学校级信息采集系统用户操作手册.docx

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学校级信息采集系统用户操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统

（农村业务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）

操作手册

（学校级）

二0一二年六月

第一章文档编写目的

本文档用来指导学校级用户快速学习、使用“全国中小学生学籍管理数据采集系统（农村业务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）”（以下简称“采集系统”）。

学校级用户在使用“采集系统”时，可在本文档的指导下，填写对应基础数据和项目数据，并审核上报至上级教育行政部门，还可实现对学校、年级、班级、学生、营养餐等相关数据信息的统计与查询。

第二章系统总体说明

2.1系统运行环境

2.1.1硬件环境

基本

推荐

处理器

1.7GHz

2.0GHz

内存

512MB

2G以上

硬盘空间

500MB

10G以上空闲容量

网络

200Kbps

512Kbps

屏幕分辨率

1024×768（或更高）

表2-1系统运行硬件环境要求

2.1.2软件环境

操作系统

MicrosoftWindowsXP

MicrosoftWindowsVista

MicrosoftWindows7

其它软件

Microsoft.NETFramework4.0

表2-2系统运行软件环境要求

2.2系统功能说明

本“采集系统”包括以下七个功能模块：

1.数据初始化

系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；

2.学校管理

管理维护学校、校区、营养改善计划、年级、班级等基础数据，并实现对学生数据查重功能；

3.数据审核

提供对学生基础数据的查重和审核对营养改善计划统计报表审核功能；

4.学生管理

管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养餐等月报数据；

5.营养改善计划管理

实现营养改善计划统计月报数据维护和数据上报功能；

6.数据管理

实现数据上报、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；

7.系统管理

实现系统更新和系统帮助等功能。

第三章数据采集流程说明

区县级用户把数据采集程序和导出的学校初始化数据下发给学校，学校级用户安装、初始化数据、采集数据、审核数据、上报区县教育局、教育局再审核，审核通过后上报教育部。

如下图所示：

图3-1系统业务流程图

第四章数据采集程序安装

学校级用户从本区县获得安装程序和初始化数据。

采集系统的运行依赖微软公司的应用框架（.NETFramework4），用户使用的计算机操作系统大部分都包含微软公司的应用框架，采集系统安装程序安装时会自动检测用户计算机的应用框架，如果用户计算机没有安装应用框架，采集系统会自动安装。

双击数据采集安装程序“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统安装程序”，如下图所示：

图4_1全国中小学生学籍信息管理数据采集安装程序

安装时如果检测到没有应用框架，自动安装应用框架，进入“应用框架安装”；如果检测到有应用框架则跳过应用框架安装直接进入“数据采集程序安装”。

4.1应用框架安装

安装时如果检测到没有应用框架，自动安装应用框架，点击<确定>按钮进行安装，程序自动提取安装文件，如下图所示：

图4_2安装步骤界面

图4_3系统自动提取安装文件

2.安装界面会出现如下图标，无需任何操作，很快跳过此界面，如下图所示：

图4_4安装过程界面

3.进入安装界面，选中“我已阅读并接受许可条款”后点击<安装>按钮，进行安装，如下图所示：

图4_5安装界面选择说明

4.自动安装，此安装需要时间较长，请耐心等待，如下图所示：

图4_6系统自动安装程序界面

5.安装完成后提示“安装完毕”，此安装完毕是指框架安装完毕，安装完框架后进行采集程序安装，如下图所示：

图4_7系统安装完成主界面

4.2数据采集程序安装

1.安装完框架后进行数据采集程序安装，点击<下一步（N）>>继续安装，如下图所示：

图4_8数据采集程序安装界面

2.可以点击<更改（H）…>按钮，更改系统安装路径，完成后，点击<下一步（N）>>继续安装，如下图所示：

图4_9数据采集安装程序安装路径

3.继续点击<下一步（N）>>，直到出现“安装成功”界面，点击<完成（F）>按钮完成安装，如下图所示：

图4_10数据采集安装程序安装完成界面

第五章数据初始化

5.1登录系统

1.双击运行桌面“中小学生学籍管理数据采集系统”图标启动，如下图所示：

图5_1系统运行图标

2.启动管理系统后，显示登录界面，如下图所示：

图5_2系统登录界面

首次安装系统后，系统中无任何数据，只存在一个默认用户“用户（YH）”默认密码为“1”。

输入密码后点击<登录>按钮，进入管理系统界面。

如下图所示：

图5_3系统首页界面

5.2数据初始化

数据初始化实现区县下发的初始化数据导入功能。

区县级用户下发的初始化数据包括：

学校机构数据与营养改善计划数据。

选择菜单【数据管理->数据初始化】，系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示：

图5_4打开文件窗口界面

选择初始化数据文件（数据库文件为zip格式，名称为xx学校初始化数据），选中文件后，点击<打开>按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如下图所示：

图5_5数据初始化界面

此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。

5.3核对区县下发的数据

1.核对学校信息，x选择菜单【学校管理->学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系本区县教育部门，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理->数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示：

图5_6学校信息界面

2.核对营养改善计划

选择菜单【营养改善计划管理->营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：

看是否

有标准

图5_7营养改善计划界面

注：

如果区县没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知区县教育部门维护此标准。

第六章数据采集

6.1学校管理

学校管理主要包括学校管理、校区管理、年级管理、班级管理等功能。

学校管理可实现对学校、校区、年级、以及班级的维护。

如下图所示：

图6_1学校管理界面

6.1.1学校管理

在该模块内用户可以对学校的基本信息及辅助信息等进行维护。

选择菜单【学校管理->学校管理】，进入学校管理维护界面，页面显示部分区县初始化好的数据，如下图所示：

图6_2学校管理界面

注：

1.学校级用户导入区县下发的数据后，所显示灰色字段表示学校级用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等；学校级用户可以维护的数据项为：

“学校地址”、“校长姓名”、“联系电话”等。

2.学校办学类型和学制需要对应。

例如：

当小学学制为6年制时，年级将自动生成6个年级。

图6_3学校信息界面

填写完毕后点击<保存>按钮，会提示学校信息保存成功。

如下图所示：

图6_4学校信息界面

6.1.2校区管理

该模块内用户可实现学校校区基本信息的新增、修改、删除、查看等功能。

选择菜单【学校管理->校区管理】，如下图所示：

图6_5校区信息界面

1.新增

点击<新增>按钮，进入校区信息管理维护页面，学校名称默认显示，填写校区号、校区名称等基本信息。

点击<保存>按钮进行数据保存。

如下图所示：

图6_6校区新增操作界面

2.删除

选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中校区数据进行删除操作。

如下图所示：

图6_7删除学校信息界面

3.修改

选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的校区基本信息进行修改。

如下图所示：

图6_8修改学校信息界面

4.查看

选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中数据的校区详细信息。

如下图所示：

图6_9查看学校信息界面

6.1.3年级管理

本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。

选择菜单【学校管理->年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示：

图6_10年级信息界面

特别注意：

1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。

2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。

3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。

1.新增

点击<新增>按钮，进入年级基本信息维护页面，学校名称默认显示，选择所在年级，系统会根据输入学校名称和所在年级自动生成年级名称和入学年份，点击保存进行数据保存。

如下图所示：

图6_11新增操作界面

如果选择所在年级有重复的话，点击<保存>，系统会提示信息。

如下图所示：

图6_12新增操作界面

2.删除

选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中年级信息进行删除操作。

如下图所示：

图6_13删除操作界面

注：

如果年级中有班级信息，则不能删除该年级，需先删除班级信息。

3.修改

选中列表数据，点击<修改>按钮。

可对存在的年级信息进行修改。

如下图所示：

图6_14修改操作界面

4.查看年级信息

选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中年级的详细信息。

如下图所示：

图6_15查看操作界面

6.1.4班级管理

在该模块内用户可实现班级信息的新增、删除、修改、查看等功能。

选择菜单【学校管理->班级管理】，进入班级管理操作界面，点击名称进入下一层，如下图所示：

图6_16班级管理界面

1.新增

点击<新增>按钮，进入班级基本信息维护页面，如下图所示：

图6_17新增操作界面

注：

选中学校名称后，系统会自动判断显示学制；其中“班级类型”若选择“少数民族双语教学班”，则需要选择“少数民族双语教学班”中的“是、否”选项。

2.删除

选中列表数据，点击<删除>按钮，可删除选中数据的班级信息。

如果班级下有学生信息，则不可直接删除。

如下图所示：

图6_18删除操作界面

3.修改

选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的班级基本信息进行修改。

如下图所示：

图6_19修改操作界面

4．查看

选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中班级的详细信息。

图6_20查看操作界面

6.2学生管理

学生管理功能模块主要包括学生管理、在校学生查询和毕业生查询三个子模块，用户可以查询到学生基本信息、在校生基本信息、毕业生基本信息。

如下图所示：

图6_21学生管理界面

6.2.1学生管理

在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护。

选择菜单【学生管理->学生管理】，进入学生管理列表页面，页面显示学校下所有学生列表，双击名称进入下一层，如图下图所示：

图6_22学生管理界面

1.新增

点击<新增>按钮，进入学生信息维护页面，主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息。

该界面使用了信息缩放功能，点新增打开该页面，所有显示项都为必输项，点击<更多>显示扩展项，扩展项不是必录项。

录入信息后点击<保存>按钮保存数据。

如下图所示：

图6_23新增操作界面

注：

如果输入数据有重复，点击保存，系统会提示信息。

2.删除

选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中的学生信息进行删除操作。

如下图所示：

图6_24删除操作界面

3.修改

选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的学生信息进行修改。

如下图所