销售合同应该由哪个部门管理Word下载.docx

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是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。

　　如：

某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元，则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款，在1月6日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。

　　二、适用单位：

　　三、法人委托书的管理

　　市场总部商务部是法人委托书主管部门。

负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

　　1、申请程序：

　　办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请，填写《法人委托书申请书》（样本详见附件1）,并明确以下内容：

（1）申请人姓名及自然情况；

（2）申请人与公司的劳动合同期限；

　　（3）表明申请人正在从事销售工作；

　　（4）明确申请人签订合同的权限（产品/最高金额）及申请期限；

　　（5）事业部负责人签字确认；

　　（6）申请人一寸免冠近照一张。

　　2、审批程序：

（1）商务部对《法人委托书申请书》进行初审，合格者由商务部制作《法人委托书》，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。

（2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。

　　3、发放程序

　　制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门的相关管理人员。

发放时要填写《法人委托书发放记录》（样本详见附件2）。

　　4、法人委托书的保管：

（1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人委托书进行管理，负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。

（2）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。

　　5、法人委托书的回收

（1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回，并交市场总部商务部。

：

　　A超出法人委托书规定的授权期限的；

　　B法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书授权范围内的工作；

（2）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。

　　四、销售合同专用章的管理

　　1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；

　　2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：

该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。

　　3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请（样本详见附件3）。

　　4、审批：

（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；

（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

　　5、发放：

总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录（样本详见附件4）。

　　6、保管：

事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。

　　7、使用：

（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。

　　（3）销售合同专用章不得转借或遗失。

　　（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。

　　8、回收：

（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；

（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。

　　五、销售合同文本的管理

　　1、标准销售合同文本的提出和使用

（1）标准销售合同文本的提出

　　A市场总部负责《标准合同文本》的制作，并负责组织对标准合同文本的评审。

　　B市场总部根据需要制作《标准合同文本》。

　　C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后，组织评审。

　　D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。

总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。

（2）标准销售合同文本自发布之日起使用。

销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本

　　2、非标准销售合同文本的提出和使用

（1）非标准销售合同文本使用条件：

当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时，事业部应根据实际需要拟制销售合同文本

（2）非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。

建

　　议写明：

货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。

　　（3）非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。

　　六、对合同对方进行资信调查的管理

　　1、对方初次合作，或合作的间断时间超过6个月的，合同签订前应进行“资信调查”，并将调查结果填写《资信调查表》（样本详见附件5）。

　　2、资信调查由合同签约人组织实施，作为合同评审的一项参考条件。

　　3、资信调查分常规和非常规项目。

对于合同金额在50万元（含）以上的需方单位为初次合作的（其中不包括中国电信、移动、联通、通、铁通、中国邮政等系统运营商和煤炭、电力、石油、军队、医院及集团内部）必须填写资信调查表的非常规项。

　　4、在充分了解顾客要求、与对方达成初步合作意向后，拟制合作草稿，在正式合同签订之前，销售人员应保留在合同谈判过程中的会谈纪要、书面承诺、信函、传真、合作意向书等材料。

　　七、销售合同号的管理

　　各部门签订的合同要统一编号，规定如下：

　　合同编号由八位组成，aa##bbcc，其中：

　　aa代表年份，如01、02

　　##代表签订合同单位汉语拼音缩写

　　bb代表签订人编号（各单位自定）

　　cc代表签订人当年签订合同顺序号01～99

　　注：

各部门汉语拼音缩写规定如下：

　　数据络事业部缩写为：

SJ

　　宽带产品事业部缩写为：

KD

　　八、合同评审

　　1、合同评审的内容

（1）顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。

（2）合同是否符合有关法律法规的要求。

　　（3）公司现有的生产和技术能力（包括公司集成或OEM/ODM产品）能否满足合同、标

　　书的技术和质量特性的要求。

　　（4）产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。

　　（5）公司有否履行合同（或订单）中产品要求的能力（包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素）。

　　2、合同评审的时机

　　合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。

　　3、合同评审的实施

（1）合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。

（2）合同签订人员将合同草案、资信调查资料报本部门合同管理员，合同管理员根据合同内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。

参加评审人员根据合同内容适当增、减。

必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。

　　A对合同金额在100万元以上或没有采用标准合同文本签订的合同，应由总裁办公室法律事务专员出具法律意见书

　　B如用户订购的产品本单位仅能完成一部分，另一部分可由公司内部其他实体或公司外部单位完成，则公司的技术管理部和相关实体

　　应参加评审并出具意见。

　　C对合同金额在100万元以上的合同，市场总部、财务部应参加评审并出具意见。

　　（3）合同评审可采用会议、会签方式。

　　（4）合同评审应填写《合同评审记录表》（样本详见附件6），并由参加评审人员签字，并报批。

　　4、合同评审的审批

（1）合同批准的权限

　　A合同金额在200万元以内（含）的由实体总经理或副总经理审批。

　　B合同金额在200万元以上的由主管付总裁审批。

（2）合同审批人根据经营的目标、参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出“批准”、“不批准”、“继续修改”的决定。

　　如“批准”，则与顾客正式签订合同并执行合同。

　　如“不批准”，则该项目终止。

　　如“继续修改”，则与顾客继续协商，经修改后，再进行评审、审批。

　　5、对投标书的评审应在递交标书前进行，评审办法参考合同评审程序执行。

　　篇二：

销售合同管理制度

　　销售合同管理制度

　　第1章总则

　　第1条目的

　　为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　第2条适用范围

　　本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

　　第2章销售合同签订与审批

　　第3条签订原则

　　签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

　　第4条客户信用审查

　　1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。

　　2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

　　第5条合同形式规范

　　1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。

　　2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

　　3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；

特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。

　　第6条合同内容规定

　　公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

　　1．供需双方全称、签约时间和地点。

　　2．产品名称、规格、单价、数量。

　　3．产品质量标准及容差界限。

　　4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

　　5．付款条件、付款方式及付款期限。

　　6．免除责任及限制责任条款。

　　7．违约责任及赔偿条款。

　　8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

　　第7条合同审批

　　1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

　　2．在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。

　　第8条签订权限

　　1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。

　　2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。

　　3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。

　　4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。

　　第3章销售合同的履行

　　第9条合同履行原则

　　销售合同依法成立，即具有法律约束力。

合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第10条合同履行监控

　　各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。

否则，造成销售合同不能履行、不能完