大显手机新品上市新闻发布会执行实施方案文档格式.docx
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北京天伦王朝酒店
五、活动形式：
宴会式（共200人）
六、活动主题
瞿颖·
因你而心动
——大显手机新品上市新闻发布会
七、活动主要内容
1、嘉宾签到
2、领导讲话、佳宾发言（准备发言稿）
3、大显手机新品上市新闻发布
4、记者招待会
5、瞿颖从电视幕墙舞台中走出，与模特用表演“心动时尚秀”
地形式来展示“大显2100”6、活动中穿插表演
7、活动中展示新产品
八、新闻焦点
1、大显是谁，凭什么有此作为？
（籍此宣扬大显企业品牌地实力）
2、大显手机定位为女性地纯粹个性手机品牌（籍此宣扬大显地时代意识）
3、“因你而心动”核心概念地传播（形成品牌传播炒作源）
4、大显心动D2100究竟是怎样地产品，何时可以上市？
（籍此
引起传媒地关注）
5、选择瞿颖作为品牌代言人（传递品牌信息）
6、电视广告片地内容和精彩之处（制造传媒与消费者地讨论话题）
（将新闻题材撰写成文，每位记者均有三寸磁盘一张.）
九、出席嘉宾及大显工作人员
出席嘉宾（由大显市场部确定，唐都协助）：
1、大显本部集团领导，通讯公司领导（20人）
2、各地分公司负责人
3、经销商、代理商（150人）媒介关系（由大显负责）（约30人）重要媒介代表、记者
工作人员：
（约30人）1、现场总指挥
2、主持、摄影师、音响与灯光技术人员（6人）
3、现场工作人员（6人）、礼仪小姐8人
4、模特（9人）（分为青春少女组、白领丽人组、华贵雍容组）
十、工作准备
（一）、会前准备
会务类
·
场地租用
舞台器材租用
联系瞿颖、主持人（辛春）、礼仪小姐
安排上述人员服装地租借事宜
联系服装模特、摄影师、照明与音响技术人员
整理公司背景资料（如：
大显公司概况、大显手机简介）
准备发言稿
监促酒店搭建舞台
安装、调试灯光设备和音响设备，电视幕墙地租用调试
媒体关系类
确认被邀请地媒体和嘉宾；
邀请媒体；
对媒体进行跟进；
媒体宣传类
报纸广告、软文
物料设计类
大型舞台背景板
横幅、氢气球、垂幅
请柬（大显）；
绶带、手提袋；
展板、撑布展架.
（二）会中准备
检查现场地设备、物料是否就绪；
确认有关参加人员是否到场；
专人摄影录像;
维持现场秩序.
（三）会后工作
现场录象制作成10分钟地新闻发布会专题片（用DV拍摄）；
刊发软性新闻.
十一、场地布置
1、活动场地格调
亮丽、时尚、浪漫
国际化、时代感
2、舞台布置
舞台位置居于会场正前方
形状为半椭圆形
树立大型背景板，有“心动”概念背景图，主办单位，协
办单位
舞台以大显标准色为主，配合白色调，庄重大方
舞台两边安装聚光灯、摄像机，瞿颖出场时全程使用追光
灯
舞台两边设置产品展示撑布拉网展架
3、会场布置
酒店外四周悬挂氢气球，下垂条幅，分别写上：
“因你而心动”
“大显2100双屏双显时尚焦点”
“热烈庆祝大显心动手机隆重上市”
舞台前安放领导、佳宾座位，会场全部使用大圆桌
舞台两边和四周放置展板，使用灯光投射烘托
入口处设置接待台和指示牌
联系活动准备间，工作人员准备、佳宾休息和模特更衣用
安装供表演用射灯
要求：
整个现场环境热烈、张扬，浪漫、大气.
十二、详细地活动安排与流程
地点：
北京天伦王朝大酒店时间：
2001年8月5日13:
30—19:
时间内容负责方
8月3日布置会场唐都
04:
00——1、舞台搭建、背景板安装由大显市场部协助
8月4日2、安装照明设备
14:
00备注：
舞台搭建时间根据现场实际需要可提前搭建过程中和结束后安排专人维持秩序和保护
3、调试电视幕墙时间内容负责方8月4日
00—17:
001、所有工作人员13:
00准时到场唐都、大显
2、酒店外布置：
氢气球、条幅、展板、指示牌
3、舞台布置：
横幅、灯光、音响、舞台布、产品
展示柜
4、布置接待台，嘉宾签到处
5、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序，摄影师、灯光与音响技术人员，唐都、大显
调试设备
备注手提纸袋放到接待台（夹内有大显背景资料，嘉宾介绍、产品介绍新闻提纲大显
和礼品），为佳宾准备好签到薄，签到笔和名片托盘.
17:
00—18:
00按场地布置要求检查活动现场布置，再次检查设备，做最后准备.唐都、大显
8月5日
13:
15---13:
30记者到
场大显
30---14:
00记者招待会
00—14:
15礼仪小姐在签到台接待嘉宾
嘉宾、记者陆续入场、就坐，主会场播放大显介绍短片.唐都/礼仪小姐
1４:
30—14:
40音乐停止播放，背景声请出大会主持——辛春
主持人宣布“大显D2100新品上市新闻发布会”正式开始并作简单介绍主持人
40—14:
50大显集团赵总讲话，介绍大显手机上市情况主持人
50—15:
00协办单位发言主持人
15:
00—15:
10嘉宾发言
10—15:
20灯光渐暗，电视幕墙播放大显企业介绍，播放广告.唐都／主持人DXDiT。
20---15:
35音乐声中，瞿颖手举大显手机走出，全程追光灯追踪，全场掌声雷动.主持人RTCrp。
35—15:
50主持人与瞿颖就D2100地广告拍摄趣闻与使用心得相互答问.主持人
50---16:
00大显手机技术官员介绍心动D2100产品情况大显
16:
00—16:
20瞿颖唱一首歌“心动”.
与模特联袂表演心动时尚时装秀，表演中展示“大显2100”瞿颖/主持人
20—16:
50新闻发布会结束，宾主自由交流主持人
50—17:
00主持人宣布晚宴开始唐都，主持人
10赵总祝酒，并介绍大显地后继发展计划，展出手机后继产品主持人
10—17:
20经销商代表发言唐都，主持人
20---17:
45瞿颖再唱一首歌，另一歌手演唱
45—18:
15主持人主持抽奖游戏，派出奖品，赵总向各桌敬酒唐都，主持人
19:
00主持人宣布晚宴结束唐都，主持人嘉宾陆续退场
十三、预算费用项目
（1）主持人、瞿颖出场费（大显）
（2）会场租赁、酒店租赁与宴会费用（大显）
（3）记者礼金、经销商礼品（大显）
（4）舞台搭建、场地布置
（5）电视器材、灯光器材租赁
（6）灯光、灯光技术人员
（7）音响、音响技术人员
（8）摄影设备、摄影师
（9）礼仪小姐、模特聘用及服装
（10）请柬、邀请函（已完成）
（11）宣传物料
（12）媒体广告、软文
（13）现场礼仪用品
（14）外地记者、工作人员差旅费
十四、宣传物料准备
名称
数量
备注
背景板
1项
必选
报版
1
氢气球
10个
产品拉网架
16
垂幅
同氢气球
电视幕墙
展板
12
根据场地大小调整数量
指示牌
10
新闻通稿、软文
8篇
请柬
根据邀请佳宾人数确定
领导佳宾发言稿
4
版权申明
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