2019版汽车零配件制造企业组织结构及部门职责.docx
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2019版汽车零配件制造企
业组织结构及部门职责
目录
一、企业组织结构图 3
二、各职能部门主要职责 3
1、人事部 3
2、工程技术中心 3
3、审计部 4
4、采购部 4
5、行政部 4
6、物流部 4
7、管理规划部 4
8、质量部 4
9、设备部 5
10、销售计划部 5
11、生产部 5
12、财务部 5
13、证券部 6
14、商务部 6
15、资金部 6
一、企业组织结构图
二、各职能部门主要职责
1、人事部
负责公司人力资源开发工作,制定人力资源开发计划、建立并维护公司人力资源库;负责外部招聘及相应管理,负责内部竞岗体系的运维;负责公司的培训工作;负责公司的人事管理工作,制定并不断完善人事管理制度,管理人事档案,负责公司薪酬、福利管理及劳动合同管理,负责员工关系管理工作。
2、工程技术中心
负责新产品的开发,负责新客户开发中的技术工作;负责工艺技术管理和改善;负责公司的内部测试与委外测试管理;负责公司实验室的运行管理。
3、审计部
主要监督检查部门、单位的财务收支和经营管理活动。
4、采购部
负责公司供应商开发、供应商考核及供应商档案等的管理;负责原辅材料的采购价格及各项生产相关采购的过程管理。
5、行政部
负责公司行政管理工作,负责公司食堂、门卫、宿舍及车辆等后勤管理工作;负责公司办公用品及固定资产(办公设备)管理。
6、物流部
负责公司原材料仓库、成品、废品和备品备件仓库管理;负责产品的发运和包装物回收及维修管理;负责承运商的选择、考核及承运商款项管理工作。
7、管理规划部
负责公司OEC管理体系建设;负责公司的产能规划,负责公司厂房及设备等固定资产管理;负责公司内部投诉管理工作。
8、质量部
负责公司质量和环境管理体系维护和改进及其管理评审工作负;责产品质量的监督控制管理,制定检验标准并执行监督、处理质量异
常和顾客投诉,负责计量器具的管理、评价和检验工作,负责质量月报的编制和分析,负责供应商质量和环境体系的监督管理和评价负;责生产过程中的质量控制,制定过程检查标准并执行监督,统计过程控制、分析和改进,负责外部审核的联络和组织工作,负责纠正预防措施的实施监督和改进跟踪。
9、设备部
负责设备维护和设备保养,改进设备;负责设备台账及设备操作工艺规程的制订及监督管理;负责新设备的验收、安装调试等;负责水、电、后勤设施等维修维护。
10、销售计划部
负责公司具体业务订单的接收、评审和反馈及交付监控工作;负责销售预测,管理订单文件,根据订单及客户的采购预测计划进行原材料、生产计划的预测分析,跟踪并敦促物料需求、生产计划及运输交付计划单的组织工作;跟踪物料需求及生产计划的实施情况,负责客户满意度调查工作。
11、生产部
绝缘材料等原材料、铜丝等半成品、最终产品电线的生产组织及安全生产。
12、财务部
负责公司费用报销、发票入账等审核工作,开具发票,核算、编
制并上报各项财务报表,负责涉税业务核算并进行纳税申报,负责财务资料的归档和保管工作;负责公司成本核算、工资核算,对公司成本、费用进行监控分析、评价并为决策提供依据;收集部门资金预测并编制资金计划表;追踪、了解并争取各项政策优惠政策;分析评价公司关键KPI指标完成情况及经理级以上员工KPI指标核算工作;负责公司ERP数据监控工作;对外提交各项财务报表。
13、证券部
规范三会运作;负责公司的信息披露工作;对公司董事、监事、高管人员的勤勉尽责履行提示义务。
14、商务部
负责公司市场开发工作,协调与潜在客户的技术讨论并推动具体项目订单的承接和洽谈;负责营销资料的管理,负责客户询价和报价及价格调整;负责客户日常维护工作,负责货款收回等工作。
15、资金部
负责公司对外付款、收款等资金收支控制;负责公司资金计划安排,负责筹资、授信申报及贷款还款等业务。