ECN变更流程Word格式.docx

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Erick流程责任单位:

项目管理部

1适用范围

适用于所有BOM变更。

包括硬件、结构、包材、整机BOM。

研发中心、计划部、采购部、质量部、生产技术部等部门需严格遵守流程。

2目的

规范ECNBOM变更流程,使ECNBOM变更合理,确保BOM变更不遗留老问题、不制造新问题,准确高效地协助生产运营工作。

3流程输入

变更需求提出:

需验证的物料,确保验证通过后才能启动流程。

变更需求包括:

客户提出新需求,消除错误,物料升级,物料兼容替代等。

4输入的来源

研发中心各部门,ODM事业部,兼容替代流程等。

5流程的活动

详见流程图。

6流程输出

变更后的BOM,评审纪要。

7流程的顾客

交付中心:

计划部、采购部、生产技术部、质量部。

8总体业务规则

BOM变更原则

参见《BOM管理办法》ECNBOM变更原则说明。

特别情况举例:

主板W由于某元器件停产,切换成另一个物料。

需要有判断能否在该主板上直接变更的过程。

若软件兼容,效果差异不大,可替换使用时,可直接进行变更。

若当前软件兼容,但之前用W主板出过大货,已出过货的软件不能兼容新物料,则不能在原主板上直接变更。

原因:

造成系统资料错误。

当前更改导致前期资料变动。

可能导致售后主板提供错误,客户软件不兼容新主板。

旧料处理原则

1、不能使用的旧料及时安排报废或退货,并给出包含该物料的组件的处理方式。

如:

A壳料判定不能使用了,则需考虑所有包含A壳料的物料处理,有A壳料、包含A壳料的组件、整机等。

2、可使用的旧料说明如何处理:

a,加工使用。

该条也需说明包含原旧料的组件或整理如何处理。

b,直接使用。

说明可使用的范围。

部分职责说明

项目跟进ECNBOM变更流程的会签进度。

ECN执行完毕后,各部门根据ECNBOM变更评审纪要,自行处理相关事项。

如:

物控专员和采购处理订单更新问题,质量安排旧料处理事宜,生产技术工程师更新BOM外发等。

步骤

流程

负责人

时间/频度

活动

输入

输出

配合要求

备注(如IT)

1

发起人

1、发起ECN变更需求,说明变更原因及变更方式。

变更需求

变更申请提交

ECN发起人判断见表1:

《ECN发起人/录入人判断表》。

2

项目管理工程师

紧急:

2小时

一般:

6小时

1、组织评审,确认ECN变更需求必要性并输出评审纪要。

评审人员见备注,评审形式不限。

2、确定是否新建BOM。

新建,则由项目管理工程师指定新建BOM责任人;

不新建,由项目管理工程师指定ECN录入人。

ECN申请确认;

评审纪要(ECN变更旧料处理,见附录B;

附录C为库存查询表,供计划查询库存状态,提供库存信息。

发起人、录入人、物控专员、生产技术工程师、采购工程师、质量和总工需配合变更评审。

固定评审人员:

发起人、录入人,项目管理工程师,物控专员,生产技术工程师。

涉及订单需加跟单;

有在途库存需加采购工程师;

有库存物料需加质量;

及性能需加总工。

3

研发中心主任

1、确认物料处理方案是否可行。

评审纪要

评审纪要确认

/

4

ECN录入人

1、ERP中录入ECN。

2、记录变更及ECN单号。

3、添加必要抄送人:

生产技术工程师,采购工程师。

ECN申请确认

ERPECN录入单;

NOTES/OAECN变更描述

ECN录入人判断见表1:

ERP录入规范见附录A。

5

1小时

1、检查ECN变更描述正确性。

2、检查ERPECN正确性,并审核。

已审核ECN单据;

NOTES/OAECN确认结果

/

硬件经理

结构负责人

4小时

6

文档工程师

1、ERPECN执行。

2、ECN流程审批。

更新后的BOM

先ERPECN执行,后NOTES/OA流程审批。

1KPI指标

2符号、代号和缩略语

3术语和定义

ECNBOM变更:

为改变已审核BOM而发起的变更。

4规范性引用文件

5发放范围

研发中心、计划部、采购部、质量部、生产技术部。

6支持文件清单

表1《ECN发起人/录入人判断表》

7附录

附录AERP系统ECN录入规范性指导

附录BECN变更旧料处理

附录C库存查询表(供计划查询库存用)

表1ECN发起人/录入人判断表

物料类别

ECNBOM发起人/录入人

硬件

硬件工程师

结构

结构工程师

包材

平面工程师

整机

例外情况:

结构要求变更包材BOM中的结构辅料。

则发起人为结构工程师,录入人为平面工程师。

附 录 A

ERP系统ECN录入规范性指导

ECN录入原则

主板物料变更:

一个ECN中只能变更一个主板的贴片料。

非主板物料变更:

一个ECN中只能变更一个机型的物料。

ECN变更录入常用选项

单据类型:

选择“工程ECN”

起始单据:

输入要变更物料所在的父件代码。

“新增”:

在父件BOM中新增加一个子件料号。

根据BOM批号选定要改动的原先物料,BOM批号不能为空,否则系统不会识别,ECN变更无法执行。

(“新增”除外)

子件编码A原子件编码B(通过BOM批号导出)

“删除”:

在父件BOM中删除一个物料。

若用“删除”删除主料,则替料也会被一起删掉。

“替换”:

用A替代B。

即删除B,增加A。

“修改属性”:

用于修改单位用量、位号等。

“新增替代”:

将A设为B的替代料,即A和B可共用。

“删除替代”:

仅用于删除替代料,不能用来删主料。

(删除主料后,替料仍为替料,且后续无法增加主料)

附 录 B

ECN变更旧料处理

附 录 C

库存查询表

库存形式

库存数量

○在途库存

 

○仓库库存(包含公司和外协厂)

公司:

外协:

○在线物料

○在制半成品

○在制成品

○半成品库存

(被删除物料形成的半成品组件)

○成品

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