通用技术会考操作题图解完整版Word格式.docx

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纸张大小、纸型、上下左右边距等的设置

常见纸张大小有：

A4、16开、32开等。

页面方向：

横向、纵向

2、“格式菜单”

★文本格式

字体、字号、下划线、着重号、上下标等效果

文字效果：

如礼花绽放

缩进：

左右缩进、首行缩进、悬挂缩进

间距：

段前、段后

行距：

单倍、1.5倍、多倍行距、最小值、固定值

边框样式、线型、颜色、宽度、“应用于”对象是文字或段落

页面边框：

注意“应用于选项”，如：

整篇文档

底纹：

注意底纹颜色和“应用于”对象是文字还是段落

★分栏和首字下沉

栏数、是否有分割线、栏宽是否相等

注意：

下沉和悬挂的行数以及距正文的大小

★背景：

可以用单一颜色、渐变色、纹理、图案、图片来做背景

3、插入菜单

★“插入----图片”：

剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等

右击图片或艺术字选择显示（或隐藏）相应的工具栏，可以调出图片工具栏或艺术字工具栏。

通过工具栏可以对图片或艺术字进行简单编辑。

设置图片格式或艺术字格式：

大小、版式（嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字等）

★“插入---页码”

文本框填充（背景）颜色:

无填充、填充效果

线条：

颜色、线型、粗细、虚实等

★“插入---文本框”：

横排或竖排

双击文本框就能打开文本框格式

★“插入—特殊符号”：

单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号、数学符号

编辑页眉页脚的内容如更改字体、字形、字号、颜色等。

4、视图菜单

★“页眉页脚”

★“视图”样式：

页面视图（是一种“所见即所得”的试图方式）、大纲视图、web视图、普通视图

5、编辑菜单

★“编辑—查找/替换”

“替换为”中可以指定替换的格式，如选中“menu”，单击“格式”按钮，设置相应格式，注意替换是全部替换还是替换某一部分

6、表格菜单

插入表格、添加/删除行或列、合并/拆分单元格、单元格对齐方式、边框样式和底纹（注意应用的是文字、段落、表格或单元格）等。

三、Excel操作部分

1、基础知识

相关概念：

★工作簿（.xls）

★工作表：

插入、删除工作表；

重命名、复制、移动工作表

★单元格：

列标（字母）和行号（数字），如A3

地址引用：

由单元格地址调用单元格数据

公式和函数中一般都用相对地址

★常用工具栏和格式工具栏

2、函数：

“插入---函数”、、

求和sum（）、平均值average（）、最大值max（）、最小值min（）、计数（数值区域）count（）、计数（非空区域）counta（）、计数（满足条件区域个数）countif（）

函数使用步骤：

1）选中计算结果放置的单元格

2）选择适当函数

3）确定函数作用的数据区域

4）Enter确认或单击按钮

3、公式：

先输入“=”符号，然后输入公式，如：

fx=A3*（B3+C3）/D3

4、填充柄的使用

鼠标的几种状态：

空心十字形（选定一个或多个单元格）

带箭头十字形（移动对象）

实心黑色十字形（填充柄，拖动该单元格内容、公式或函数可以复制单元格）

也可以以序列方式填充（递增）

函数或公式的填充，会根据表达式中相对地址变化结果调用数据。

5、格式菜单

★“格式---单元格”：

单元格格式

选好颜色、选好样式、应用边框，如外粗内细

注意选择底纹颜色或图案，如灰色-25%

★“格式——行、列相关操作”

6、数据菜单

★“数据---排序”

★“数据---筛选”

★“数据—分类汇总”：

先对数据区域按汇总字段进行排

序，然后进行汇总。

7、图表

1）选择数据区域，“插入—图表”；

2）选择图表类型（注意折线图和饼图中的子图表类型的选择，如要求是折线图时，不仅图表类型选择折线图，子图表类型也要选择折线图）

3）图表标题和X轴Y轴名称是否要求添加；

4）数据标志中，类别名称、百分比是否要求设置；

四、

1）插入幻灯片的位置；

2）移动幻灯片；

文字方向：

水平或垂直

影片和声音：

文件中的声音、文件中的影片

声音效果的设置：

1）自动播放还是单击时播放；

2）开始、结束的设置；

（在自定义动画对应声音的效果选项中设置）

PPT操作部分

1、视图菜单

Ppt中有以下几种视图：

母板---幻灯片母板

2、插入菜单

★新幻灯片：

★：

文本框

每种版式中对应有不同的具体版式，按照题目要求找到相应版式，鼠标移上去会有提示文字，如：

“标题和文本”

幻灯片模板应用的对象是“所有幻灯片”还是“选定幻灯片”

注意选择模板，鼠标移到相应模板都有提示，根据提示文字选择。

3、格式菜单

★幻灯片设计:

注意设计模板的应用

★幻灯片版式：

（有文字版式、内容版式、文字和内容版

式、其他版式）

★背景

4、幻灯片放映菜单

观看放映：

自定义动画：

幻灯片切换的样式、速度、声音、应用于所有幻灯片等的设置。

动作设置：

超链接：

“右键菜单—超链接”

幻灯片切换：

五、PS操作部分

六、Flash操作部分