人力资源管理总结报告Word下载.doc
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建设公司业务主要围绕投资的几个项目的建设,主要以置业公司项目建设工作为主,建设公司成立时组织架构也是临时搭建的,从兄弟公司抽调,部分员工还是在面临被公司裁掉的状况下被建设公司招募来。
因为在很短的时间里,很快组建一支具备各项能力素质很过硬的队伍,是有一定难度的,这就是企业的人力资源薄弱才会出现这样用人荒的问题,目前这些人是否适合企业的长远发展,能不能成为企业未来的人才,这就需要多方面的人事管理来推动。
1、工作的主动性
为了深入企业,了解目前的员工的基本情况和工作情况,从人事管理的角度在公司下发一份工作调查表,想了解我们的员工具体负责那些工作?
大家之间因工作会发生那种联系?
员工年龄、学历等等问题?
为将来的岗位说明书、薪酬设计、绩效考核改革提供可参考资料。
然而当我把这张表收回来的时候,各种各样的问题就暴露出来,延误、漏写、虚报等,从整体的调查数据分析,判断出今后的人事管理工作开展将是多么的困难,办公室只能把收回的表格存档,待工作一段时间再进行回顾,找出中间的存在的问题。
2、制度废旧立新
建设公司原来的制度不够完善,配套的表格不齐全,不能体现建设的企业文化和人才理念,所以将原来的制度和新的制度进行一次重组,就是现在试行版管理制度。
为什么这样说,我会在后面阐述,做制度先要有基础,为什么?
因为公司是成立后我到的,所以在我之前公司一定有制度,所以参照以前的制度,进行修正和补充。
制度修订的基础就是组织架构图,岗位说明书等,所以没有直接去修正管理制度而是编制建设组织架构图,因为一个企业没有一个适合企业发展的总体人事规划方案,就不知道企业未来的发展和方向。
同时也让员工明白工作关系和上下级关系。
3、绩效管理改革
绩效这个名词,让谁听到心里都有种苦不堪言的感觉。
为什么呢?
因为绩效管理是随着企业的发展而诞生的,绩效就是你工作的成绩和效率,一个是结果,一个是过程。
就像一部车子一样,让车跑的快,还不能让车违章、还要安全。
无形就给企业发展套上了枷锁,那么为什么有些企业能把绩效应用的得体呢?
而有些企业在员工的讨伐声中奄奄一息呢?
这中间存在很多的关键因素,我想这些因素和我们所处的企业规模,发展情况,工作流程,薪酬福利,上级领导支持力度等,都有不可分割关系。
置业公司否决建设公司自主建立绩效管理体系,维持目前绩效管理系统,只要认真监督执行就可以了。
因为建设公司的情况不同于置业,最终实际员工的绩效点被抹杀了,员工积极性将被原来的绩效考核所困惑。
4、培训演变研讨会
公司组织的一次外聘讲师的培训课。
培训讲师讲的挺好,但从培训后的结果来看和后来公司组织的几次培训课反差很大,公司考虑节约培训成本,让我来完成这项工作,从培训会现场的纪律性,只能说公司领导在一个样,领导不在一个样。
企业员工心目中的制度都聚集在领导身上,培训会也就成了研讨会。
5、薪酬管理
目前建设公司的薪酬差距已经超出同行业、同岗位、同级别的差距,已经无法再起到激励员工的作用,造成部分员工铤而走险,踏破管理制度的红线外,而这些人的内部关系复杂,不但拥有很高的福利待遇,又是管理制度的破坏者,给管理工作增加很多难度。
相反也给那些原本工作很努力的员工,带来一种不公平心态。
企业员工的归属感也随着降低,势必会形成人才的流逝趋势。
二、人事管理如何达到一个新的阶段
1、标准化的制度与科学的管理
所谓标准化制度指的是整套制度体系,包含制度的目的、制度的要求员工的权利和义务,监督者与执行者工作内容、各项奖罚措施,工作过程的记录等内容。
以企业文化为基础、结合企业的发展状况和企业人际关系等因素下制定的,管理制度、表格体系、作业指导书、员工手册、岗位书、绩效考核、薪酬福利等,万事先立杆,将标准先定下,在今后的工作中衡量工作好坏就有评价的准则。
为什么还要科学的管理呢?
企业的发展都是以人为中心,既然有人的活动就需要去管理,不然大家就各自忙各自的,企业也就没有发展的方向。
最近几个世纪,各国涌现出很多的优秀的管理人才,还要流传在市面上很多的管理的书籍,如果只有理论的知识就能做好管理,几乎是不现实,怎么去激发员工的工作动力,怎么引导员工工作,怎么让合适的人才到企业里为企业创造价值,这些就是人事管理者最重要的工作。
而这些工作需要通过各种成熟的评估体系,如:
KPI、平衡记分卡、素质模型这些科学管理工具来管理,这就是科学的管理。
2、将人情管理转变成人性管理
中国自古以来的管理都是人情管理,因为很多非公有制企业存在家族企业管理的模式,这个员工和那个领导是亲戚,这个员工是那个政府领导的介绍来的,这些现象是普遍存在的,如果企业自身的管理人员来管理,就会出现不愿得罪人得过且过。
如果是外聘或空降来的管理人员,一则管理难度很大,有时候刚管理刚有起色,管理者就离开任职公司了,原因就是企业原本的文化已经形成很浓的家族管理,如果外人来管理家族成员,就会在家族圈里受到歧视和排挤,但是这也跟企业领导者对外来管理者的支持力度有关系,不管什么样的过程或结果,到了最终手心手背都是肉的时候,外来人员总是最受伤的一个,这是我从业这么多年来,最为感触的事情。
因为开走你一个人可以保全很多人,如果开走一个亲戚,领导者或许会得罪一圈人,最终取舍自然也就有分晓,这就是我们常说的人情管理,
那么什么是人性管理,其实就是6个字,激励、尊重、关心。
激励就是赏罚分明,做的好就要奖,做的不好就要罚。
尊重就是在企业管理过程中,不要分年龄、学历、身份等,比如他是某科室经理,他就是经理,不能张嘴就喊他的全名,不管他年龄比你大还是比你小,要懂得上下级关系,出了公司你可以随便喊,但是在公司里就要正规的称呼。
上级同时也要尊重下级,不要让下级做连上级都不能做的事情,这不是锻炼,也不是磨砺,这是在为难自己的下属。
要尝试去帮助下属解决问题,共同成长。
关心,就需要领导者换位思考,员工为什么会这样做,员工为什么会这样说,都是有原因的,而有些原因连管理者都无能为力的事情,就需要员工有一颗同情的心,毕竟企业不是人事管理者的企业,有时候人事管理者的权限已经达到范围以内,相互理解、同心协力才能将工作完成的更出色,但是不难看出企业中也有很多内耗,争权夺利等现象。
所以企业就需要管理者树立良好的职业的道德素质,丰富的管理知识和经验,坚强的企业领导者的后盾,管理才能稳扎稳打,迈向一个更好的台阶。
3、企业文化与人际关系的融合
非公有制企业在发展初期,企业成员和企业领导者都存在一种特殊的关系,企业内部员工之间也存在这样或那样的联系,当这些人其中的一个人因违反制度被处罚,其他人就会对现行的管理制度不满意或对执行者不满意,而违反制度这个人会千方百计找制度或执行者的工作的漏洞,证明你是错的。
对此在建设表现最为突出,我对这种问题苦思冥想,最终总结很多的原因,并针对这些原因一一分析,为什么员工错了不想办法改正自己的错误,而是去找别人的问题。
(1)是员工错
当员工受到不公平的待遇时,才会产生这样的心态,为什么这个领导对那个员工很重用,而对那个员工很冷冷清清。
当都是员工,这个员工违反制度,没有执行,那是不是这个员工违反制度也不执行。
作为一名空降领导,首先会对自己的下属工作能力,工作态度,职业道德做一个综合分析,分析的结果就是将来能交给你什么工作,并保证你能完成什么工作。
也许前期交给你点不起色的工作,看看你的态度如何,看看职业素质多高,或许你出错了,是可以原谅,但是当员工总是犯错,我想谁都不敢重用你。
尤其是职业道德存在问题。
每个人不是刚入职场都是很精通的,是都需要磨砺的,把自己锋芒的地方抹去,这需要一个变化的过程,当员工在磨砺中悟出道理,你的领导自然会委以重任。
(1)不是员工错,是制度的错
制度不合理不能体现企业的以人为本的文化,薪酬福利跟不上企业发展和员工生活需要,绩效考核重在考核不在激励,培训画饼充饥走过程等等,这些都是跟企业的规模和企业发展情况而定,作为员工对这些不合理的错,员工是对的。
作为制度制定者在制定制度的时候,往往是根据企业的企业问题和企业未来的发展变化而定,制度本身不在约束而在激励,激励员工朝着更高要求去做,激励那些不遵守制度的人不要违反错误,员工的思想是不能用制度去激励,学校是培训学生掌握专业知识地方,但是不能保证学生将来做一名领导者,制度也是一样,不能保证不犯错误的人能给企业创造效益。
作为一名执行者,经常会把员工学历和能力、态度中最好的一项,作为衡量工作完成的第一印象,我们叫晕轮效应,或者对员工某一项工作完成情况,产生首因效应。
当我们看到一个员工是大学毕业,你觉的大学毕业应该素质很高,悟性很高。
往往你会被自己的直觉所迷惑,那个文化水平很高,素质很高员工就是最不守纪律的人,而是利用学到知识和社会经验和执行者对抗,所以作为一名执行者要学好视人,怎么把优秀的人找出来。
企业中普遍存在一个问题,就是空降的执行者看似是执行者,其实还如不是被执行者,因为企业领导者和职业经理人存在很微妙的关系,这种关系只有当事人双方所明白,当去执行某些工作的时候,也是被执行,因为企业最终的权利是在企业高层,而不是由执行者所能掌控的。
古代有皇帝尚方宝剑,持有尚方宝剑的大臣,具有先斩后奏等代表皇权的权力,可现在企业管理并不能这样,如果都按制度办事,我们也就不是中国的企业管理,而是外企了。
三、2013年建设公司人力资源战略规划
认真的总结发现问题,才能稳步发展。
不论工作还是学习都是如此,企业的发展规划,人才合理化配置,企业文化的的贯彻执行,将管理制度变成自己工作习惯,如果这些我们都做好了,我们向更高一层发展就有了坚实的基础,态度决定一切工作的成败,生活是改变态度的唯一渠道。
1、影响企业人力资源发展的关键因素
(1)薪酬福利
目前建设正处在发展初期,主要资金来源是工程项目管理费用,而且管理项目相对较少,没有自己的独立产业,同时企业内部管理成本内耗较大,员工人均收入比例不协调等,这些主要影响企业薪酬福利的提高,建设处在双重管理中,这个不能动,那个不能改,原来我不知道,现在终于明白了。
公司员工的收入处了薪酬待遇,还有其他的差距,所以员工感觉到不平衡。
心中藏着怒气,只好找地方发泄,办公室负责绩效的算倒霉了,后台硬的是不敢说,没后台的是什么都说,你能怎么样?
这就是一种心态。
作为管理者我无权调配薪酬,但是如果你胡来,我有权扣你的薪酬。
一名员工该不该涨工作,在非公有制企业里是老板说了算,如果想改变现在规律,那就让绩效说了算,合理的调薪可以激发员工的工作积极性,同时可以让员工有归属感,什么样的人才在什么岗位,在什么岗位拿什么工资,收入=岗位=责任=权利=收入,这是一个平衡的基础。
给的钱少,干的最多,也不行。
员工不满意,给的钱多,干的最少,企业领导不满意,所以要平衡
(2)、如何将管理内耗降到最低
什么是管理内耗,举个最简单的例子,管理人员让员工去把打一桶水,要灭火。
员工为了让这个管理者难看,想给他一个下马威,于是管理者第一次给员工说,打一桶员工答应了,但是没有去,第二次又说,去打水了,但是是半桶,第三次管理人员急了,让员工马上打一桶水来,结果员工也急了,你凭什么让我去打水,你怎么不自己去打水,我不打水了,你能怎么样?
结果大火把东西烧