钉钉使用教程PPT课件优质PPT.ppt

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钉钉使用教程PPT课件优质PPT.ppt

若接听电话有相关的费用(例如漫游接听费),则可能由运营商收取这部分费用,钉钉本身不收取任何费用;

若当月的免费商务电话时长用完,当月将无法再发起免费电话;

多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数,举例:

A主叫,被叫B/C/D,A跟B/C先通话了5分钟,之后D加入继续通话了5分钟结束,A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。

二、商务运用,“钉钉”软件使用原则,1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

考勤打卡,登录手机客户端,点击工作,在工作的页面找到考勤打卡;

考勤打卡,“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上8:

30之前打上班卡,下午18:

00之后打下班卡。

考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下:

1)外勤打卡:

公司全员应在上班时间(8:

30)前下班时间(18:

00)后,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示考勤范围即可签到;

2)内勤打卡:

00)后,“连接上公司WiFi”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:

”考勤范围即可签到;

2、注意:

请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒:

规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。

考勤打卡,审批,登录手机客户端,点击工作,在工作通页面找到审批;

审批,审批要求1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。

对方未审批,可以用DING进行催促。

2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。

3.选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可;

4.提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。

审批,审批,审批流程:

签到,在工作-工作页面点击签到,签到地点可微调;

签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可。

(注:

每天可多次签到),日志,可在工作页面点击日志进行操作,根据日志模板填写,填写完成后点击下一步。

在工作页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;

聊天时可选择钉盘文件发送。

钉盘,钉邮,在手机客户端首屏点击“+”,选择钉邮,按照页面提示填写账号开通即可;

如果已有阿里云企业邮箱,可直接登录绑定。

谢谢!

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