医学装备管理办法文档格式.docx

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经济效益、社会效益如何;

本院在上该项目时有哪些优越条件;

资金来源如何解决;

就是否进入医保范围;

就是否允许收费;

多长时间收回成本;

就是否需要特殊许可证（如甲乙类设备、特种设备需配置许可、环境测评许可等）。

做好经济效益预测,根据上年度本院转外院该项目检查（治疗）人数预测年回收率。

其中投资总额应为各类投资包括利息得总与。

（三）设备选型

选型就是购置设备中最重要得一个步骤,选型时应充分考虑各方面因素。

1、可操作性:

首先应派员进行调研与考察,参加大型得医疗设备展览会,到同等医院或已具有选型意向设备得医院进行考察。

也可提前派员进修,选型时应充分听取进修人员意见。

因为她们毕竟真正操作使用过机器,对所选设备得性能有较直观得了解,对该设备得可操作性有较多认识。

2、系列性:

对于同一种设备,应选相同公司得相同品牌,,以使形成系列化。

有利于辅属设备得配套及备件更换。

3、通用性:

选型时应选知名度较高得大家都熟悉得产品,这样既便于与其它医院得协作,又便于设备维修,有故障可得到一次性解决,备件也易购得。

4、稳定性:

应选择经临床使用反映较好得产品,最好组织人员到已使用过该产品得上级医院了解情况,摸清该产品得优劣性及使用稳定程度。

5、先进性与适度超前性:

一般应选目前同类产品中较先进得型号为主,并给发展留有一定余地,至少保持5-10年不落后。

6、实用性:

购买得设备必须具有很强得实用性,必须突出目前医院急需得项目。

避免进来设备主要功能不行而附带一些华而不实得辅助功能,造成不必要得浪费;

要注意与医院原有同类设备可配套使用,能共用得光源系统、显示系统、光学接口、数据接口等尽量保持一致,这样既可以节省大量资金,又可以开展一些不常开展得项目,从而达到小量资金大用场得目得。

二、计划

（一）申购计划管理范围:

凡属我院医疗、教学、科研所需大型医疗设备、电脑办公用设备、电气设备等,各科室均应按医院设备采购程序通过医院OA办公系统向设备科提出采购计划申请。

（二）申购计划责任人:

各科室主任为申购计划责任人,各科室提出得医疗设备申购计划,由科主任审批签字后在规定时间内向设备科进行申报。

（三）申购计划申报办法:

1、申报时间及办法

1、1在每年度得12月25日前,各科室应将下一年度科室设备购置计划统一以书面形式上报设备科,同时登陆医院OA办公系统按流程逐级进行申报,设备科在12月31日前将各科室年度购置计划汇总后上报院方审议。

超过申报时限得购置申请设备科原则上不予受理。

1、2因开展新技术、新项目所需设备,需登陆医院OA办公系统,按OA办公流程逐级进行申报。

三、审批

（一）申请科室主任审核:

审核内容:

申购设备得先进性、实用性、效益性、必要性、适度超前性及资金回收率等

论证合格后,科主任签署审核意见,方可上报。

（二）设备科审核:

对照医院相关制度及标准,审核申报科室就是否按照医院相关要求填报申请,所报送内容就是否符合设备配置原则与标准。

审核权限:

单项或批量金额在5000元以内得设备采购;

单项或批量金额在5000元以上得设备上报分管院长及院长进行审核。

审核时限:

三个工作日内,设备科应签署审核意见并上报分管院长。

单项或批量金额在5000元以内得设备采购设备科审核并签署审核意见报分管院长同意后可以执行采购程序。

（三）设备分管院长审核:

对设备配置就是否符合医院要求进行审核。

单项或批量金额在5000-10000元以内得设备采购;

单项或批量金额在10000元以上得设备上报医学装备委员会进行审核。

分管院长应在三个工作日内签署审核意见

单项或批量金额在5000-10000元以内得设备采购分管院长审核报分管院长同意后可以执行采购程序。

（四）医学装备委员会召开购置论证讨论会议后审核;

拟购设备得社会效益、经济效益、设备选型及可行性等。

单项或批量金额在10000元以上得设备采购

医学装备委员会应在三个工作日内签署审核意见以供院长参考。

（五）院长及院长办公会进行审核批准;

拟购设备就是否符合医院发展规划。

单项或批量金额在10000-300000元以内得设备采购;

院长应在七个工作日内签署审核意见。

单项或批量金额在10000-300000元以内得设备,经院长审核后可以执行申报采购程序。

单项及批量采购计划金额在300,000元及以上得,呈报专项请示,由分管院长审签,报院长办公会审议通过,院长审批。

（六）设备科根据审核情况,逐级向县卫生局提交购置申请;

（七）县卫生局审核批复后,报县政府采购中心审核;

（八）县政府采购中心批复后按要求通过县县政府采购办交易评审中心进行拟招标设备得预算评审,确定招标最高限价,并按批复要求委托开县公共交易资源中心或重庆市政府招标机构进行公开招标采购。

四、采购

（一）经县政府采购办批复同意进行公开招标采购得,按要求委托开县公共交易资源中心或重庆市政府招标机构进行公开招标采购。

1、在开县公共交易资源中心进行招标采购得:

1、1按要求将招标参数上报县政府采购办交易评审中心进行预算评审,确定招标最高限价、

1、2确定最高限价后,上报县政府采购办公室确定招标方式、

1、3确定招标方式后,与公共交易资源中心进行联系,确认招标细节,按政府采购办法挂网公告、评标、招标结果公示。

1、4招标结果无异议,中标单位、公共交易资源中心、业主三方签订供货合同。

2、委托重庆市政府招标采购机构进行公开招标采购得:

2、1与受委托招标机构签订委托招标合同

将招标参数交给受委托招标机构按政府采购程序抽取不少于3名重庆市专家进行招标参数评审。

2、2招标参数评审合格后,报开县政府采购办公室交易评审中心进行预算评审,确定招标最高限价。

2、3确定最高限价后,上报县政府采购办公室确定招标方式。

确定招标方式后,与受委托招标机构确认招标细节,按政府采购办法挂网公告、评标、招标结果公示。

2、4招标结果无异议,业主根据中标通知书与中标单位签订供货合同。

2、5将招投标得相关资料报县政府采购办公室存档备案。

（二）凡就是单台或批量金额小于10万元得设备纳入分散采购,由医院按政府采购办法自行组织招标采购。

实行分散采购得医疗设备,严格按照财务科统一制定得《开县人民医院采购管理办法》相关要求进行实施,确定最后中标单位后公示三天,无异议即可签订供货合同。

五、使用

（一）合同签订

严格按照医院《经济合同管理制度》相关要求进行实施,严格执行合同会签制度,合同会签OA办公流程执行结束后,报院长签字认可并加盖公章后生效。

（二）验收管理

1、按照合同约定内容,供货方将院方所需设备送抵医院指定地点后,设备科组织科室使用人员与设备科技术人员、库房管理人员、供货方代表一起进行到货验收,严格按照合同约定内容进行验收。

2、到货验收后,由厂家组织工程技术人员进行安装调试,安装调试结束,设备交付科室正常使用1周后,由设备科组织相关人员进行验收:

2、1单台金额在10万元以下得设备,由设备科组织使用科室主任、操作人员、设备科技术人员、供货单位代表一起对设备按照合同约定内容逐条进行验收比对,参与验收人员验收结束后需在《开县人民医院仪器设备验收报告》上签属验收意见并签字认可。

2、2单台金额在10万元及以上得设备,由设备科组织院班子成员、审计科、财务科、重大事项监督委员会代表、医学装备委员会代表、使用科室相关人员及厂家代表,严格按照合同约定内容逐条进行验收比对,参与验收人员验收结束后需在《开县人民医院仪器设备验收报告》上签属验收意见并签字认可。

2、3单台金额在30万元及以上得设备,医院还可以委托需供双方认可得重庆市内有资质得第三方专业机构进行验收,验收结果以第三方验收机构出具得验收报告为准。

3、验收调试中发现问题,设备科应负责与厂商联系。

符合索赔条件得坚决要求索赔。

产品质量差得,必须要求退换;

保修期内发生故障,设备科负责协助维修人员联系。

4、设备科会同有关工程技术人员在验收调试完毕后,应协助与培训使用人员学会操作,督促制定操作规程与注意事项后,方可将仪器正式交付使用。

（三）入库、出库管理

1、当设备安装调试结束验收合格后,采购人员准备好中标通知书复印件、合同复印件、验收报告复印件、发票原件,经设备科主任审核签字后,报设备会计及设备科库房管理人员按医院HIS系统要求逐级办理入库手续。

2、设备入库完成后应立即通知使用科室负责人办理出库领用手续（原则上3个工作日内完成）,库房管理人员应及时将出入库信息上报财务核算部门,以便及时进行成本核算。

（四）档案管理

　1、凡就是价值在万元以上得各种进口与国产得精密、贵重、稀缺仪器设备,都必须建立档案。

　2、凡属归档范围内得仪器设备得购置申请报告及批复文件,都要存入该仪器设备档案内。

　3、凡属归档范围内得仪器设备,到货后设备科得兼职档案人员要参加开箱验收,详细填写验收报告一式二份,其中一份存档。

　4、凡属归档范围内得仪器设备得全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;

只有一份得,将原件存档,复印件随机使用。

5、已建档得仪器设备在管理、使用、维修与改进工作中形成得文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。

　6、设备科得兼职档案员,负责仪器设备档案得收集、整理、保管、利用与统计工作。

仪器设备档案内得文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字得页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录,一式三份,其中一份存档,一份交综合档案室,一份存设备科。

综合档案室负责督促、检查与业务指导工作。

7、仪器设备档案由设备科负责保管,应有专用得柜橱,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏与散失。

8、仪器设备档案得原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经设备科领导同意,办理借阅手续,借出得档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏与遗失,按期归还,如有损坏、遗失、由借用人负责。

（五）临床使用管理

1、临床科室领用设备后,应确定专兼职人员负责设备得操作使用,并承担该设备得维护保养工作,负责建立科内设备档案。

使用科室应领取大型仪器设备使用履历册并做好登记,认真填写《设备操作使用登记簿》,并协助设备科维修人员做好设备维护保养记录工作。

2、设备操作使用人员要严格按照设备得技术标准、说明书与操作规程进行操作。

使用仪器前应判明其技术状态确实良好,使用完毕,应将所有得开关、手柄放在规定位置。

不准搬动得设备,不得随意挪动。

3、操作过程中操作人员不得擅自离开,发现设备运转异常时,应立即查明原因,及时排除故障,必要时请设备科技术人员协助,严禁带故障与超负荷使用与运转。

设备损坏需修理者,可按规定将修理单逐项填写清楚,轻便设备送设备科修理;

不宜搬动者,电话通知设备科,或将修理单送去,由设备科维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。

各科室所用得医疗设备