需求规格说明书请假审批Word下载.docx

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V1.6

2021/10/10

V1.7

佟欣

1、请假流程系统上线后的需求变更（已包含在规格说明书中）：

1）请假流程，需要增加上传附件功能。

（已解决）

2）流程增加副本部层级领导审批，需要本部长审批的需要增加副本部长层级审批

3）请假审批结束后，自动知会部门考勤员。

（已解决）自动知会

4）请假流程，申请人请假不超过（含）3个工作日的，需要向上提交两级领导批准。

请协助添加副本部及本部两个层级，在审批时由系统进行判断，副本部无负责人或上级单位中无副本部层级时，系统自动提交至本部的本部长进行审批目前，科长请假，如有副本部层级的领导，由部长、副本部层级领导进行审批即可

5）员工请假超过3个工作日的，需要向上提交两级领导批准后由人事运营本部和各组织HRBP共同核准，再逐级提交至中心长/CXO批准（申请人→向上提交两级领导→人事运营部→各组织HRBP→本部长→中心长/CXO）；

需增加副本部层级；

人事运营部审批环节是指人事运营的考勤专员。

6）现在OA中运用的审批流是默认的，不能由申报人自行选择审批流程，但系统中各级别的批准人必须是正职，比如一个科室有副科长且科内没有科长，审批流会认为副科长没有审批权就直接跳过上报到部长处。

答：

E-HR中将副职领导维护为部门负责人，这样便可行驶审批权。

7）CTO普通员工请假审批至中心长即可、CTO助工、技工请假审批至本部长即可。

如下图

8）在表单的知会人字段把事务员作为必选项。

自动知会

9）所有事务申请开通查看当前部门所有人起草的请假流程。

10）将B3的考勤专员由段书凡改为吴丹。

11）请假数据字段管理员变更，数据字典维护开放给谢月瑶。

12）在表单里面，填请假时间的地方。

请加注释。

注释内容为：

加班或请假1天=8小时工作时间，如请假三天，请填写3天0小时（或0天24小时）。

涉及双向汇报问题，各体系人员与现地管理双向汇报的问题方案如下（只有需要审批到现地总经理中心长CXO的才需要按照这个审批）：

1）制造组织：

流程结束后，知会中心长、CXO。

注：

是否服务现地、是否制造组织的判断是通过在E-HR增加“是否服务现地”、“是否制造组织”字段的方式来实现。

副本部层级领导为E-HR中组织层级字段维护为“担当”的人员。

1需求概述

1.1需求整体描述

请假流程审批表用于请假流程审批。

1.2术语定义

术语

术语解释

2业务需求详细说明

2.1业务说明

用于员工年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假的申请。

适用于HQ/B1/B2/B3/B4/CTO全体员工。

2.2权限说明

起草权限:

请假审批流程由业务单位起草，若代起草，由于考虑到不同职级审批流不一，只可代一人起草。

查询权限:

暂无

统计权限:

2.3表单说明

请假申请单

审批单标题：

自动带出（默认姓名+请假审批单）

审批单编号

自动带出（HRYYYYMMDD×

×

）

起草人姓名：

自动带出

起草人员工号：

起草人部门：

起草人岗位：

*实际申请人:

自动带出（姓名+工号），可从组织树中重新选择

*实际申请人部门：

根据实际申请人自动带出

*实际申请人岗位：

*工作所在地：

选择（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO）

*工作代理人：

从组织树中选择

*所在体系

选择实际申请人所在体系（业务支援体现、显示器件事业群）

*所在组织：

选择实际申请人所在组织（见“各组织HRBP列表”）

知会人：

从组织树中选择，（如可自动知会，请在知会人处显示）如工作所在地选择B1、B2、B3、B4、CTO，则在知会人字段下提示：

请知会部门考勤员或部门事务员！

*请假原因

手工填写

*请假开始时间

在日历中选择（日期+时间）

*请假结束时间：

*请假类型：

下拉列表选择（年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假）

*小计共天小时（手工填写）

╂新增加请假时间及类型详情

*合计：

共天小时（手工填写）

【附件上传】

通过上传和删除按键实现附件的添加和删除，上传附件后会在文件列表中显示

表单字段

字段类型

说明

填写方式

审批单标题

文本

自动生成

（HRYYYYMMDD×

起草人员工号

起草人部门

起草人岗位

*实际申请人

（姓名+工号），可从组织树中重新选择

*实际申请人部门

*实际申请人岗位

知会人

（如可自动知会，请在知会人处显示）如工作所在地选择B1、B2、B3、B4、CTO，则在知会人字段下提示：

从组织树中选择，

*工作所在地

（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO）

选择

*工作代理人

（业务支援体现、TFT-LCD运营体系）

选择实际申请人所在体系

*所在组织

选择实际申请人所在组织

手动填写

*请假结束时间

*请假类型

（年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假）

*小计共天小时

*合计

2.4流程说明

2.4.1流程图

Ø

不超过（含）三天:

如本部长审批需要添加副本部长层级审批

普通员工（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO包括一般员工及班组长与技术工人序列员工）起草须经过1,2,11环节。

流程结束后抄送考勤专员见2.522）HQ抄送考勤专员谢月瑶

科长（HQ/CTO）：

起草须经过13,14流程结束后HQ抄送考勤专员谢月瑶

科长（B1/B4）：

起草须经过13,5,16流程结束后抄送考勤专员见2.522）

科长（B2/B3）：

起草须经过13,14流程结束后抄送考勤专员见2.522）

部长（HQ/B4/CTO）：

起草须经过5,6,15流程结束后抄送考勤专员见2.522）HQ抄送考勤专员谢月瑶

部长（B1）:

起草须经过5,6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522）

部长（B2）:

起草须经过14流程结束后抄送考勤专员见2.522）

部长（B3）:

起草须经过3,4,5,18,17流程结束后抄送考勤专员见2.522）

部长（B4）:

本部长（HQ/CTO）:

起草须经过6,15流程结束后抄送考勤专员见2.522）HQ抄送考勤专员谢月瑶

本部长（B1/B4）：

起草须经过6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522）

本部长（B2）：

起草须经过16流程结束后抄送考勤专员见2.522）

本部长（B3）：

起草须经过6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522）抄送人力资源部考勤专员（吴丹）

中心长（HQ/CTO）起草须经过21,9流程结束后抄送考勤专员见2.522）

中心长（HQ/CTOvp级知会秘书室备案）起草须经过21,9,10流程结束后抄送考勤专员见2.522）

CXO（HQ/CTO）起草须经过20流程结束后抄送考勤专员见2.522）

CXO（HQ/CTOvp级知会秘书室备案）起草须经过9,10流程结束后抄送考勤专员见2.522）

中心长（B1/B4）起草须经过7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522）

CXO（B1/B4）起草须经过17流程结束后抄送考勤专员见2.522）

CXO（B1/B4vp级知会秘书室备案）起草须经过8,9,10流程结束后抄送考勤专员见2.522）

中心长（B2）起草须经过6,15流程结束后抄送考勤专员见2.522）流程结束后抄送考勤专员见2.522）

CXO（B2）起草须经过17流程结束后抄送考勤专员见2.522）

总裁（vp级知会秘书室备案）起草须经过10流程结束后抄送考勤专员见2.522）HQ抄送考勤专员谢月瑶

2.4.2流程环节说明

环节名称

环节候选人

签名位置

可执行操作

1.工作所在地为HQ/B1/B2/B3/B4/CTO

包括一般员工及班组长与技术工人序列员工起草

1

1、送科长审批

2、不通过,退回经办人

2.用人部门科长审批

环节1所在科室科长

1、送用人部门部长

3.用人部门部长审批

环节1所在部门部长

1、通过流程结束

1.工作所在地为B1/B4/HQ/CTO/B2/B3科长起草

1、送部门部长审批

2、不通过,退回经办人

2.用人部门部长审批

HQ/CTO

2、不通过,退回经办人

B1/B4/

1、通过送本部长/中心长审批（如由本部长进行审批，则中心长不需再进行审批，如没有本部长级，则由中心长审批。

2、不通过,退回经办人

B2/B3

3.本部长审批

环节1所在本部长

2

1、通过流程结束

1.工作地为HQ/B1/B2/B3/B4/CTO部长起草

HQ/B1/B3/B4/CTO

1、通过，送本部长审批

2、不通过，退回经办人

B2

1、通过，送副本部长审批

2、不通过，退回经办人

2本部长/副本部长审批

1、通过，送中心长审批

1、通过，流程结束

3中心长审批

环节1所在中心长

1、通过，送CXO审批

4CXO审批

环节1所在CXO

HQ/CT