贺州学院70周年校庆_精品文档文档格式.doc

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8. 基本活动流程。

9. 机构设置及职责。

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10. 校庆庆典活动安排。

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11. 经费预算。

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12. 赞助商待遇。

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贺州学院70周年校庆策划方案

一、活动背景

贺州学院（英文：

HezhouUniversity）是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。

学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。

学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，2006年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。

60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。

我院为提高学院的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。

二、活动主题：

回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌

１、校庆意义：

总结办学经验，展示学院风采；

联系社会各界，共谋发展前景。

２、校庆形式：

真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨

温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。

四、活动目的

　　为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点

时间：

暂定2013年10月

地点：

贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

六、主办及协办方

主办方：

贺州学院

协办方：

[协办的相关院校或赞助商]

七、参加人员

院内人员：

校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员：

兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、自治区、市县县领导，学院毕业的校友等

国际友人：

泰国嘉宾及相关友人

媒体人员：

自治区、市县报社、电视台及相关杂志的记者或相关人员。

八、基本活动流程

1.前期宣传及准备。

主要有：

邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，自治区、市县等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。

主要是演出等准备和开始，包括：

奏唱国歌、院歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出等。

3.后期。

主要包括嘉宾及校友的食宿安排、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等。

九、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：

院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；

处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；

对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室。

分管校领导：

组长：

成员：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；

校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；

校庆专题片拍摄与投放；

校徽、校训与院歌征集；

庆典专题网页制作与更新；

庆典大会程序等安排；

庆典活动摄像摄影及宣传；

庆典活动主持人和新闻记者邀请；

庆典文艺晚会节目安排；

校庆专刊（征文评审）编辑；

协助其他小组开展相关工作。

（2）领导接待组。

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；

本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；

本组受邀人士贺信贺电的组织；

本组受邀人士礼品券的发放。

（3）来宾接待组。

根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：

①市内学院接待组。

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；

②退休教师接待组。

各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；

③校友接待组。

各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；

本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

（4）庆典活动组。

根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组。

成员：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；

庆典会场主席台的布置和管理；

与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。

各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；

参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；

校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；

与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；

学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（5）后勤保障组。

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；

拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；

校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；

校庆庆宴的安排与联系；

庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；

受邀人士聚会场所校庆专题片播放；

制定并实施工作方案；

安全保卫工作

根据学校的工作部署，保卫处全体同志将全力以赴做好校庆70周年安全保卫等警卫任务，具体工作将按校庆活动计划做好以下几方面工作：

1、校庆前各校区将开展治安、交通、消防安全大检查，及时消除各种不安全因素和事故隐患，为校庆各项活动创造良好的安全环境。

2、根据校庆各项活动的具体安排制订相关的安全保卫方案。

3、将重要活动情况（包括参加校庆活动的首长、院士、外宾和活动以及会议的地点、人数、具体安排等情况）通报贺州市公安局经济文化保卫支队，取得公安机关的支持和配合。

4、将有关代表车队的通行时间、车辆的数量等情况通报贺州市公安局交通警察支队、贺州市交通警察大队，取得交警的支持。

5、根据学校要求及时将重要来宾、校友住宿情况通报给属地派出所，取得派出所的支持。

6、根据学校要求做好重要校庆活动会场的消防安全检查和治安秩序的管理，包括警车开道，引导车辆进入校园到会场或进行其他活动。

负责校园内的交通安全管理，指挥车辆停放和场馆周围的安全保卫工作，确保交通安全。

7、加强校庆活动期间的校园治安秩序和交通安全管理，确保校庆各项活动顺利进行。

8、做好重要内外宾在院内活动时的警卫任务。

9、与贺州市人民医院的联系好，要求活动当天必须有两辆救护车及相关工作人员在场。

10、做好学校交给的其他工作任务。

文化建设与宣传阵营

（一）发动阶段

１、内部媒体宣传

（1）建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；

（2）校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；

（2）70周年校庆专题片制作及展播；

（3）校庆校报专辑；

（4）校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；

（5）邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道；

（6）通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部媒体宣传

（1）在与学院有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯。

（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。

（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如贺州电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

（4）邀请教育界知名人士为学院庆典题词

（二）校园文化建设

第一阶段：

2月

1、制作学院宣传片。

制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。

2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。

向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。

３、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。

形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。

第二阶段：

4月上旬至5月上旬。

1、设计并建造有特色有意义的雕塑。

向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。

摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。

2、征文征集活动。

征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。

3、大型校史展览。

制作展板，在校园文化走廊进行展示。

4、大型成果展示。

制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。

5、大型摄影展。

征集优秀摄影作品，也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院70年发展历程，制作展板进行展出。

第三阶段：

3月至7月

1、创办校庆月刊。

在学院网站制作校庆专刊，介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持，每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作网络版和报纸版。

2、评选十佳优秀教师。

整个活动由学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。

学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法；

另一方面，可以提高学生学习的积极性。

在校庆70周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。

3、老校友回访母校。

校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。

安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。

4、种下一棵树，种下一份希望。

保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的情谊见证，同时也种下了绿色的希望。

庆典活动阶段性工作安排

9月15日前

1、校庆庆典工作领导小组成立，并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。

2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。

4、领导