开盘活动方案模板Word格式文档下载.docx
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信息发布与活动准备时间:
年 月 日至 年 月 日
开盘时间:
活动当天售楼处正式开放时间为:
点 分
6开盘地点
•现场售楼处(建议最好在正式售楼处)
7开盘活动的名称或主题
8开盘价格与促销策略
考虑对前期购买客户的影响,开盘期间的价格上涨,优惠应不超过解筹时的优惠,应在解筹方案时统一考虑,原则上统一实施。
(详见促销模板)
9开盘活动各项内容(详见活动模板)
根据发展商要求与项目情况,可在相似竞争项目开盘活动的基础上创新。
主题一:
――开盘盛典
开盘典礼:
主要代表发言(发展商、相关设计单位、业主代表、特邀嘉宾发言)与剪彩仪式、正式项目开盘与系列活动内容
地点:
会所入口
时间:
10:
00—10:
30
嘉宾:
主持人:
活动内容:
主题二:
10现场分区与活动流程
活动分区示意图
时间段
活动流程
08:
30~9:
00
活动准备
9:
00~9:
10
主持人宣布活动开始
各活动细节时间安排
10~12:
上午开盘活动
12:
00~13:
上午活动结束中午休息
13:
00~18:
下午开盘活动
18:
活动结束
11现场包装计划
提出活动现场内外各个区域的现场包装要求(可在活动执行期与礼仪公司洽谈,配合完成方案)配图
12媒体宣传计划
12.1媒体组合方式
根据开盘的媒体策略提出开盘活动期间的媒体组合方式
12.2媒体计划与费用预计
开盘活动期间媒体计划与费用预估
制表时间×
年×
月×
日
销售阶段
媒体
发布频率
形式
幅面
费用预估
开盘活动阶段
(×
月-×
月)
报纸
次/月
商报
整版
A4
户外
网络
电台
电视
备注:
13物料计划(详见附件)
主要包括四大部分内容:
•宣传物料:
楼书(户型手册、折页等)、媒体宣传准备(报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等)
•销售物料:
认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。
•现场包装物料:
背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗(路旗)、拱门、落地汽球、鲜花
•活动物料:
活动所需物品。
具体详见附件表格。
表格中必须有以开盘时间倒推每项工作的完成时间计划表。
14人员安排计划(详见附件)
对应物料准备工作,安排相应的负责单位并落实到人。
15活动费用预算
分类
序号
内容
具体内容
数量
预算(元)
备注
宣传费用
1
宣传物料
楼书、户型手册等
宣传物料一般会集中印刷
2
媒体费用
媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。
3
4
5
户外广告
户外广告最少以半年度计。
小计
销售物料
1.
相关与认购相关的销售物料
申请书、认购须知、认购流程、客户调查问卷等印刷
一般起印3000份。
2.
礼品
相关礼品
每份礼品单价
活动与现场包装
活动一
现场布置
现场包装范围
主持人
3.
礼仪人员
费用
4.
其他物料
活动二
活动物料
总计
16相关附件模板
市场调研(详见市调模板)根据发展商要求与项目情况,可提供相关竞争项目开盘的市场调研附件
1.物料计划表模板
开盘活动物料计划表
物料
类别
主要负责单位
完成
时间
宣传
楼书/折页\海报
份
广告公司
户型单张\商铺平面图
投资手册
网络广告
N次
专业公司
电视片
5秒、15秒、45秒
电视宣传片
电视制作公司
报纸广告
整版彩色
广告公司媒体
开盘前后新闻通稿软文
篇
德思勤
电台广告
脚本发布时间频率
块设计制作
直邮广告
杂志广告
细目
完成时间
负责单位
预售合同及合同附件
认购书
发展商
发展商盖章给现场
销控表与价格表
各1
德思勤、发展商
付款方式说明
发展商、广告公司
开盘与后期用
印刷
置业计划
开盘与后期用印刷
6
尾数纸
复印
7
安全须知及登记本
现场展板1块
8
销售套表(购房流程须知)
9
定金收据
客户资料袋
11
信封
个
19
信笺纸
本
20
订书机
21
笔等
只
22
物业顾问名片与激光笔
23
电瓶车或面包车
3-4辆
24
POS机
4-5台
25
验钞机
26
伞架
1个
27
资料架
2个
28
支援人员挂牌
29
纸袋
500个
12/24
纸杯
1000个
31
展板确定
若干
冷餐会食品饮料
人
西餐厅
菜单提前确定
冷餐区桌椅
/×
礼仪公司
演出活动背景板
演出台
演出区座椅
张
演出音响+麦克风
套
演出区充气蓬
演出节目物料
主持人讲稿
德思勤或广告公司
发展商讲稿
现场包装物料
营销中心包装确定
装饰1/8
背景板确定
主形象板、活动背景板
分区导示牌
各区域位置各一
现场分区装饰
相关公司
办公桌椅、酒店椅
鲜花植物
音响
2套
挂幅
入口包装汽球、拱门路旗等
样板房导示
广告公司与制作公司
车行导示
12
工地形象墙
现场尺寸
13
看楼通道围墙
14
工地内楼体条幅
1-2条
15
周边路旗
16
园林内树木盆花
2.活动人员安排表模板
开盘活动人员安排表
区号
岗位
职责
人数
登记区
礼仪迎宾
发礼品
客户签到登记
接待区
新客户接待
表演区
现场清洁
抽奖工作人员:
核对奖券、发放奖品、领奖登记
同行及媒体接待
保安
演出节目及抽奖活动主持
乐队及表演人员
活动区二
表演人员
活动区三
表演人员与服务人员
洽谈区
清洁服务
冷餐服务
餐饮公司
交款区
收取现金/刷卡/开具收据
POS3
现金3
签约区
签约区协调人员(律师与工作人员)
入口停车场
司机
保安:
车辆指引及车辆安全
样板房区
电梯出入口保安:
客户引导
样板房内清洁与保安
发展岡
工地现场
维护工地现场安全杜绝客户进场
冷餐区
冷餐及饮料服务