如何写好年终自我总结Word文档格式.doc
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此部分可分两段写:
第一段先写存在问题,应写主要的问题,归纳成几条,不必太展开。
如在本年出了事故,要作为重点,不要回避,自己勇于承担责任。
第二段写产生这些问题的原因,应从主观和客观两个方面分析,重点在主观方面。
也可分为几条,但一定要与问题挂起钩来,有因果关系,不能风马牛不相及。
如果没有突出的问题,也可将两段合在一块写,问题提出来后接着分析原因。
如果因为这些问题造成工作损失的,应在问题后把所造成的损失写出,然后在下一段里分析原因。
第三部分:
努力方向。
这部分是自己今后在工作中需要努力的内容。
应根据上级提出的工作目标要求和自己的实际情况,实实在在地提出几条,能做到的就写,做不到的不要写;
能做到什么程度就写到什么程度,不要说空话,给人以言过其实的感觉。
最好与本人的岗位目标结合起来,有针对性地提几条,应该是近期行为,不要说得太远。
《年终自我小结》的标题很明确,即:
《×
×
年工作自我小结》,标题下一行居中署名×
。
《年终自我小结》的开头与结尾。
开头几句话,介绍一下背景。
例如有的人在这年中因工作岗位或职务变动的可说明情况,使人有所了解。
结尾一般不写什么“请指示”或“谢谢”等内容,因为自我小结不是工作报告和发言、讲话。
写《年终自我小结》应注意几点:
1.注意自我小结与工作总结、述职报告之间的区别。
自我小结是本人对自己工作的回顾,属个体行为;
工作总结是一个部门或单位对一段时期内工作的回顾,属集体行为;
述职报告一般是领导(包括中层)将所做工作向上级领导和全体职工进行报告,请他们审议和评
价,是否尽职还是失职。
这是三种不同的文种。
2.要用一分为二的观点,客观地评价自己的工作。
既要看到自己的成绩,又不要说过头,更不能把别人的成绩甚至集体的成绩,拉到自己账上;
既要认识到自己的问题,又不能轻描淡写,一滑而过,或者避重就轻,文过饰非;
既要分析问题的原因,又要把原因找准,以便对症下药,提出改正措施。
总之,要使自我小结符合自己的实际情况。
3.要注意听取他人的反映和意见来充实小结的内容。
自我小结虽强调“自我”,但并不排斥他人的有益建议。
在写小结前,不妨征求同事、领导的看法,对自已有什么建议和要求。
这样,可以将自己想不到、看不到的问题充实进去,使自我小结更准确、更接近实际。
这也是自我提高、自我进步的一种方法和措施。
4.语言应朴实无华。
不要形容、修饰,用一些华丽的词汇。
小结,顾名思义是“小”结,篇幅不宜过长,一般在千字左右,不要超过1500字。
篇二:
怎么写好个人工作总结
个人工作总结怎么写
一、总结概论
一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。
通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。
总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。
而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。
工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。
进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过:
要总结写得好,必须总结作得好;
要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。
这应该是写总结的经验之谈。
好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。
在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。
也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。
上述两种情况都是应该避免的。
搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?
从总体上说要发动群众,自下而上做总结。
工作是群众做的,总结也应该由他们来做。
不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。
总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。
写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;
是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。
这样才能有益于现在,有益于将来。
夸大成绩,报喜不报忧,违反
作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。
因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;
另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:
《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。
什么是重点?
是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。
现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
现在一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。
这样的总结,缺少实用价值。
陈云同志在50年代就强调:
总结经验是提高自己的重要方法。
任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。
写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,
具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
篇三:
如何写好年终总结与规划
年终总结与规划对很多人力资源经理来说并非易事:
写得太简单,显示不出一年的辛苦和业绩;
写成长篇大论,老板也未必有时间细看,枉费了心血与时间。
到底该怎样写才能引起领导的关注和重视,并能更好地指导来年的工作呢?
李忠是广州某it公司人力资源经理。
该公司成立才两年,由于业务发展迅速,员工数量从2009年的60多人扩展到现在的150多人。
最近公司领导要他写一份2010年工作总结与2011年公司人力资源供给需求规划。
李忠一下子紧张起来,去年就是因为年终总结写得太简单,结果被领导认为一年啥都没做,年终奖比别的部门经理少了一大截,还险些让老板动了让他走人的心。
其实李忠去年写总结的时候,虽然知道自己部门一年下来很辛苦,也取得了一些成绩,但总不好意思写进总结里去,所以就写得比较简单。
鉴于去年的前车之鉴,他决心一定要把今年的年终总结好好写一写,但由于自己大学毕业参加工作也没几年,对如何制定人力资源需求规划以前并没接触过,不知如何下手才好,担心自己花了心血写出来的东西空泛而不切实际,老板会不满意。
他陷入了深深的忧虑之中。
其实,李忠遇到的问题是具有普遍性的,每到岁末年初,如果问各个企业的人力资源经理最苦恼的是什么,十个有八个会诉苦说不知道如何写好年终总结和规划。
写得太简单,老板那里交代不了,也突出不了自己一年下来的辛苦和成绩;
但有时候花了很多心血熬了几个通宵写出来了,老板要不就是一顿狠批,要不就是根本不重视,枉费一番工夫,还把手头的其他工作也耽误了。
年终总结与规划到底如何写才能引起领导的关注和重视,并能更好地指导来年的工作呢?
三心一意写好年终总结
自信心:
当仁不让展现业绩
受中国传统文化影响,许多人
把低调和谦虚奉为圭臬。
的确,这
是一种难能可贵的思想品质。
自古
我们就有满招损,谦受益之说,
因此,低调为人是不少人力资源
经理常见的一种职业心态。
但是很
多人往往陷入到教条主义当中,用
低调来对待工作中的一切事务,即
使在写年终总结的时候,也时刻谨
遵教条。
所以,我们可以看到,不少人
力资源经理的年度总结中充斥着诸
如在某某董事长的英明领导下、
在公司各位领导的栽培下之类的
言词,让一篇总结工作得失的文字变成了歌功颂德和感恩的套话,读来味同嚼蜡。
还有的人力资源经理对人力资源工作的重要性自身都没有认识,在年度总结中自我弱化人力资源部的作用和地位,为了表现自己谦虚甚至谦卑的作风,在总结中不厌其烦地罗列工作中微不足道的失误,但却避而不谈存在的真正问题。
其实这种有选择地表现谦虚