行政人力部管理制度Word文件下载.doc

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2、人力资源管理制度---------------------------------------20

3、厂区行政管理制度-------------------------------------------21

第六章监督检查与控制--------------------------------------24

1、淘汰机制-------------------------------------------------25

2、会议通告-------------------------------------------------25

第一章总则

1.1为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

1.2公司行政人力部负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章行政人力部职责、岗位设置及岗位规范

2.1部门职责

行政工作：

1、负责行政后勤管理体系的建立与维护，制定相关制度、流程；

2、负责前台接待；

3、负责印信印鉴管理；

企业资质、证照办理；

4、负责办公用品管理；

5、负责企业日常安全保卫及消防管理工作；

6、负责公司宿舍的管理工作；

7、负责公司车辆管理；

8、负责网络、办公设备、通讯管理；

9、负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理；

10、负责环境卫生管理；

11、负责后勤保障事务的综合管理工作；

12、负责公司固定资产管理工作；

人力资源工作：

1、制定企业人力资源发展战略，监督人力资源各项计划实施情况；

2、建立维护人力资源管理体系，不断完善企业人力资源各项规章制度、流程；

3、负责企业人员的招聘与配置；

4、负责员工培训管理；

5、负责薪酬福利管理，制定薪酬政策并组织实施；

6、负责绩效管理，制定绩效管理方案并组织实施；

7、负责员工关系管理，包括员工档案、员工异动、劳动合同、员工投诉、职业生涯规划。

8、负责企业文化宣传。

2.2部门内部岗位设置

前台

行政网管

行政司机

人事助理

行政助理

行政人力部总监

行政人力部主管

执行董事

行政人力部岗位设置如下：

2.3岗位职责

基本

情况

职位名称

职位编号

所属部门

行政人力部

薪金级别

直接上级

直接下属

行政人力部主管、助理

设置目标

l为公司发展提供人力资源支持和战略性储备；

l通过实施有效地人力资源政策，激活人力资源；

l统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障；

l通过对公司年度计划的管理，强化公司业绩监控管理能力；

职责

权限

一、工作职责

1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划

2、根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本

3、指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定；

4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向执行董事汇报。

5、负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案；

6、指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责；

7、负责公司各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理；

8、根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘

10、根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训

11、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施；

12、根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，并进行控制管理；

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

14、审批行政系统文件，在执行董事授权下审批其它系统的文件。

15、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境

16、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

17、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加办公例会以及其它重要会议。

二、权力范围：

1、 

对公司办公秩序有维护和检查权。

2、对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

3、 

有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

4、 

对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

5、有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

6、 

业务范围内紧急事件的权宜处理权。

7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

8、对隔级下级的任命有批准权。

9、对所属下级的工作有监督、检查权。

10、对所属下级的工作争议有裁决权。

11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

12、对限额资金使用有批准权。

工作

条件

办公室、电脑、电话

关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交部门工作计划与工作总结

不定期向直接上级提交不符合项改进情况报告

不定期向直接上级进行口头和书面工作汇报

督导

定期对下级的工作完成情况进行追踪指导

协调

与各部门运行状况进行沟通

不定期与相关部门就行政、人力等相关事宜进行协调和沟通

定期与财务部就费用预算和实施情况进行沟通

外部

定期与厂区行政人力部情况进行沟通

定期与当地社保局、人事局进行沟通

不定期与上级进行工作沟通

行政人力部助理

在部门总监的领导下，负责开展行政人力部的工作，督促部门内人员完成职责范围内的各项工作任务。

职责：

1.根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

2．根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;

负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。

3．定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

4．制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。

5．依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬;

并做好下一年度的工资预算。

6．负责处理各种与劳动合同相关的事宜和劳资纠纷。

7．负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法，积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决，负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。

8．负责部门的工作的考核，负责公司人力资源信息的上传下达工作，代表公司对口部门沟通、协调。

9．负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况。

10．定期向总经理汇报人力资源工作开展情况，及员工的思想状况，为任务的开展做好沟通和协调工作。

11、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

12、协助审批行政系统文件，在部门总监授权下审批其它系统的文件。

13、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境

14、定期协助部门总监组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、定期协助部门总监主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加办公例会以及其它重要会议。

16、完成领导交办的其他临时工作。

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对公司办公秩序有协助维护和检查权。

2、对各系统和部门的行政检查工作有协助督办权。

对各部门防火安全与保卫隐患有限期协助整改权。

5、有对行政系统所属员工和各项业务工作的协助管理权。

业务范围内紧急事件的权宜协助处理权。

7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的协助建议权。

8、对隔级下级的任命有协助批准权。

12、对限额资金使用有协助批准权。

定期向部门总监提交工作计划与工作总结

定期向部门总监沟通工作进度状况

定期汇总部门人员的工作开展情况以书面形式报告，并作出相关工作指导建议

与部门人员就工作的开展进行沟通

与公司各部门就工作进行沟通

定期与厂区行政人力部就工作情况进行沟通

定期与人事局、社保局进行沟通

不定期与招聘网站公司进行工作沟通

不定期与公司律师事务所进行沟通

前台、行政网管、行政司机

在部门主管的领导下，负责协助开展行政人力部的工作，协助带领部门内人员完成职责范围内的各项工作任务。

描述：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事