房地产集团内控手册人力资源管理篇之员工招聘甄选管理业务流程Word下载.docx
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3.1轮岗交流5
3.2岗位轮换6
3.3人员内部调配6
3.4关键岗位轮岗8
4新员工入职8
五、相关制度目录9
六、主要控制点9
七、检查资料9
八、业务流程图10
一、业务目标
规范员工招聘甄选工作，提高企业的工作效率和管理水平；
完善员工招聘甄选的程序，提高招聘甄选员工质量，满足企业对人才资源的需求，为企业发展提供人才支撑与保证；
确保员工的招聘甄选程序符合国家法律、法规以及企业内部相关规章制度的要求。
二、业务风险
员工招聘甄选工作制度不健全或效率低下，影响企业综合管理水平的提高；
员工招聘甄选的数量或质量缺少合理的控制与管理，影响企业员工队伍的质量，无法满足企业发展对人力资源的需求；
违反国家法律、法规，可能使企业遭受外部处罚，造成企业经济及声誉损失。
三、业务范围
该子流程主要描述了股份公司人员招聘甄选管理的工作流程，主要包括员工甄选计划确定、员工招聘甄选工作落实、外部人员招聘、员工入职手续办理等业务过程。
股份公司人力资源部负责员工的招聘甄选工作。
四、业务流程描述
1招聘计划及审批
1.1年度招聘计划及审批
1.1.1人力资源部在每年年初，对公司年度人力资源需求状况进行调研；
1.1.2各用人单位根据公司发展规划及人员配置需求，经部室、分公司（项目部）直接领导与主管领导充分讨论，确定年度招聘计划。
1.1.3人力资源部分析汇总各部室、分公司（项目部）年度招聘需求，提出公司年度招聘计划，提交总经理办公会审批。
1.2计划外招聘需求及审批
1.2.1各部室、分公司（项目部）提出计划外招聘，需填写《岗位（人员）增补申请表》，经主管领导批准后，报人力资源部，经总经理批准后实施；
1.2.2各部室、分公司（项目部）计划外招聘需求，原则上需提前一个月报人力资源部。
1.2.3校园招聘由人力资源部统一规划提出校园招聘计划，报总经理审批后组织实施。
2人员甄选的管理
2.1按照管理权限，由上级主管领导推荐
中级管理人员正职由公司总经理推荐并填写《推荐登记表》；
中级管理人员副职由所在单位正职推荐并填写《推荐登记表》；
各部室主管由各部室主要负责人推荐并填写《推荐登记表》；
分公司（项目部）科长、副科长由分公司（项目部）经理推荐并填写《推荐登记表》；
一般管理人员由各部室、分公司（项目部）主要负责人推荐并填写《推荐登记表》。
2.2公开选拔竞争上岗
人力资源部依据总经理批准的聘任上岗计划公布岗位（职位）名称、职责范围和权限、任职资格、基本程序和方法等；
员工报名；
人力资源部进行初步资格审查；
公开选拔考评小组对初步资格审查合格的人员组织进行笔试、面试、测评、公开演讲、员工评议等，择优选拔、综合评价，并按成绩由高到低排列，差额推荐出候选人名单。
按照管理权限，由主管领导从差额候选人名单中筛选确定人选。
中级管理人员人选提交总经理办公会审议，总经理决定；
初级及以下人员人选由总经理审定。
通过公示后，正式聘用。
2.3社会公开招聘
股份公司各部门（分公司、项目部）提出人力资源需求（包括：
岗位、人数、专业要求、任职资格及条件）；
人力资源部人力资源岗根据各部门提供的人力资源需求情况编制人才招聘计划并报人力资源部部长审批；
人力资源部将人才招聘计划报总经理审批；
人力资源部人力资源岗对外发布招聘信息，并开始收集、筛选应聘简历；
人力资源部人力资源岗组织面试、笔试，对应聘人员的形象、沟通能力、个性等基本素质进行了解和分析、判断；
对应聘人员进行背景调查；
股份公司部门负责人、主管副总经理面试，对应聘人员专业知识，能力、经验方面进行了解、分析、判断；
人力资源部劳动薪酬岗办理入职手续。
3人员内部流动
3.1轮岗交流
人力资源部协助总经理根据公司生产经营实际以及公司初、中级管理人员队伍建设和初、中级后备人员培养的需要，一般于每年一季度或适时，分层次统筹制定公司初、中级管理人员和初、中级后备人员轮岗交流计划并填写《人员内部流动审批表》。
中级管理人员及后备人员进行轮岗交流的由总经理办公会审议，总经理决定；
初级管理人员及后备人员进行轮岗交流的由总经理审定。
人力资源部依据确定的公司初、中级管理人员和初、中级后备人员轮岗交流计划及《人员内部流动审批表》备案执行。
轮岗交流人员所在单位（或上一级主管领导）根据《人员内部流动审批表》复印件备案执行，并安排轮岗交流人员于7日内办理完交接手续（离任审计）。
交接（离任审计）完毕后，轮岗交流人员持所在单位主要负责人（或上一级主管领导）签署的《交接会签单》（需要进行离任审计的，还需由离任审计部门在《交接会签单》上签署离任审计情况意见）等到人力资源部办理轮岗交流转移手续。
轮岗交流人员持人力资源部开具的《报到通知书》到接收单位报到，并由接收单位填具《报到通知书》回执报人力资源部。
按照管理权限，履行聘用程序，其中提名和审批程序不再重复。
3.2岗位轮换
人力资源部协助总经理根据公司生产经营实际以及公司人力资源配置和员工队伍建设及岗位技能培养的需要，一般于每年一季度或适时，统筹制定公司一般管理人员岗位轮换计划并填写《人员内部流动审批表》。
报总经理审定，人力资源部依据审定后的公司一般管理人员岗位轮换计划及《人员内部流动审批表》备案执行。
岗位轮换人员所在单位根据《人员内部流动审批表》复印件备案执行，并安排岗位轮换人员于7日内办理完工作交接手续。
交接完毕后，岗位轮换人员持所在单位主要负责人签署的《交接会签单》等到人力资源部办理岗位轮换转移手续。
岗位轮换人员持人力资源部开具的《报到通知书》到接收单位报到，并由接收单位填具《报到通知书》回执报人力资源部。
按照管理权限，履行聘用程序。
其中提名和审批程序不再重复。
3.3人员内部调配
3.3.1根据生产经营工作需要，人力资源部协助总经理制定中级管理人员内部调配计划并填写《人员内部流动审批表》。
经总经理办公会审议，总经理决定。
人力资源部依据确定的《人员内部流动审批表》备案执行。
内部调配人员所在单位（或上一级主管领导）根据《人员内部流动审批表》复印件备案执行，并安排内部调配人员于7日内办理完工作交接手续（离任审计）。
交接（离任审计）完毕后，内部调配人员持所在单位主要负责人（或上一级主管领导）签署的《交接会签单》（需要进行离任审计的，还需由离任审计部门在《交接会签单》上签署离任审计情况意见）等到人力资源部办理人员内部调配转移手续。
内部调配人员持人力资源部开具的《报到通知书》到接收单位报到，并由接收单位填具《报到通知书》回执报人力资源部。
3.3.2根据生产经营工作需要，各部室、分公司（项目部）提出初级及以下管理人员计划，并填写《人员计划审批表》。
人力资源部根据《人员计划审批表》进行相关情况调查及审核，提出审核意见并填写《人员内部流动审批表》或制定增补甄选计划。
经总经理审定，人力资源部依据审定的《人员计划审批表》及《人员内部流动审批表》或增补甄选计划备案执行。
内部调配人员所在单位根据《人员内部流动审批表》复印件备案执行，并安排调配人员于7日内办理完工作交接手续（离任审计）。
交接（离任审计）完毕后，调配人员持所在单位负责人签署的《交接会签单》（需要进行离任审计的，还需由离任审计部门在《交接会签单》上签署离任审计情况意见）等到人力资源部办理人员内部调配转移手续。
3.4关键岗位轮岗
人力资源部协助总经理根据公司生产经营实际以及关键岗位风险控制需要，于每年一季度确定需轮换的关键岗位人员，并制定关键岗位轮岗方案；
中级管理人员进行岗位轮换由总经理办公会审议决定；
初级管理人员进行岗位轮换由总经理审定；
人力资源部沟通各单位主要负责人后，通知轮岗人员填写《关键岗位轮换审批表》；
人力资源部依据关键岗位轮换方案及《关键岗位轮换审批表》负责岗位轮换的具体操作；
属于部门间岗位轮换的，由轮岗人员所在单位（或上一级主管领导）根据《关键岗位轮换审批表》，安排轮岗交流人员于7日内办理完交接手续（离任审计）。
交接（离任审计）完毕后，轮岗人员持所在单位（或上一级主管领导）签署的《交接会签单》（需要进行离任审计的，还需由离任审计部门在《交接会签单》上签署离任审计情况意见）等到人力资源部办理轮岗转移手续。
轮岗人员持人力资源部开具的《报到通知书》到接收单位报到，并由接收单位填具《报到通知书》回执报人力资源部；
属于单位内岗位轮换的，由轮岗人员所在单位（或上一级主管领导）根据《关键岗位轮换审批表》自行负责安排相关工作交接及岗位转换等有关事宜；
按照干部管理权限需要履行总经理聘用程序的，其轮岗审批程序不再重复进行。
4新员工入职
接到录用通知后，新员工需在指定时间到公司人力资源部报到。
如因故不能按期报到的，应提前与人力资源部联系，另行确定报到日期。
办理入职手续时，本人需将个人人事关系及档案转存至天津北方人才市场。
公司委托北方人才市场负责个人人事关系及档案的日常管理。
新职员录用手续办理完成后，由人力资源部发放《入职通知函》给员工本人及相关人员。
五、相关制度目录
1《中华人民共和国劳动合同法》
2《员工甄选录用管理规定》
3《关键岗位轮岗管理规定》
4《员工内部流动管理规定》
六、主要控制点
1员工甄选计划的确定
2员工甄选的审批
3员工招聘的审批
4员工内部调动的审批
七、检查资料
1人员计划审批表
2推荐登记表
3用人申请
4干部任免审批表（聘任）
5聘用人员名单
6人员内部流动审批表
7交接会签单
8报到通知书
八、业务流程图
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