应用文的语体特征.docx

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应用文的语体特征

应用文的语体特点

□摘要:

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值,有约定俗成的表达要求,行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念,可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴,它同文学作品的区别是非常明显的。

所以,尽管应用文写作是写作学的一个分支,却有着其特殊性。

把握的不是应用文严格而繁琐的格式,而是对应用文独特的语体特征的把握。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值,有约定俗成的表达要求,行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念,可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴,它同文学作品的区别是非常明显的。

所以,尽管应用文写作是写作学的一个分支,却有着其特殊性。

把握的不是应用文严格而繁琐的格式,而是对应用文独特的语体特征的把握。

一、应用文的语体特征

所谓语体,“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。

”人们在运用语言进行交际时,由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同,而逐渐形成了各具特点的语言表达风格,也就形成了各种不同的语体。

就语言的传播方式来讲,有口头语和书面语两种语体,应用文属于书面语体;就语言的表达内容和功能来分的话,又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等,应用文属于事务语体。

“事务语体,是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。

”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系,也是一种约定俗成、世所公认的语体。

应用文写作最基本的要求是得体,得体就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得尤为重要,因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。

应用文写作的底线是不能失体,一旦失体,轻则有伤大雅,重则不伦不类,甚至造成严重的影响。

得体的要求是多方面的,就应用文写作而言,主要反映在三个方面:

一是文体的选用方面。

关于这一点,我们的古人早就有了明确的认识。

曹丕在《典论·论文》中指出:

“奏议宜雅,书论宜理,铭诛尚实?

?

”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:

“章表奏议,则准的乎典雅。

”“符檄书移,则楷式于明断。

”这些理论从应用文文风的角度,道出了应用文语体风格的独特性。

从中不难明白,不同的应用文体有不同的功用,反映不同的行文目的和要求,有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。

例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准,就应用“函”而不能用“请示”,否则便是搞错对象,很不得体。

又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。

又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。

二是行文方面。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。

前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。

例如“会议通知”,具有告知性、规定性。

就表达方式而言,主要是运用叙述、说明,而不用或少用抒情、描写,后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。

就拿应用文的开头来说,应用文旨在应用,要求“易见事”,其开头一般应开门见山、开宗明义,而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。

其他如层次、段落的安排,结尾的处理等方面,不同的应用文体都各有其习惯的写法。

三是语言的运用方面。

这是应用文写作得体的主要方面。

我们说应用文写作要得体,主要也就是说其语言的运用要得体。

下面就着重谈谈这一方面的问题。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求,但最根本的要求,我认为,就是语言必须得体。

也就是说,一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况,运用贴切的语言进行表述,使文章的语言符合这种事务语体的特点。

应用文语言要得体,主要是要注意以下几点:

1、要符合作者在社会关系中的地位。

即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

《文心雕龙·书记》称“祢衡代书,亲疏得宜”。

这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。

如公文中的传送用语,“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行,“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。

倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。

《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序,则肃以节文”,我们不能仅仅视为维护封建等级观念,从处理事务求得实效而言,这还是有必要的。

2、要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。

如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。

又如写请柬,用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。

要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。

为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。

如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。

有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。

一般人忌讳的话也要尽量少说。

如,“等小张从外地匆匆赶回来探视,他的父亲早已一命呜呼了。

”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡,这里用于别人的父亲,则是一种大不敬。

这就是说话、写作不得体。

同一个意思往往可以有不同的说法,其中有的说法人家乐于接受,有的说法则令人感到不堪入耳。

如,有位老太太去世了,亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。

老太太生前嘱咐要土葬,土葬在当时却有点不现实,老太太的孙子说:

“这么办吧,人死了,埋掉不如烧掉,我看,干脆烧了吧,又省钱又省事。

”老太太孙子的这种说法,让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳,这人怎么这样绝情寡义呢?

如此看来,这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重,要尽量做到让对方乐于接受。

此外,还要注意适合对方的文化程度、专业水平等,使对方易于理解、易于接受。

例如对文化程度不高的人,就宜尽量多用平易通俗的词语,而不要使用深奥的词语;对不熟悉某一专业的人,就不宜过多的使用该门类的专业术语。

否则,“对牛弹琴”,于己于人都毫无益处。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。

如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快等等。

《文心雕龙·诏策》里说:

“故授官选贤,则义柄重离之辉;优文封策,则气含风雨之润;敕戒恒诰,则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声有洊雷之威;眚灾肆赦,则文有春露之滋;明罚敕法,则辞有秋霜之烈,此诏策之大略也。

”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5、要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。

应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。

这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训,要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。

平实,是对应用文语言的总的要求。

在这个总的要求下,不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。

如公文,其语言除了平实这一点以外,就还要求简明、庄重。

公文代表机关发言,具有法定的权威性,其用语应当严谨、庄重,以体现公文的严肃性。

因此在写作应用文时,语言的运用要注意符合不同文体的具体要求,也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文,说什么、不说什么、怎样说、何时说等等,都要认真考虑。

语言得体将有助于处理事务、沟通关系,达到预期的效果。

而是否有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果,也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约

应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志,是这一文体特征的具体体现,它严格地制约和规范着作者的写作行为,其具体表现在以下几个方面。

其一,结构形式程式化。

所谓结构形式程式化,是指适应所表现内容的性质,采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构,结构层次的多少和顺序固定,不越规逾矩。

如写计划,一般先写目的,然后再写工作安排;写消息,一般习惯于“倒金字塔”形式,即把最后重要的内容写在前面;写调查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式,然后再就调查的问题分项说明。

再如国家行政机关公文在文面上,要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。

其二,内容表述条理化。

所谓内容表述条理化,是指对所要表述的内容分段或分条明确标出,使人一目了然,逻辑条理十分清楚。

应用文写作在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不前后交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。

其三,表达句式稳定化。

所谓表达句式稳定化,是指适应所要表述内容的性质,采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。

如法律文书多长句,多修饰语、限定语,这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的;产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。

其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。

其四,语词运用模式化。

所谓语词运用模式化,是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式,排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。

如在文件用语中,多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言,而不使用“商量”、“生

日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语;不使用不规则的行话、方言或简称,如称“少女”为“妹伢仔”,称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”,称“计划生育办公室”为“计生办”,将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的;长期以来,人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语,这些词语虽非法定,但已约定俗成。

如,“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”?

?

应用文中这些词语使用极其常见,掌握这些词语,有助于文章表述得简洁洗练。

其五,修辞手段消极化。

所谓修辞手段消极化,是指事务语体中不使用积极修辞手段,不建构修辞文本,只在消极修辞上用力,即力求意义表达明白、准确,逻辑条理周密、有序。

这主要是与文学作品相比较而言,应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情,即使抒情一般也是间接的,叙述一般采用顺叙的手法,不使用倒叙、插叙等手法。

当然,如果是面对听众的报告、演说词则另当别论,语言可以生动一些,以丰富文章的感染力。

参考文献:

1.《财经应用文写作》,闽庚尧主编,中国财政经济出版社,2009年6月第三版。

篇二:

应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧:

1、应用文语体保留部分文言词

兹:

现在;悉:

全部;为荷:

感激帮助;逾期:

超过规定日期如,兹定于本月19日

召开全院教师大会。

望函告为荷!

来信收到,详情知悉,勿念!

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如:

经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农

3、习惯用语:

本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如:

请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表

示下级对上级的尊重。

切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题:

除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关

于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介

宾结构,大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。

应用文

的开头:

概述情况;说明根据