医药公司会务承办合同模版_非优选供应商.docx

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会务承办合同

（适用于xx组织的会议）

本合同由以下双方于 年 月 日在【】签订。

甲方：

xx医药咨询（上海）有限公司

地址：

乙方：

【*】（“第三方”）注册地址：

【*】

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会务事宜达成如下合同，双方共同遵守执行

。

一、 主体资格

乙方承诺其具有履行本合同项下义务所需的、国家认可的经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的组织会务活动并提供相关服务的事宜。

二、 服务内容

1.甲方将主办的会务活动全部交由乙方承办，并提前向乙方发出会务服务采购订单，提出所需服务的具体内容和要求。

会务名称：

参加人数：

_

会务时间：

会务地点：

（具体内容参见采购订单）。

2.乙方收到甲方提供的会务服务采购订单后，需在甲方指定时间内向其提供《会务活动策划方案书》。

该策划方案书应包括乙方完成该次会务活动涉及的具体执行细节

、费用细目等事项，并应符合确认的订单的内容和要求。

乙方提供如下服务项目：

1）礼仪及接待

2）会务交通

3）会场布置

4）会务餐饮安排

5）会务住宿安排

6）会议秩序维持

7）会议秘书服务

8）会务考察安排

9）返程票务服务及站场接送

10）财务协助

11）（其他）

甲方选择项目为[]。

（填入选择的项目的序号）

具体的服务内容以双方最终确认的采购订单和策划书为准。

3.乙方为甲方提供上述服务的过程中，应以其自己的名义与第三方联系、协商和签署协议。

乙方应就第三方提供的相关服务按本合同的规定对甲方承担责任。

乙方保证不会因其违反与第三方签署的协议而使甲方遭受任何损失、损害、诉讼或索赔，乙方违反该承诺给甲方造成任何损失的，乙方应承担完全赔偿责任。

三、 费用结算与支付

1.所有费用以最后发生的实际情况在甲方原已批准的预算范围内结算，除非甲方事先书面同意，所有费用和或总费用不得超过采购订单或策划方案书中的预算。

乙方提供本合同项下会务服务的预计费用为元（大写金额人民币 元）。

2.乙方应就本次会务活动结束后及时提供所发生的乙方成本的明细结算单，作为双方最终结算费用的依据之一。

3.经双方确认，服务总费用包括两部分，一部分为合同签订时即可确定的费用（以下称固定费用），由净价、服务费（含税）和其他必要费用组成。

4.另一部分为在会务活动进行过程中实际发生的、超过固定费用的费用（以下称实际发生费用）。

固定费用在合同签订日由甲乙双方核算认可。

5.支付方式与方法：

1）本合同签署生效后，固定费用总金额在万元（含）以下的，乙方不收取任何形式的预付款；总金额在万元以上的，甲方承诺会务活动进行前支付固定费用的

％（即人民币 元）。

2）费用支付方式：

电汇至乙方账号。

单位名称：

账号：

开户行：

6.会务活动结束后，乙方应在取得甲方就其服务质量无瑕疵异议或投诉的书面确认后，方可开具税务主管部门认可的发票。

乙方应将发票送达至本合同文首所载明的甲方联系地址，并保留甲方收到发票的确认。

甲方承诺自收到乙方出具的符合本合同要求的发票之日起的六十日内付清全部费用。

双方应各自承担其依法应缴纳的、与本合履行相关的一切税款。

四、 甲方的权利和义务

1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利。

甲方可以要求乙方提供行程时间表和会务活动须知，提供乙方服务价格、住宿标准、餐馆标准、交通标准、会务服务标准等有关情况。

2.甲方可以经合理通知时间（3个工作日）对乙方提供服务的真实性等予以核查，包括但不限于在乙方场所查阅与服务有关的文件、记录、票证等资料，乙方需予以充分的和完全的配合。

3.甲方享有人身、财物不受损害的权利。

甲方可以要求乙方提供符合保障人身、财物安全要求的会务服务，要求乙方为甲方办理符合旅游行政管理部门规定的旅游意外保险。

4.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。

甲方可以要求乙方按照协议约定和行程时间表安排会务活动。

5.甲方享有自主购物和公平交易的权利。

甲方可以要求乙方带团到旅游地管理当局指定的商店购物；可以拒绝超协议约定的购物行程安排；可以拒绝到非指定商店购物；可以拒绝乙方的强迫购物要求等。

6.甲方享有自主选择自费项目的权利。

参加自费项目纯属个人自愿，游客可以拒绝乙方、导游或领队推荐的各种形式的自费项目，可以拒绝自费风味餐等。

7.甲方享有依法获得赔偿的权利。

会务活动过程中，甲方的权利受到法律保护。

五、 乙方的权利和义务

1.乙方应就本次会务活动提前向甲方提供2套以上的设计方案以供选择,并配之以1

套有效的紧急事件处理预案。

2.乙方应保证其履行本合同向甲方提供会务服务过程中的所有行为符合中国法律、法规的规定，保证在执行本协议时严格遵守甲方已提供并告知的甲方相关政策。

3.乙方应该按照其公司内部的标准工作流程来为甲方提供具体服务。

4乙方应就本次活动安排一位专为甲方服务的大客户服务经理，负责与甲方联系沟通，商定具体协议的内容，监督具体协议的执行，协商解决合作期间发生的问题等。

5.在合作中,乙方有义务尽最大努力地帮助甲方控制第三方成本,致力于持续提供高性价比的服务。

6.乙方履行具体协议过程中如发现将要发生的实际费用超过预算的乙方成本，则应在该项服务发生前提前三天通知甲方，并详细说明情况，未获甲方书面同意的，乙方仍应按预算执行，并不得影响服务内容和质量。

7.作为合法运营企业，乙方同意就具体活动，不再向甲方计收任何形式和名目的税金。

8.在合作过程中,如果甲方对乙方服务质量提出异议或投诉，乙方应立即采取措施予以纠正或改善，并应该在24小时内以书面形式就服务质量发生的原因、改进措施及纠正后的情况报告甲方采购部。

否则，甲方可以依据本合同第六条的规定追究乙方的违约责任。

9.所提供和安排的会务服务应符合国家标准和行业标准的规定；

10.乙方应按照甲方要求的时间及时提前向甲方书面通告会务安排的准备情况，并就可能发生的变动及时通知甲方；若此种变动造成增加费用或甲方损失的，应由乙方负责支付或赔偿。

11.乙方代理甲方及甲方人员办理会务所需的手续时，应妥善保管甲方的各项证件，如有遗失或毁损，应立即主动补办，并承担补办手续费，因此导致甲方或/和甲方人员的损失，乙方应承担赔偿责任；

12.乙方应为甲方提供高质量导游服务，导游应是有国家认可的资格并持有相关的证书；

13.甲方人员在会务活动中发生人身伤害或财产损失事故时，乙方应做出必要的协助和处理。

如因乙方原因导致甲方人员人身伤害或财产损失，乙方应承担赔偿责任；

14.非因乙方原因，导致甲方人员于会务活动期间在酒店或搭乘由乙方安排的汽车、轮船、索道、缆车等公共交通运输工具时受到人身伤害和财产损失的，乙方应协助甲方向提供上述服务的经营者索赔并承担连带赔偿责任；

15.在本次会务活动结束后2年内，乙方应对甲方活动内容及依本合同而获悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方书面许可不得为任何目的使用或向第三方披露甲方的商业行为和商业资料等信息。

乙方应保证其能够获取上述信息的所有雇员和分包商

（如有）理解并受本条规定保密义务的约束。

若任何雇员或分包商的任何行为或不行为构成对保密义务的违反，则该违反应视为乙方对保密义务的违反。

商业秘密包括但不限于乙方直接或间接取得、知道、了解和掌握的甲方在产品、技术、财务、营销、销售、客户等方面的数据和信息，包括本合同内容。

16.乙方无权因履行本合同而取得属于甲方的任何商标、服务标识或著作权的任何权利、所有权或利益。

乙方不得在任何广告或公开材料上使用或授权第三方使用甲方的名称、符号或标识，或进行关于服务的任何陈述，未经甲方的事先书面同意，乙方不应披露甲方聘请其提供专业服务的事实，但是该同意不得被不合理撤销。

六、 活动的取消及违约责任

1.双方在就本次会务活动签署并确认了采购订单和策划书后，如果有下列情况的，乙方按下列规定承担违约责任：

2.因乙方原因造成本次会务活动不能按期进行，乙方除需在通知甲方之日起10天内全额退还预付款外，还需承担以下违约责任：

（1）乙方在本次会务活动开始之日前提前10天以上（含10天）通知甲方的，乙方应在通知甲方之日起10天内向甲方支付本次活动总价5%的违约金；

（2）乙方在本次会务活动开始之日前的10天之内通知甲方的，乙方应通知甲方之日起10天内向甲方支付本次活动总价10%的违约金。

3.乙方安排本合同约定以外需要收费的活动项目，应征得甲方的同意。

乙方擅自增加或减少会务项目，给甲方的合法权益造成损害的，甲方有权向相关部门投诉或通过其他法律途径依法获得赔偿。

4.如乙方就本次会务活动未按合同规定履行义务或乙方服务标准未达到其承诺标准或被甲方投诉的，甲方可以扣除不超过本次活动总价的10%作为违约金。

5.如乙方违反本合同第五条第15项规定的保密的责任和义务，则甲方有权立即解除本合同，乙方对此应向甲方支付总费用20%的违约金，并应赔偿因此种违约使甲方遭受的经济损失。

6.因乙方违约造成的损失超过违约金数额的，乙方应按有关法律、法规的规定，承

担赔偿责任。

七、 责任的减轻和免除

1.甲乙双方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。

发生不可抗力事件后，甲方保留取消活动或要求将该次活动延期举行的权利。

如果甲方要求延期举行，则在不可抗力事件消除后乙方应当继续履行本合同规定的义务。

受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后尽可能短的时间内以传真或电传方式通知对方并于14天内通过航空挂号信向对方发出由有关当局签发的证明以便对方确认。

2.甲、乙一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。

八、 xx企业社会责任

供应商知晓并同意xx企业社会责任对于xx、xx合作伙伴及xx利益相关者的重要性。

xx企业社会责任的四个重要方面是我们在日常交流和业务往来中旨在始终关注的，包括

（1）人：

我们倾力于满足、支持和发展人们的需求和权利，包括患者

、雇员和所有受益于我们的专业服务和资源的个体；

（2）商业道德：

xx在其产品生产、销售的所有环节都遵循严格的商业道德准则，同时以同样的道德标准要求供应商、商业伙伴等一切利益相关者；（3）环境：

我们致力于使自身在药物的原材料生产、供应、经销的所有环节的活动都可以建立和维系与环境的和谐关系；

（4）社区：

作为xx经营哲学的一部分，公司及其员工时刻关切并积极投身参与当地的社区事务，为社区提供支持。

xx企业社会责任的具体内容请见：

（）.

九、 第三方管理规定

第三方在履行本协议项下义务和行使本协议项下权利时应：

（1）遵守包括与反腐败有关的所有可适用的法律法规；

（2）遵守行业准则；

（3）以高度的职业道德素养和个人诚信标准履行本协议项下义务。

第三方应自费负责涉及本协议活动员工的反贿赂培训。

该培训应包括可适用的反腐败法条款。

若

xx要求，第三方应及时向其提供培训材料及培训考勤表的副本（包括培训者的姓名和资质）。

此外，如果第三方被要求在签订本协议之前完成“第三