金蝶系统参数Word文件下载.doc

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地址

公司的地址，手工录入，非必录项。

电话

公司的联系电话，手工录入，非必录项。

传真

公司的传真号码，手工录入，非必录项。

E-mail

公司的E-mail地址，手工录入，非必录项。

记账本位币

确定账套的记账本位币信息，一旦确定就不可以再修改。

会计期间

通过【设置会计期间】按钮进行会计期间的设置，包括设置一个会计年度有多少个会计期间数以及各个期间的起始日期。

财务参数

总账参数

启用会计年度/启用会计期间

新建账套后，首先需要定义此项内容，一旦设定后，不允许修改。

当前会计年度/当前会计期间

显示账套的当前会计年度和当前会计期间，不可修改，只可查看。

本年利润科目

在此处可选择设置本年利润的会计科目。

单击<

本年利润科目>

右面面的【】，系统将为您列示出所有的会计科目，选择一个具体的科目做为本年利润科目。

利润分配科目

在此处可选择指定利润分配的会计科目。

右面的【】，系统将为您列示出所有的会计科目，选择一个具体的科目做为利润分配科目。

“以前年度损益调整”的结转到该科目。

数量小数位

此处对数量设置了具体的小数位数后，在“凭证录入”时，数量和单价在自动计算后将按照所设置的小数位数四舍五入后进行保存。

单价小数位

此处对单价设置了具体的小数位数后，在“凭证录入”时，数量和单价在自动计算后将按照所设置的小数位数四舍五入后进行保存。

启用往来业务核销

如果选择这一个选项，则启用往来业务核销，否则核销管理将不能使用。

往来业务必须录入业务编号

选中这个选项，则凭证录入时对设置了往来业务核算的科目必须录入往来业务编号。

账簿余额方向与科目设置的余额方向相同

用于账簿格式的显示，如选中这一个选项，则在显示账簿时，账簿的余额方向始终是同科目的方向一致，如果不同，则是以负数来进行显示，如应收账款的科目余额方向为借方，当科目余额为借方余额时，则直接显示为，借100；

如果科目余额为贷方余额时，以负数来显示，如借-100。

如果不选择这一个选项时，当余额方向同科目本身的方向相反时，则是显示科目余额的方向，金额始终为正数，如上例，余额是贷方余额时，显示为贷100。

明细账（表）摘要自动继承上条分录摘要

选择了该选项，系统在生成明细分录账、数量金额明细账、核算项目明细账、核算项目明细表时，如果凭证中该条分录没有摘要，则明细账摘要自动继承上条有摘要分录的摘要。

如果不选择该选项，则自动继承凭证中第一条分录的摘要，而不是上条有分录的摘要。

核算项目明细表在不选择该选项的情况下，如果第一条分录科目下挂核算项目且有摘要，则自动继承第一条分录的摘要，如第一条分录科目下不挂核算项目，则不继承摘要，核算项目明细表的摘要栏为空。

多栏式明细账损益类科目期初余额从余额表取数

对于采用表结法的用户来说，不是每一期都会结转损益，该选项使多栏式明细账损益类科目期初余额从余额表取数，从而使多栏式明细账损益类科目期初余额在表结法下能够对应正确取数。

多栏式明细账成本类科目期初余额从余额表取数

成本类科目处于未结平的状态（余额不为零），系统参数选择该参数数。

多栏式明细账取数时，左边多栏式与具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的期初余额。

成本类科目已结平（余额为零）时，不选择该参数，左边多栏式余额为零，但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。

不允许跨财务年度的反结账

选择该参数，不能进行跨年度的反结账。

核算项目余额表非明细级核算相的余额合并在一个方向

选择该参数，核算项目余额表按照其明细级核算项目的余额汇总后，如果即有借方余额又有贷方余额，需要以借贷方的差额填列，填列方向选取差额的正数方向。

如果选择了系统选项“账簿余额方向与科目设置的余额方向相同”，则此选项的作用就会失效。

凭证过账前必须审核

对凭证过账作出限制，如果不选择此选项，凭证不审核也可以过账；

如果选择了这个选项，则凭证必须审核后才可以进行过账处理。

一般情况下都应选择这个选项，使业务的处理流程更加严谨。

凭证过账前必须出纳复核

该参数控制在凭证过账前需检查凭证是否经过出纳复核。

选择该选项，凭证必须经出纳复核后才能过账。

该选项只对有现金科目或银行存款科目的凭证有效，即只对这类凭证在过账前进行检查是否出纳复核，对其他不涉及到现金科目和银行存款的科目不用进行检查。

凭证审核后不允许出纳复核

勾选该选项，则系统控制了出纳复核在前、审核在后。

不勾选该选项，即审核在前、出纳复核在后和审核在后、出纳复核在前可以同时存在，没有控制两者先后顺序

不允许手工修改凭证号

选择了此参数，新增凭证时，系统自动给出一个凭证号，在凭证中该凭证号显示为灰，不允许用户修改。

修改凭证时也不允许修改凭证号。

如果不选择此参数，则凭证号可由用户自行修改并保存。

录入凭证必须输入现金流量项目

在总账中，可以通过在凭证中对现金流量科目指定现金流量项目的方法编制现金流量表（具体对现金流量表的操作中有详细的现金流量的说明）。

如果在凭证中必须对现金流量科目输入现金流量项目，则需要选择这个选项；

否则，现金流量项目为非必录项，凭证保存时不做检查。

录入凭证时指定现金流量表附表项目

如果用户选择该选项，则在凭证录入时对于附表相关科目，必须输入现金流量附表项目，凭证保存时检查该作证是否合法，如未输入附表项目，则视同作证不合法，不予保存。

如果用户取消该选项，则在凭证录入时，不对附表相关科目是否录入现金流量附表项目做检查。

不允许修改/删除业务系统凭证

对非账务系统生成的凭证，如果选择这一个选项，则凭证在总账中只能查看，不能进行修改或是删除。

银行存款科目必须输入结算方式和结算号

选择此项，在凭证录入及保存的时候，对于银行科目（在科目属性设置中选中了<

银行科目>

这一选项的会计科目）系统会作强制性检查，如不通过，凭证无法保存。

禁止成批审核

如果选中这一个选项，则必须一张张凭证的单独审核，不能进行多张凭证的批量审核。

审核与反审核必须为同一人

如果不选，则可以实现反审核其他人的凭证。

温馨提醒：

如果需要进行损益的自动结转，则必须进行本年利润科目的设置；

如果不进行损益的自动结转，可以不设置本年利润科目。

固定资产参数

不折旧（对整个系统）

如果对固定资产仅进行登记管理，不需要计提折旧（例如行政事业单位对固定资产不需要计提折旧），则可以选择此选项。

折旧率小数位

用户可以根据企业固定资产管理的需要自定义折旧率的小数位精度，系统默认为3位小数位。

单位小数位

用户可以根据企业固定资产管理的需要自定义固定资产数量的小数位精度，系统默认为0位小数位。

卡片生成凭证前必须审核

如果需要加强固定资产管理业务的审核监督，则可以选择这个要求对卡片进行审核的参数，由资产管理主管对固定资产卡片的新增、变动、清理业务进行审核后，再进行后续业务处理。

该选项控制的是凭证生成时，如果该业务没有审核，则不能生成相关凭证。

工资参数

1、结账前必须审核

对工资系统结账进行控制。

选择该参数，则在工资系统结账前必须对工资进行审核，若未审核，则不能结账，系统提示：

还有工资数据未审核，请先进行工资数据审核后再结账。

未选择该参数，则对工资管理系统的结账不作审核控制。

出纳参数

在“出纳管理”标签页中，提供了出纳管理系统的各种控制的参数，各个参数的具体含义如下：

数据项

说 

明

必填项（是/否）

启用会计年度

指您启用出纳管理系统的会计年度。

否

启用会计期间

指您是在上面指定的会计年度中的哪一个会计期间启用出纳管理系统的。

当前会计年度

指出纳管理系统目前的会计年度是哪一个年度。

当前会计期间

指出纳管理系统目前所在的会计期间为哪一个期间。

自动生成对方科目日记账

在现金日记账中新增，对方科目有现金、银行存款科目时，不自动生成该现金、银行存款科目的日记账；

同样，在银行存款日记账中新增，对方科目有现金或银行存款科目时，也不自动生成该现金或银行存款科目的日记账。

允许从总账引入日记账

不选此参数，则双击“总账数据－引入日记账”提示“没有选择“允许从总账引入日记账”参数，禁止从总账引入日记账”，不可操作，同时现金日记账和银行存款日记账的引入按钮和文件菜单中从总账引入日记账都应为灰。

选此参数，则表示可以从总账引入现金日记账和银行存款日记账

与总账对账期末余额不等时不允许结账

出纳管理系统在结账时，系统判断银行日记账与现金日记账所有科目以及科目的所有币别与总账的对应科目和币别的余额是否相等，只有相等的情况下才允许结账。

业务基础参数

单击〖系统参数〗→〖业务基础参数〗，即可以对业务系统的业务处理规则和处理惯例进行统一的设置和管理。

初始参数

核算参数的设置前提有两个：

1、业务系统处于初始化阶段

2、业务系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据

满足以上两个前提，用户才能进行初始参数的设置或重新设置。

系统需要设置的核算参数包括以下内容：

1、启用年度和启用期间：

系统默认为系统年度和日期，由用户可以自动更改，选择业务实际的启用年度和期间。

2、库存结余控制：

主要是让用户确定是否允许负库存出库和允许负库存结账，负库存出库控制的是出库环节，允许负库存结账控制的是结账环节。

如果选择不允许负库存，则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。

如果选择允许负库存，则系统单据数量和金额允许出负数，但系统控制不允许单价为负的情况。

3、存货核算方法：

可选择总仓、分仓核算。

若选择总仓核算，系统在存货核算时不考虑出入仓库，按单据日期确定收发序列，计算出库单价。

而当系统分仓核算时，则应区单据上仓库，分别建立收发序列，计算出库单价。

以加权平均法为例，若某物料从多个仓库收发，则采用总仓核算，同一物料只有一个加权平均出库单价，所有的该物料的出库单均取此单价。

而分仓核算，则有多少个仓库，则可能有多少个加权平均出库单价，该物料在各个仓库的出库单均对应取不同的出库单价。

4、库存更新控制：

主要是针对库存的即时库存更新的处理，系统有两种选择，如果选择“单据审核后才更新”，则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在反审核该库存单据后进行库存调整；

如果选择“单据保存后立即更新”，则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。

注意：

“库存结余控制”中是否负库存的判断就是根据即时库存所确定的。

为了保证数据处理的严肃性，建议用户采用“单据审核后才更新”。

基本选项

审核人与制单人可为同一人

本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。

若选中，表示单据制作和审核可为同一人；

否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。

系统默认为选中。

使用双计量单位

是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。

如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位；

否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。

常用计量单位包括采购、仓