivemepleasureforalongtimetocome.
Pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.
Cordially,
LiMing
DearProfessorAnthony,
Iamwritingthislettertoexpressmyheartfeltgratitudetoyouforadelightfulstay.
Yourhomeislovely,yourmealsdelectable,andIenjoyedthefunandcompanionship.Iamstillthinkingaboutitandenjoyingitinretrospect.
Manythanksagainforyourwarmhospitality.
Apology致歉信
DearBob,
Iamwritingthislettertoexpressmyapologytoyou.
Severaldaysago,IborrowedyourmusicCDwhenIlivedinyourhouse.Unfortunately,afterIcamebackfromCanada,Ifounditinmyluggage.IwasinsuchahurrythatIforgottogiveitbacktoyou.
Ifyoudonotmind,IwillgiveitbacktoyouwhenIgotoCanadanexttime.ButifyouneeditnowIwillsendittoyoubypostorexpressassoonaspossible.
Ifeelsosorryforanyinconveniencecausedbymycareless.Pleaseacceptmyapologies.Sincerelyyours,
Congratulations祝贺信
DearJames,
Iamwritingthislettertoexpressmywarmestcongratulationstoyou.
Iamdelightedtohearthatyouwereappointedvicegene
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