新新用友T3操作实训资料修Word格式文档下载.docx
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所属部门
B001
陈明
11
账套主管
财务部
B002
王晶
22
出纳
B003
马方
33
总账会计
2.账套资料
(1)账套信息
账套号:
333;
账套名称:
北京宏远科技有限公司;
采用默认账套路径;
启用会计期:
XX年X月;
会计期间设置:
1月1日至12月31日。
(2)单位信息
单位名称:
单位简称:
宏远科技。
(3)核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);
企业类型为工业;
行业性质为2007年新会计准则;
账套主管为陈明;
按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
科目编码级次:
4-2-2-2-2
其他:
默认
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2位。
(7)系统启用
“总账”模块的启用日期为“XX年X月1日”。
3.操作员权限设置
(1)陈明--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;
负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;
负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;
负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)王晶—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)马方—总账会计
负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
【实验要求】
以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】
注意:
实验过程中,若多增加了一行,按键盘上的ESC(退出)键,就可自动回到上一行或上一页面。
用友软件操作中,“,”、小数点,均为输入法半角状态下录入。
1.启动系统管理
执行“开始→所有程序→用友T3系列管理软件→用友T3→系统管理”命令,进入“用友T3〖系统管理〗”窗口。
2.注册系统管理
(1)在“用友T3〖系统管理〗”窗口中,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(2)输入数据。
用户名:
admin;
密码:
(空)。
(3)单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
3.增加操作员
(1)执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:
demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2)单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3)输入数据。
编号:
B001;
姓名:
陈明;
口
(4)单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
只有系统管理员才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
4.建立账套
(1)执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息
已存账套:
系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置的。
必须输入。
本例输入账套号333。
本例输入“北京宏远科技有限公司”。
账套路径:
用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:
\UFSMART\Admin”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
系统缺省为计算机的系统日期,更改为“XX年X月”。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息
用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
用户单位的简称,最好输入。
本例输入“宏远科技”。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。
(4)输入核算类型
本币代码:
本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称:
本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:
用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;
如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。
本例选择“工业”。
行业性质:
用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为“2007新准则”。
账套主管:
必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择“11陈明”。
按行业预置科目:
如果用户希望建立会计科目时预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。
本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。
(5)确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?
”,单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6)确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
根据实验资料,修改科目编码方案为“42222”,其他采用默认值,单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7)数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。
本例数据精度定义方案,小数位全部修改为4位,单击“确认”按钮,弹出系统提示“创建账套成功!
”和“现在进行系统启用的设置吗?
”。
单击“是”,弹出“系统启用”对话框。
(8)系统启用
选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“XX年X月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。
5.操作员权限设置
(1)执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2)选择333账套;
XX年度。
(3)从操作员列表中选择陈明,“账套主管”复选框已被选中,确定陈明已具有账套主管权限。
由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。
一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4)选择王晶,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“现金管理”权限,双击“总账”下的“出纳签字”权限,单击“确定”按钮。
同理,设置操作员马方的“总账”、“往来管理”、“UFO报表”的权限。
(5)单击工具栏中的“退出”按钮,返回系统管理。
6.备份账套数据
(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2)执行“账套→备份”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套333,单击“确认”按钮。
(3)系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4)单击下拉列表框,双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击“确认”按钮。
(建议事先在D盘下,新建命名的空文件夹)
(5)系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!
”,单击“确定”按钮返回。
只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。
若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。
正在使用的账套是不允许删除的。
在实际工作中,因各种原因为防止系统数据丢失,需定期对账套数据做备份,备份好的账套数据文件最好存放于移动硬盘中,存放在更为安全的地方。
7.删除账套
(2)执行“账套→备份”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套333,选中“删除当前输出账套”,单击“确认”按钮。
出现“拷贝进程……”和“压缩进程……”。
(5)系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“硬盘备份完毕!
(6)出现“真的删除该账套吗?
”,单击“是”,就完成删除该账套业务。
8.账套数据恢复
(2)执行“账套→恢复”命令,打开“恢复账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径,选择账套文件“UF2KAct.Lst”单击“打开”按钮。
(3)系统提示“恢复进程……”,随即出现“账套恢复……”页面。
(4)最后提示“账套恢复成功!
”,单击“确定”按钮。
只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。
在实际工作中,若系统中的账套数据受损,可引入备份好的账套数据,以继续工作。
9.修改账套数据
如果账套启用后,需要修改部分账套参数,需要以账套主管(陈明)的身份注册进入系统管理。
(1)在“系统管理”窗口,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统→注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
(2)输入:
用户名“B001”;
选择账套“333北京宏远科技有限公司”;
会计年度“XX”;
日期“XX-X-01”。
(3)单击“确定”按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4)执行“账套→修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5)修改完成后,单击“完成”按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?
”,单击“是”按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击“确认”按钮,弹出系统提示“修改账套成功!
”
只有账套主管才能进行账套修改。
账套中的很多参数都不能修改,若不能修改的账套参数输错,则只能删除此账套再重新建立。
因此,建立账套,确定账套参数时要小心谨慎。
10.清除锁定信息
(1)单击“视图”—“清除异常任务”
(2)单击“视图”—“清除单据锁定”
单击后若无反映,说明账套无锁定信息,不需要清除。
若清除单据锁定操作后,有页面出现,说明有账套被锁定,需要单击页面中的锁定信息,再确认。
有多条信息,需要多次重复操作“清除单据锁定”。
实验二基础档案设置
掌握用友T3软件中有关基础档案设置的相关内容;
理解基础档案设置在整个系统中的作用;
理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
北京宏远科技有限公司档案资料如下: