干部任免审批表使用和填写说明Word格式文档下载.docx

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任免审批表，也就是上面带有干部照片的任免审批表，没有照片而有工资内容的干部任免审批表不再使用。

2•凡是干部职务发生变动，需要下文公布的，全部填写干部任免审批表。

3•任免表中不能有空项，若某项内容为空的，如无特殊说明，则填“无；

”一般来讲，只有干部奖惩情况需要填写“无”，“无”的外面，要加括号0

4•“姓名”栏中应填写户籍登记所使用的姓名，干部档案中前后姓名不一致的，要有公安机尖出具的户籍证明，否则，要填写干部档案中早期记载的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

5•“出生年月（岁）”栏中如实填写出生年月和年龄。

填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

年龄是计算到当月的实足年龄；

提名选举的候选人年龄应计算到会议召开当月的实足年龄。

如该同志I960年9月出生，现在给他填表应写48岁，8月填表就应写47岁。

6•“民族”栏中应写全称（如汉族、回族、朝鲜族等）不能简写为“汉”、“回、”“鲜”等。

7•“籍贯”栏中应填写祖籍所在地；

“出生地”栏中填写干部本涉及

到县一级的，都要用“省+县”来表示，如山东文登、』东乳L1J，不能写成威海文登或威海乳J；

凡是涉及区一级的，就要都要用“省+区所在的市”来表述，如“籍贯”或“出生地”是环翠区、高区或经区的，要表述为L1J东威海，而不能写成是威海环翠，更不能写成是J东环翠。

行政区划一律按现在的区划填写，不能按过去的行政区划，例如，烟台有个牟平区，原来是县级市，后改为区，填写时就要表述为Lh东烟台，而不能写成是山东牟平。

人出生的地方，不能写某某医院籍贯”和“出生地”填写时凡是

8•“入党时间”填写加入党派的时间。

民主党派成员或无党派人士需注明。

是民主党派成员又是中共党员的，中共党员填写在前，民主党派填写在后。

9•“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。

10•“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或

“较差；

”有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

11•“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。

属于不同系列专业技术职务的要分别填列。

如：

高级政工师、经济师。

填写的内容依据从干部档案第四类的职称材料中查找。

12•“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

13•“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写具体要求是：

（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；

接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当xx学力”。

学历填写的内容一般有“小学、初中、高中、中专、大专、中央（省委）党校大专、省业余大专、大学、大学普通班、中央（省

委）党校大学、省业余大学、研究生、中央（省委）党校研究生”等。

（2）“全日制教育”栏填写通过教育行政部门计划内招生并全日制脱产学习获得的最高学历；

“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历，“毕业院校、系及专业”栏应填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。

比如，通过全日制学习获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在

一栏中分两行填写）。

（4）获得学历但没有学位的，以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。

如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。

比如，通过在职学习、先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校、系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。

干部“三龄一历”等内容，要按照干部“三龄一历”确认表中的内容进行填写，不得随意填写。

14•“现任职务”栏中，应填写担任的主要职务，兼任较低职务

（如：

XX局副局长兼任的机矢党支部书记）和虚职（如：

X

X单位XX活动领导小组组长）可省略。

担任两个以上职务的，职务排列顺序一般为：

（1）党委部门职务在前，政府部门职务在后。

XX市委组织部副部长，市人事局局长、党组书记；

（2）同一部门的行政职务与党内职务同属市委管理职务时，行政职

务在前，党内职务在后。

XX局副局长、党组副书记；

（3）正职在前，副职在后。

xx局党委书记、副局长；

（4）部门中层被纳入领导班子成员的，党委委员（党组成员）在前5科室职务在后。

XX局党委委员、XX科科长。

15•“拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或拟免的管理职务

（与公布令中的职务名称一致）。

现任职务、拟任职务、拟免职务均应填写全称或规范简称。

拟任职务中有试用期的，要注明（试用期一年）；

现任职务不再兼任的，要在拟免职务栏内填写。

退休的，拟任职务栏为空，拟免职务为其现任职务，在“任免理由”栏中填写“任职年龄到限”。

16•“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。

填写简历时起止时间要精确到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示）前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写），每段落简历后面不加标点符号。

参加工作前按照有矢规定经批准计算连续工龄的，要在相应的工作经历后加括号注明

（计算连续工龄）。

单位和职务名称用规范简称。

地名或行政区划发生变化的，填写当时地名或行政区划名称，前后同一名称而行政级别建制发生变化的，要加括号注明当时的级别。

工作经历期间带职参加学习培训3个月以上的，挂职或帮助工作半

年以上的，在职学习取得学历、学位的等情况，要在简历段后面加括号注明，如果学习或培训经历包含在哪一个时间段内，就在简历后通过（其间：

……）表示。

例如：

1992.08-1998.05xx单位xx职务（其间：

1994.09

-1997.12在xx学校xx系xx专业学习）

如果学习或培训经历跨两个时间段的，则以学习和培训经历的截止时间为准，这个时间包含在哪个时间段内，就在哪个时间段经历后面，另起一行，通过（…）注明。

1992.08-1998.05xx单位xx职务

（1990.09-1993.12在xx学校xx系xx专业学习）

不带职（免去职务）参加学习、培训等经历，要分行另起一段填写。

简历内容填写：

职务的填写：

通过一系列干部任免审批表中的拟任职务及表背面最后的审批时间，可以确定职务名称及任职时间。

履历复杂人员的职务填写：

在同一部门内担任的科级以下职务也可合并填写，如“xx单位办公室、政工科科员”

军转干部早期履历填写：

可以对照军队转业干部审批表中的履历进行填写，早期在同一部门担任的较低职务，也可合并填写，如“xx部队战士、副班长、班长”或“xx部队副连职干事、正连职干事”等。

学习培训和挂职经历：

通过学历、培训和挂职鉴定材料，再对照干部履历表内个人填写的内容，确定简历内容。

自学考试的起止时间：

通过自考材料背面各考试科目的最早和最晚时间5确定自考的起止时间。

17•“奖惩情况”栏填写受市委、市政府以上级别的奖励和记功，市级及以下部门的奖励可以省略不填。

受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分'

何年何月经何单位批准撤销何种处分。

没有受过奖励和处分的，要填“无”。

1999年2月被威海市委、市政府给予记二等功奖励。

18•“年度考核结果”栏中应填写近两年的年度考核情况，表述格式为“2006年、2007年年度考核均为称职等次”或“2006年年度考核为称职等次；

2007年年度考核为优秀等次”。

19•“任免理由”栏应填此次任免的具体理由，如工作需要（或任职年龄到限、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去xx职务等）。

因单位撤、并、更名的，要详细写明任免理由；

如“机构撤销‘原职务自然免职。

”

20•“主要家庭成员及社会矢系”栏中应填写干部本人的配

偶、子女和父母的有尖情况，要填写填表时的真实情况。

亲属中现任或曾担任过副厅局级（军队副师职）以上领导

职务的人员以及重要海外尖系也要如实填写，已离、退休或已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。

称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。

称谓的写法要规范：

配偶为丈夫、妻子；

子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。

凡是涉及干部职务任免，需提交干部任免审批表时，表背面家庭成员的信息一定要最新的，如果不了解具体情况，一定要与干部本人沟通，而不要一味地照抄档案材料中的信息，沟通前，要向干部本人说明情况，以取得干部本人的理解与支持。

21•“呈报单位”栏中填写呈报任免审批表单位的党委、党组名称及呈报请示的时间，并加盖党委、党组印章。

22•“审批机矢意见”填写审批时间，并加盖审批单位印章，有审批文

号的，还要标明文号名称。

23.“行政机矢任免意见”栏要填写行政机矢任免的文号及时间，并加盖行政机矢印章。

24•任免任免审批表左下角要注明填表人姓名，并全部用

“16K”纸打印。

三、干部任免审批表编辑器的操作方法

1、系统安装

如图2-1所示选择setup.exe，进行干部任免审批表编辑器的安装。

之后会出现一个安装向导，来指导用户完成安装。

图1-1系统安装

图2-2任免表编辑录入界面（第一页续）

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