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各项岗位职能职责模板

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人事部部长岗位职责

部门

人力资源

职位

部长

隶属

总经理

直接下级

人事专员、培训专员

岗位性质

负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作

管理权限

受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

岗位职责

一、岗位职责

(1)根据党和政府有关人力资源的方法、政策、法规和公司实际情况指定并组织实施公司的人力资源管理方针、政策和制度。

(2)贯彻总经理下达的各项工作指示,全面负责公司的人力资源管理和培训管理工作。

(3)定期分析公司的劳动力需求和供给的市场情况,组织、制定并调整公司人力资源发展的长期规划,中期规划和年度计划,并监督计划实施工作的进行,预测公司人力资源流动情况。

(4)组织制定公司人力资源岗位设置及定员定编方案,协调和指导公司各部门制定人员需求计划,掌握和控制公司人员总数,确保人力资源的共享及合理使用。

(5)根据国家的劳动工资政策和公司实际情况,制订工资和福利管理制度和方案。

(6)掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位信息,根据公司经济效益和工资总额增长情况,适时提出员工工资及福利调整方案,协同财务部制定各部门的经济效益和管理效益指标,提出各部门的奖金分配方案,并监督落实。

(7)贯彻实施政府有关的各项劳保政策,建立完善劳动用工规章制度,严格依法用工,针对员工提出的合理要求,认真、妥善地予以处理和解决,努力改善员工的工作环境及条件,不断增强员工凝聚力。

(8)组织制定员工招聘,聘任、考核、调动、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策、规章制度及标准,并监督落实。

(9)全面负责公司人力资源的开发、引进和培训工作,建立分层次的培训网络,审定培训计划及培训管理制度,指导监督并协调各部门的培训工作,不断提高员工业务技能。

(10)计划并审定公司人力资源管理成本,教育培训费用的预算和支出,并组织实施监控。

(11)考核本部门员工的工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。

(12)负责与企业外各相关单位建立并保持友好协作的工作关系

(13)协调解决本部门工作的各种问题、提出阶段性的计划和要求、并督促执行与落实。

(14)完成总奖励临时交办的其他工作。

二、行为规范

(1)严格遵守国家法律、法规,认真执行本公司的各项规章制度,按照部门的管理实施细则执行。

(2)坚定与公司共同发展的决心,树立与公司共同进步的信心,关心公司的经济效益和管理,学习先进的管理知识,不断提高自身工作能力,为公司发展多提合理化建议,牢固树立“团队精神、创新意识、协作能力、勇于负责”的企业精神。

(3)从领导指挥、全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

(4)在保证完成本职工作的同时,如其他部门需要协助应主动予以配合。

(5)严守公司机密,不允许向客户或外部人员交谈公司事务,不议论客户长短,为公司文件、客户资料等各种文件保密。

(6)上班应提前5分钟到岗,下班或外出时应保持桌面整洁,文件、资料等放回原处,抽屉应先落锁,后离人。

(7)保持员工之间团结、互帮互助、不议论同事私事、不谈论领导或其他部门的事情。

(8)树立自身形象,以身作则,维护公司形象。

(9)如遇节假日,公司有安排,应服从公司安排。

岗位要求

1、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

3、努力学习,积极进取、团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

4、擅长做认真细致的思想工作,参加会议,参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

5、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

6、参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议;

7、参加本部门召开的人事工作会议。

备注

完成上级所交付的一切事物

 

人事文员岗位职责

部门

人力资源

职位

文员

隶属

人事部部长

直接下级

岗位性质

协助主管对人员的招聘工作及人事档案的管理,及时处理上级交办的工作事务

管理权限

对直接下级有建议调离或解聘权,对部门绩效考核不合格的人员,具有建议降职、调离、辞退权,对公司全体员工有监督权。

岗位职责

(1)根据企业人事劳动管理方针,制定并落实各项人事计划,检查并监督《员工守则》、本公司人事制度的执行情况。

(2)根据公司情况制定本公司年度培训计划、季度培训计划,并组织实施、考核其运行情况、实际效应等。

(3)协助主管对人员的招聘、录用、培训、绩效考核工作。

(4)审查、签批各种人事表格,为公司员工办理入职、离职手续的签批工作。

(5)对新进人员的入司和离职人员的手续办理;

(6)协助主管负责本公司劳务纠纷的处理工作。

(7)协助主管对新进人员的培训相关的准备和后序工作的进行;

(8)全体员工档案的建立及日常维护工作;

(9)对试用员工的考核调查;

(10)办理全体员工人事异动工作;(转正/升职/调动/降职等手续的办理)

(11)公司奖惩手续的办理;

(12)对各类资料进行签收、整理并分类归档;(内部联络文件/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

(13)每日/月对公司全体员工的考勤工作;(每日/月考勤表的监督、抽查,每月人力流动统计表,请假、放假手续的办理)

(14)月底对相关报表的整理并上交人事部部长汇总后上交至财务;

(15)配合宿舍的检查与监督工作,并对宿舍名单的修改和月底水电费用的统计;

(16)转正员工的劳动合同/暂住证及各类保险的办理;

(17)督促并检查与员工生活的各项后勤工作的运行情况,协调各部门搞好员工的文化生活,各种专业技能比赛,为员工提供一个良好的工作氛围。

(18)协调各部门作好员工思想工作。

(19)完成主管临时交付的任务

二、行为规范

(1)严格遵守国家法律、法规,认真执行本公司的各项规章制度,按照部门的管理实施细则执行。

(2)坚定与公司共同发展的决心,树立与公司共同进步的信心,关心公司的经济效益和管理,学习先进的管理知识,不断提高自身工作能力,为公司发展多提合理化建议,牢固树立“团队精神、创新意识、协作能力、勇于负责”的企业精神。

(3)服从领导指挥、全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

(4)在保证完成本职工作的同时,如其他部门需要协助应主动予以配合。

(5)严守公司机密,不允许向客户或外部人员交谈公司事务,不议论客户长短,为公司文件、客户资料等各种文件保密。

(6)上班应提前5分钟到岗,下班或外出时应保持桌面整洁,文件、资料等放回原处,抽屉应先落锁,后离人。

(7)保持员工之间团结、互帮互助、不议论同事私事、不谈论领导或其他部门的事情。

(8)树立自身形象,以身作则,维护公司形象。

(9)如遇节假日,公司有安排,应服从公司安排。

岗位要求

1、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;

2、熟悉人力资源软件,有一定亲和力,善于与人沟通,具备一定较强的协调能力,语言表达能力较强。

备注

完成上级所交付的一切事物

人事培训专员岗位职责

部门

人力资源

职位

培训专员

隶属

人事部部长

直接下级

岗位性质

对培训、考核、计划、方案的制度落实和培训考核质量的负责

管理权限

有权对培训、考核计划不落实的市场、团队、部门提出单位的处理意见

岗位职责

1、在部长的领导下,负责公司人力资源培训与教育工作;

2、负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施;

3、根据公司情况、各市场的需要和员工专业、技术素质状况制订培训、考核计划实施方案;并且

4、组织培训考核计划的实施;

5、建立员工培训及考核档案;

6、做好各类统计档案;

7、指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施;

8、负责组织公司新员工的岗前培训、各类知识班、提高班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核

9、针对公司举办的大型外培活动,前后相关的事宜的安排。

 

1、根据公司人力资源战略规划,制定人才培养及发展规划;

2、依据各部门培训需求和评估调查需求等信息来源,制定公司《月度\年度培训计划》;

3、编制、修订《培训开发管理制度》文件或指导手册,完善员工培训体系;

4、根据各职位\岗位特点在公司内部展开培训需求调查活动;

5、跟踪培训开发前沿领域,引入以整合内部培训资源,寻找、评估和审定合格培训供应商实施供应商管理。

6、开发和培养以形成内聘培训讲师队伍;

7、分析和汇总培训资源,开发针对性的培训课程;

8、建立有效培训评估体系。

岗位要求

备注

 

 

财务部会计岗位职责

部门

财务部

职位

会计

隶属

直接下级

岗位性质

全面负责本公司财务的各项工作。

管理权限

岗位职责

一、工作职责

(1)全面负责本公司财务工作。

(2)兼职期间每周来公司一次。

(3)按照国家会计法,做好记帐付帐报帐工作。

(4)按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。

(5)进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。

(6)认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。

(7)负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;

(8)定期核对往来账款,及时清算应收应付款。

(9)妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。

(10)按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

(11)按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。

(12)保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

(16)完成总经理交办的其他工作。

二、行为规范

(1)严格遵守国家法律法规,认真执行公司的各项规章制度,按照所属部门的管理实施细则执行。

(2)坚定与企业共同发展的决心,树立与企业共同进步的信心,关心公司的经营管理和效益,学习先进的管理知识,提高自身的工作能力,多提合理化建议,不断创新,牢固树立“团队精神、创新意识、协作能力、勇于负责”的企业精神。

(3)服从公司领导指挥,全面优质完成本职工作和领导临时交办的一切任务。

(4)在确保本职工作的同时,如其它部门需要协助,应主动予以配合。

(5)严守公司机密,不允许向客户或外部人员谈论公司的一切事务,不议论客户长短,为公司文件、客户资料严格保密。

(6)严禁对公司内部人员或外部人员泄露公司财务状况。

(7)对公司各部门费用按标准进行严格审查。

(8)杜绝在公司来往帐目上出现涂污现象。

(9)树立自身形象,以身作则,维护公司形象。

(10)如遇节假日,公司有安排时,应服从公司安排。

岗位要求

1、本科以上学历,(财会专业)财务相关职称,2年以上财务工作经验,1年以上财务管理经验;

2、熟悉财务业务实施,管理能力,掌握经济法、税法、现代金融等知识,熟悉财务软件。

 

备注

 

 

出纳岗位职责

部门

财务部

职位

出纳

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