公文书信敬语Word文档格式.docx

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【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

【参照】就是参考并仿照的意思。

【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

【查复】就是核查后作出答复。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"

受到"

的雅语。

【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来，以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

d

【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词，表示"

次"

的意思，如"

一度"

、"

再度"

等。

【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法：

（l）可以做为连接语意相承的成分。

（X）可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

（3）可以插在主、谓语中间，起"

如果"

的作用。

F

【发布】就是宣布（命令、指示等）。

【凡】就是"

凡是"

【反之】就是与此相反的意思。

【非经】就是"

除非经过"

【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。

【复核】就是复查核对的意思。

【否】就是"

不"

不行"

【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。

G

【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。

【概】在公文中有两种解释：

（X）就是大略、大概的意思。

（X）就是"

一律"

【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。

【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。

【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。

【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。

【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"

你"

你们"

的意思，多用于单位、团体或国家。

H

【函】就是"

信"

的意思，公函就是公务信件。

【函告】就是用信函报告或告诉。

【函复】就是用信函答复。

【核定】就是审核决定。

【核减】就是审核后决定减少。

【核准】就是审核后批准。

【核拨】就是查核后拨给。

【会同】就是同有关方面会合一起。

【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。

J

【基于】就是"

根据"

【即日】就是"

当天"

【亟】就是"

急迫"

【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。

【鉴于】就是"

觉察到"

考虑到"

【见】就是在动词前面用以表示"

对我怎么样"

如见复，表示"

答复我"

见谅"

表示"

原谅我"

【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。

【接洽】就是"

联系商量"

【届时】就是"

到时候"

【谨】敬词，表示"

郑重"

敬重"

【经】就是"

经过"

如"

业经"

表示业已经过，"

均经"

表示都已经过的意思。

【径（迳）】就是"

直接"

径向"

就是"

直接向"

径与"

就

篇二：

常用公文写作之信函性文种

函

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。

函和请示都有“请求批准”的用途，函和请示的区别在于，函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业

务上的主管和被主管关系的单位之间。

根据主动与被动，函有发（去、问）函和复函之别。

根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。

公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。

便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

一、公函的类别

（一）联系函

1．商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。

例：

《北京联合大学旅游学院关于商洽×

×

同志调动工作事宜的函》。

2．询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。

《教育部科技司关于询问贯彻×

工作会议情况的函》。

（二）请批函向有关主管部门请求批准事项时用请批函。

这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。

《×

学报关于申请广告许可证的函》。

（三）告知函主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。

《北京联合大学旅游学院关于×

结果的函》。

二、公函的写法

（一）标题函的标题有多种写法，一种是发文机关、事由、回复函对象、文种，如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》，这是较重要复函常用的标题。

另一种是只写事由、文种，省略发文机关，如《关于请求增拨设备维修费的函》、《关于拨款举办“×

节”的复函》，前例为发函标题，后例为复函标题。

属答复性质的函，文种均须标明“复函”。

还有一种是省略事由的，如《×

省高级人民法院函》，这种情形不多见。

（二）主送机关顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。

复函的主送机关即来函单位。

（三）正文函的正文包括原由、事项、结语三部分。

原由，指发出本函的原因，一般简明扼要，一两句话说明即可。

例如复函的原由一般写：

“你单位×

年×

月×

日关于×

的来函收悉”，等等。

事项，指函的主体内容。

发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；

复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。

不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。

不管写哪种函，事项必须清楚、具体、明确、扼要，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。

结语，指函的结尾，一般使用公文术语，如：

“特此函告”，“特此函达”，“专此函告”，“敬请函复”，“请复”，等等；

复函多用“特此函复”，“此复”，等等。

尾语应根据内容、要求来拟写。

（四）落款正文右下方署名并盖公章。

【范文一】

中国科学院×

研究所

致×

大学商洽建立全面协作关系的函

大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；

共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；

互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；

互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。

校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。

共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。

双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复。

一九×

日

【范文二】

国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号

安徽省人民政府：

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》（皖政秘〔1999〕138号）收悉。

经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅

二○○○年二月十三日

【范文三】

大学人事处关于

商洽×

同志调动工作事宜的函

制造厂人事处：

我校×

学院×

系×

教研室×

同志，19×

年从×

工业大学×

专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19×

年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×

同志在贵厂工作。

不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。

根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×

同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。

现特致函与你们商洽，并请尽快函复。

若贵厂同意考虑×

同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

大学人事处

【病文分析】

公函

大学校长办公室：

首先，我们以×

省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。

我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：

最近，我们经与某某学院磋商，决定派×

位老师到该院进修学习。

只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。

我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。

然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学