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指导教师:

韩丽萍

2013年1月10日

ERP软件实践课程总结

本学期的企业ERP实践,通过模拟五羊-本田这一典型的加工装配型企业的运作在参与营销、技术、采购、设备、生产、品质、仓库、财务、人事等各个环节的实际操作过程中,使学生熟悉各职能部门是怎样独立运作,部门之间是怎样相互协调关系。

把企业作为整体系统适应外部环境变化的条本学期的企业ERP实习通过模拟五羊-本田这一典型的加工装配型企业的运作,使学生了解,应该如何有效地进行现代企业管理的运作。

下面介绍一下ERP的应用。

企业资源计划(ERP:

EnterpriseResourcesPlanning)是90年代初期由美国著名的咨询公司GartnerGroup首先提出来的,它是在物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning)和制造资源计划MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning)的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式,是目前企业管理信息系统中十分流行的一种形式,大多数的ERP系统在全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题方面均能起到良好的作用并产出效益。

自我国提出以信息化带动工业化的发展战略以来,ERP软件作为应用软件的代表,已经成为推进企业信息化的一个有力助手。

ERP的基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销商、制造工厂、分销网络和客户等,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持系统,如财务,市场营销、生产制造,服务维护,工程技术等,然后以现代计算机和网络通讯为工具,采用先进的管理思想与方法,整合优化企业所有的资源(包括人力资源、资金,物资、设备,信息、时间和方法等),实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业核心竞争力的目的。

ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。

ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。

随着ERP在我国企业实践的深入开展,ERP在管理软件市场上已经相对成熟,成为企业信息管理中的核心应用软件,但是企业实施ERP过程中应用系统的本土化和人才短缺问题越来越成为企业信息化发展的瓶颈。

但是国内的ERP教育发展很不平衡,多数有管理学科的院校还没有设置独立的ERP课程,只有少数院校构建了比较完整的ERP教学体系,包括ERP的理论课程体系和实验课程体系。

目前,ERP的教学主要通过第二课堂和实验课程进行普及和推广,一些国内著名的管理软件公司通过组织校企合作、建立ERP实验室、推行沙盘决策模拟实训课程、组织沙盘决策模拟比赛等活动,推动以实现企业资源最佳综合利用为目的的决策模拟实战演练,极大地调动了学生的学习积极性,带动了高校对ERP教育研究和发展。

这些活动所涉及的知识内容由于有助于高校学生学习能力、工作能力的提高,提倡情景式、激励式、探究式、自主式、互动式、协作式的教学方法,受到越来越多学生的欢迎。

ERP共分为几个模块:

1、销售:

销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;

无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;

待成品完工后,即可给客户发货。

2、生产:

生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。

完工后,入库供销售部发货。

3、采购:

采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。

4、库存:

仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。

依据生产车间的生产领料单给车间发料。

5、财务:

进行成本计算。

简单地讲ERP就是企业资源计划系统。

ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroup学校提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。

什么是ERP,ERP的科学定义是:

ERP—EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。

通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

伴随着我国加入WTO以及企业信息化的飞速进展,ERP在中国也进入了广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是ERP。

ERP应用更加务实、业务范围更加广泛。

涉及的业务深度逐渐加强的ERP正为广大的中国企业所期盼。

然而,目前国内的ERP应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP上呈现出不平衡的发展趋势。

各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。

其原因在于:

一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP选型错乱,实施风险失控。

二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP产品的怀疑。

一、对ERP的错误认识是ERP项目不能成功的重要因素

企业往往认为ERP是软件,是IT部门的事情,结果花费巨大购买著名的ERP软件,项目仍然不成功的例子并不鲜见。

或虽然对ERP有了一定的认识,知道需要一把手参与,管理层支持配合。

二、落后的企业管理水平将严重制约ERP的运用

ERP的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP的产生历程来看,ERP的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。

在20多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。

而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。

在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。

很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。

同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。

这些问题的存在,将严重制约ERP在我国的运用。

一、实习流程

此次实践共分为两个部分。

第一部分为基础数据。

这部分相对来说比较简单,只要认真仔细基本不存在问题。

通过基础数据的录入为后续工作打好基础。

通过这部分的学习,我了解到基础数据是使所有有关产品的数据,是企业的各个部分做到高度集成、共享与统一,实现无缝连接和无缝移动,来提高管理水平。

基础数据是企业的核心,它是支撑企业各个部门运作的基础。

所以在做ERP实践的时候,首先就是录用基础数据,虽然很繁琐,但是对于后续工作而言,基础数据的录用很重要,如果出现一点错误则将导致后面的数据无法进行,所以这个过程要求我们一定要细心。

在这部分中,内容比较繁琐,过程也比较枯燥。

首先是公司基本资料的录入,这是熟悉这个软件的第一步,对整个模拟企业背景也有一定的了解。

二、遇到的问题及解决办法

第二部是物料主文件的录入,了解物料的提前期属性,财务陈本属性及生产计划属性。

在录入物料清单的时候,我也遇到了麻烦。

一开始有点抓不着头绪,在经过反复的操作之后,终于找到了门道‘

在基础模块,基本就是了解系统熟悉系统的一个过程。

让我们了解企业的基本运作流程。

接下来是业务数据,这部分数据相对于来说有一定难度,中我遇到了很多问题。

由于粗心,我在入库时差点忘记更改实收数量,差点造成不可挽回的错误。

还好及时发现。

在确认十九日的生产计划时,系统总显示“计划备料不足,请填写领料到到仓库领料“。

进过多次努力后,我也没有找到原因。

后来请教老师后,经过指点,我按照流程一步一步退回去检查,仍然没有找到原因。

在同学的帮助下,我才找到了问题所在,原来还是在出库时出现了问题。

我忘记选择货位,所以出库数量为零,以至于不能进行生产。

再后来的业务中,我还遇到许多类似的问题,不过按照老师教导,基本上自己能解决。

在这部分的操作中我深刻感受到基础数据练习的重要性。

只有打好了结实的基础,才能做得更好。

三、实习心得

我认为EPR课程对待ERP的态度是正确的。

我们不能为了上ERP而上ERP。

企业管理的一个重要的方面是如何围绕着管理目标而展开相关活动,并不能让相关活动的展开干扰这个核心目标。

当看到一些活动的时候,不要只想着这些活动或任务,重要的是看出此活动为什么给出,完成此任务又是为了什么?

ERP的目标就是要做到事前控制。

通过学习,使我加深了对ERP的认识。

ERP是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨部门整合实时信息的企业管理信息系统。

它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

这几天的学习使我体会到大学课堂上学习到的知识只是为今后的工作打下了一定的基础。

我们还需要在今后的工作中学习如何运用所学习到的知识,分析、解决工作中遇到的问题。

世界是在变化的,管理需要创新。

我们也需要不断地学习新知识,掌握新技能,总结工作中的经验。

只有这样,才能使我们不断提高和进步。

学习是必须的,而且不停的学习是获得成功的一个关键。

我们时刻需要学习,也时刻需要未雨绸缪,在平时要打好基础,才可能在需要的时候,能顺利上手。

感谢EPR课程的老师给了我一个很好的锻炼学习机会。

感谢在我学习期间给了我帮助和指导的前辈。

我相信,在EPR课程的学习经历为我今后的实际工作带来巨大帮助。

从为期一周的实训中,从中受益非浅,学到了很多在课堂上所没有的宝贵经验,进一步的了解了有关物流的操作流程,让我认识到了学习上的不足和专业知识欠缺及局限性.但是从不断的操作当中,我也一步一步突破局限,结合实际扩展知识的层面性。

总之,这次的实习让我了解了不少专业知识,对物流有了更深刻的了解。

作为一名即将毕业的学生,在就业竞争与学习中我们应该多学学以致用服务社会。

平常我们在学习中更多的是学习和专业有关的理论知识,然而今天在经济全球化的形势下,要求我们不仅要学会课本上的理论知识,更多的是要把理论与实践相结合。

今天我们有机会在实训课上接触ERP软件它把我们日常学习的与专业有关的知识紧密的接合了起来,这让我们深刻明白学习是一个环环相扣的环节。

 

希望在今后的学习和实践过程中,我都能将所学知识学以致用!

四、建议

当然,这次学习中也有不少遗憾。

尽管ERP的模拟软件模拟性十分的高,但还是有很多的情景没有涉及到。

所以我们希望它可以更加全面和贴近真实的市场。

让我们能见实到更多的情况,积累到更多的经验。

最后,我还是想真心感谢学院和老师们,感谢

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