行政日常管理的工作内容及流程Word文档格式.doc

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物品采购

月末盘存

出入登记

检查验收

定期询价议价

监督检查

帐物相符

二、部门固定资产的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

建立部门固定资产台帐

建立个人资产台帐清单

每月盘存

核对帐物

三、各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；

各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；

对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

记录备案

安排维修

维修结束

维修申请

四、文件档案的归档管理

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

装订成册存放

立卷归档

分类整理编号

文件、资料收集

使用.传阅控制

五、文件资料收发、传真管理

各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；

传真往来

准确记录

上传下达

行政审阅

文件资料的收发

六、各种费用的支付、控制

按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：

车辆保养费、水电费等；

并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。

做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

统计各项所要交纳费用

归类登记管理

支付各项费用

领导审批签字

部门主管审批

申请审批资金

七、对外关系建立维护

建立良好的公共关系平台，在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。

在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

沟通协调

关系建立

档案

经常维护

情况汇报

合理调整

八、日常事务处理

临时事务处理

注重时效结果

择其轻重处理

当日计划工作

提高服务意识

保证正常工作

九、执行上级交办事务

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。

汇报结果

保质保量

及时完成

接受上级交办任务

确实了解、记录工作要求

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