QCC小组活动基础知识经典易懂.ppt
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QC小组活动理论与实践,目录,2,一.QC小组概述:
QC小组的由来:
1962年,日本首创并开始推广QC小组活动1976年,第一次国际QC小组会议在日本召开1978年9月在北京内燃机总厂诞生了中国第一个QC小组1979年8月第一次全国QC小组代表会议在北京召开,以后每年召开一次1980年电子行业开始举办全国QC小组代表会议至今已经举办33次QC小组代表会议(2003年因非典停办一次)1989年,全国第一支QC小组活动诊断师队伍建立1992年,电子行业开展诊断师培训至今已经举办22期,有将近2000名的质量小组活动积极分子参加了培训,为电子信息行业QC小组活动培养了一批优秀的评审和领军人员,也为推动基层QC小组活动培养了大批骨干。
3,QC小组特点,QC小组的含义和特点,QC小组是质量管理(QualityControl)小组的简称,国际上简称为QCC(QualityControlCircle)QC小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
明显的自主性广泛的群众性高度的民主性严密的科学性,4,QC小组活动的原则“小、实、活、新”,“小”指小课题,小成果。
“实”即指在小组活动的整个过程中,要实事求是,要务实、求实、扎实,通过扎扎实实的活动,取得实实在在的效果。
“活”指小组活动形式和发表形式灵活多样,生动活泼,使小组活动有吸引力和凝聚力,使职工愿意参加。
“新”指小组成员的思想观念,活动方式,成果发表等方面有创新,勇于探索新方法、新形式。
5,QC小组的作用,1.有利于开发智力资源,提高人的素质。
2.有利于预防质量问题和改进质量。
3.有利于实现全员参加管理。
4.有利于改善人际关系,增强团结协作精神。
5.有利于改善和加强管理工作。
6.有助于提高职工科学思维、组织协调、分析与解决问题的能力。
7.有利于提高顾客的满意程度。
6,QC小组的分类,现场型QC小组:
以稳定生产工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为选题范围如:
提高10086首次问题解决率、缩短服务厅客户排队时长服务型QC小组:
以推动服务工作标准化、程序化、科学化、提高服务质量和效益为选题范围如:
提高服务厅客户现场满意度攻关型QC小组:
以解决技术难点、关键问题为选题范围如:
提高城中村网络质量覆盖率管理型QC小组:
以提高业务工作质量、解决管理中存在的问题、提高管理水平为选题范围如:
提高一线人员业务考核合格率,QC小组,问题解决型,创新型,创新型QC小组:
运用新的思维方式、创新的方法,开发新产品(项目)、新方法,实现预期目标的课题如:
研究海域覆盖的新方法、经营分析新方法研究,7,创新型和问题解决型QC小组的不同点,8,几种问题解决型QC小组的异同点,根据以往QC小组活动的经验,大多数QC小组课题属于“现场型”或“攻关型”,而管理型、服务型相对不多见。
各班组可以根据本职工作的特点来组建不同类型的QC小组。
9,QC小组组建的要素,10,QC小组组长和组员的职责,A.组织小组成员制订活动计划和工作分工,并带头按计划开展活动;B.负责联络协调工作,向上级汇报,争取小组活动所需资源;C.抓好质量教育,组织持续学习,提高成员的质量意识和业务水平;D.经常组织召开小组会议,研究解决各种问题,做好小组活动记录,并负责整理成果和发表。
QC小组组长,QC小组成员,A.根据活动计划和分工参与活动;B.按时完成小组分配的任务;,注:
可以根据实际情况将一些公司内部专家或领导作为QC小组的顾问,也可将QC小组活动推进者列入小组成员列表。
11,目录,12,计划1.确定问题设立目标1.1问题描述1.2组织搜集资料1.3设立目标及衡量标准2.分析原因3.找到解决办法3.1寻找可能的解决办法3.2选择和试验办法4.制订实施计划,实施5.实施行动计划,检查6.评估结果,处理7.标准化及推广,二.QC小组活动程序:
13,准则:
PDCA,QC小组活动的程序,两大类QC小组的活动程序,14,一.自定目标值课题活动程序,如果QC组活动课题的目标值是由QC小组成员自己确定的,那么它的活动程序就应该遵循下述步骤进行,1.选择课题,2.现状调查,3.设定目标,4.分析原因,6.制定对策,5.确定主要原因,8.检查效果,7.实施对策,9.制定巩固措施,10.总结和下一步打算,是否达到目标,P,D,C,A,否,是,二.指令性目标值的课题活动程序,如果QC小组活动课题的目标不是由QC小组自己定,而由上级主管部门指定,那么在QC小组的活动程序上就会与自定目标值的课题活动程序有所不同,1.选择课题,2.设定目标,3.可行性分析,4.分析原因,6.制定对策,5.确定主要原因,8.检查效果,7.实施对策,9.制定巩固措施,10.总结和下一步打算,是否达到目标,P,D,C,A,否,是,问题解决型QC小组活动程序1、选择课题,A小组自选课题:
即小组根据工作实际情况自行选择的课题B指导性课题:
即由上级推荐小组自选的课题,不具强制性,但有较强的指导意义。
如省公司下发的活力100“百大攻关主题”,每个主题即可形成不同的指导性课题;此外,省市公司下发的一些课题建议或规划,也属于指导性课题C指令性课题:
即由上级以行政命令下达的课题。
如网络部要求某地网络覆盖率要从90%提高到98%,市场部要求服务厅客户等候时间在5分钟内,A、根据方针目标和工作中心,B、工作现场存在的关键或薄弱环节,C、你的用户需要解决的问题,某服务厅班组,提高“一起玩吧”业务推荐成功率,提高服务厅一线员工业务考核成绩,缩短服务厅客户排队等候时长,选题依据,最后选题,1、选题依据,2、课题来源,注:
区分课题来源的主要目的是,不同来源课题的活动程序有细微差别,后面会讲到,17,1、选择课题,3、选题范围:
一般来说,没有严格的规定。
但必须是结合本部门工作内容(范围)、本班组职责职能来选择选,可以是具体业务、技术方面的(业务提升、技术攻关),也可以是管理方面(管理水平)的。
4、选题要点A.与单位的方针目标相结合;不能脱离公司实际制定目标B.先易后难;不要挑选难度非常大、目标难以实现的课题C.选题要具体、明确:
选题不能喊口号,不能过于抽象D.活动周期要短:
尽量以3-6个月为宜,太短不利于效果体现,太长则影响员工斗志E.提倡选“小”课题:
尽量不要选择公司宏观性课题,如“提高公司收入”、“提高市场占有率”等;要选择靠小组力量可以解决的问题,如“降低派单差错率”、“提高短信收发成功率”,18,1、选择课题,5、选题理由,选题理由范例,选题理由注意问题:
1、用数据说话,简明扼要,理由充分,说明选题的目的性和必要性,不能长篇大论,喋喋不休2、一般分为“上级要求(指标要求、客户要求也可)”、“问题分析”及“选择课题”三个部分3、选题时可采用折线图(范例)、排列图、饼图、直方图、控制图等工具,19,1、选择课题,A大而笼统的课题;如:
“提高一线人员服务质量,提高客户满意度”“提高员工社会责任感,树立公司品牌形象”“培养员工良好的行为习惯”“提高网络质量”“提高整体服务质量和水平”“争创广东省青年文明号”,6、选题及课题名称设定及常见错误,课题名称应当简洁明确,直接针对所要解决的问题。
要解决什么问题,要解决的对象,怎样解决:
提高还是降低,增大还是缩小,提高日均话务量降低彩信收发保障率改善高层楼宇话音质量缩短10086平均投诉处理时长,常见问题举要,20,1、选择课题,B题目不精确,文字过于繁琐有的小组选题用字很多,课题不明确,无特点。
如:
“大力推行精细化管理,提升市场拓展成效,争创一流通信企业”“大力推行温暖凝聚工程,营造激情工作,快乐生活的企业氛围”“针对Boss个人、集团、服务开通功能域问题进行专题分析”C课题名称是口号式如:
“适应市场,增收节支”“顾客在我心中,质量在我手中”“健康积分,人人有分”D课题名称是“手段+目的”如:
“通过有效业务流程机制,提高员工工作效率”“优质服务,降低客户投诉率”“加强渠道宣传力度,缩短宣传反应时间”,7、选题及课题名称中的常见错误,21,2、现状调查,现场调查是解决问题的出发点,通过现状找到现状与方针目标及用户的需求差距,找到解决问题的关键。
调查结果要用数据说话,才能找到主攻方向,也为效果检查提供参考数据和依据,所以要特别重视。
在现状调查时要注意;客观性真实可靠、数据处理、统计工具运用得当。
时间性起止时间要有所约束,至少有一端为活动时间所覆盖。
(需要的是现状而不是历史)目的性现状调查的目的即是要找出问题的症结所在,为设定目标提供依据,现状调查用的最多的方法即是排列图,排列图一般需要和调查表结合起来用(先调查表,后排列表),现状调查范例,22,工具一:
调查表,成品抽样检验及外观不合格品项目调查表,不合格项目调查表,2、现状调查:
常用工具,插头焊接缺陷调查表,N=4870,24,0.5,5.5,10.5,15.5,20.5,25.5,30.5,35.5,40.5,45.5,50.5,(g),0,5,10,15,20,25,30,35,40,零件实测值分布调查表,调查人:
李XX调查日期:
XX年XX月XX日调查数(N):
121件调查方式:
根据原始凭证统计,质量分布调查表,25,塑料制品外观质量调查表,矩阵调查表,26,工具二:
分层法,分层标志,1、人员。
可按年龄、工级和性别等分层;2、机器。
可按设备类型、新旧程度、不同的生产线和工夹具类型等分层;3、材料。
可按产地、批号、制造厂、规格、成分等分层;4、方法。
可按不同的工艺要求、操作参数、操作方法、生产速度等分层;5、测量。
可按测量设备、测量方法、测量人员、测量取样方法和环境条件等分层;6、时间。
可按不同的班次、日期等分层;7、环境。
可按照明度、清洁度、温度、湿度等分层;8、其它。
可按地区、使用条件、缺陷部位、缺陷内容等分层。
2、现状调查:
常用工具,汽车车身喷漆质量的缺陷位置调查表,缺陷位置调查表,颗,28,表1、按操作者分层,表2、按生产厂家分层,例:
某装配厂的气缸体与气缸盖之间经常漏油。
对50套产品进行调查后发现两种情况:
(1)三个操作者在涂粘结剂时,操作方法不同;
(2)所使用的气缸垫是由两个制造厂提供的。
于是对漏油问题进行分层分析:
按操作者分层,如表1所示;按气缸垫生产厂家分层,如表2所示:
29,表3、将两种分层标志结合起来分层,30,工具三:
亲和图,将每个人的每条意见制成一张卡片;展开全部卡片,并反复阅读几遍;将内容相近的卡片编成一组,并作出“标头卡”;经几次亲和,便可将原始卡片归纳成亲和图形式。
整理原始语言文字资料的方法之一。
1、应用步骤,2、亲和图基本形式,如图所示:
领导重视支持,尽量在工作时间活动,领导参加发表会,把QC小组活动纳入本单位计划,创造学习机会,组织单位内成果发表,发表后要讲评,送小组骨干参加上级组织的培训,激励到位,成果与评职称挂钩,成果与评先进挂钩,奖励制度化,推进者积极指导,让大家理解QC小组是怎么回事,教大家知道应怎样开展活动,掌握常用的一些活动方法,会灵活运用常用方法,齐心协力进取,小组成员能一齐使劲,选题要是小组成员都能干的,确定可能达到的目标,要主动进取,要有自主性,不依赖别人,要经常保持进取精神,小组内不能有人光说不干,有人只干不说,3、举例:
如何开展好QC小组活动,32,工具四:
排列图,排列图依据的原理是“关键的少数,次要的多数”;必须是属于同一分层标志的数据,才能在一张图上排列;“频数”纵坐标可以用“件数”或“金额”等表示;量值很小的项目较多时,可合并为“其他”项,排在横轴最后;两个纵坐标的标度,应使频数总数与累计频率100%取等高。
1、应用排列图识别改进项目时应注意的问题,2、举例:
XX不合格品缺陷统计表,从排列图可以看出,“顶部充不满”缺陷是XX不合格品缺陷的症结所在,必须进一步分析其原因,并加以解决。
XX不合格品缺陷排列图,34