在已购买的奖状纸上打印需要的内容文档格式.docx

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纸质不同：

一般市场上有两种不同材质

双胶纸：

也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。

铜版纸：

表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。

纸张规格不同：

4K、8K、16K、32K等

4K：

高38*宽53CM

8K：

高26.5*宽38.5CM

16K：

高19*宽26CM

1设置纸张大小

页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小

设置纸张的宽度和高度如图2.1

图2.1

2设置页边距。

如图2.2

图2.2

由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。

如图2.3

在这里设定的是：

上边距6

下边距3

左边距5

右边距5

图2.3

3输入内容：

单击如图2.4

图2.4

4试打印

如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。

如不合适再进行精细的调整。

5保存奖状模板如图2.5

图2.5

排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。

菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。

6.批量打印奖状

利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据，可批量打印奖状。

7建立奖状数据如图2.6

打开EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。

图2.6

8.1邮件合并分步向导如图2.7

图2.7

打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。

8.2关联数据库与奖状如图2.8

图2.8

8.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件，单击“打开”.如图2.9

图2.9

8.4在弹出的“选择表格”窗口中，选择SHEET1工作表。

如图2.10

图2.10

8.5选择要打印的学生名单。

如图2.11

图2.11

8.6将光标移至班前，选择邮件中的“插入合并域”命令，选择中的班级选项。

依此，插入姓名和学科。

如图2.12

图2.12

8.7选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。

如图2.13

图2.13

8.8将全部记录合并到新文档。

如图2.14

图2.14

8.9此时，会批量显示所有记录，现在单击“打印”后可实现批量打印。

如图2.15

图2.15