16工程资料编制组卷与归档Word文件下载.docx

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1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3组卷要求

8.3.1组卷的质量要求

1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3.2组卷的基本原则

1建设项目应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求

1基建资料组卷

建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。

2监理资料组卷

监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

3施工资料组卷

施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

4竣工图组卷

竣工图应按专业进行组卷。

可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

5各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。

6文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。

7单位工程档案需编制总目录。

8.3.4案卷页号的编写

1编写页号应以独立卷为单位。

在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

2每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。

案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。

3页号编写位置：

单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

4图纸折叠后，页号一律编写在右下角。

8.4封面与目录

8.4.1工程资料封面和目录

1工程资料案卷总目录（表8.4-1）

1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。

2）工程名称：

填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。

3）案卷序号：

各案卷编制的顺序号，即：

第一卷、第二卷…。

4）案卷题名：

填写各卷卷名。

5）页数：

各卷总页数。

6）编制单位：

各卷档案的编制单位。

7）编制日期：

填写卷内资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。

8）备注：

填写需要说明的问题。

2工程资料案卷封面（表8.4-2）

案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共册第册等（由档案接收部门填写）。

1）名称：

若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。

2）案卷题名：

填写本卷卷名。

第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；

第二行填写案卷内主要资料内容提示。

3）编制单位：

本卷档案的编制单位，并加盖公章。

4）技术主管：

编制单位项目技术负责人签名或盖章。

5）编制日期：

6）保管期限：

由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。

7）密级：

由档案保管单位按照密级划分规定填写。

3工程资料卷内目录（表8.4-3）

工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。

卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。

原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。

1）序号：

按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2）资料名称：

填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。

3）编制单位：

资料的形成单位或主要责任单位名称。

4）编制日期：

资料的形成时间（文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。

5）页次：

填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。

6）备注：

4施工物资资料目录（表8.4-4）

施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。

5混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表8.4-5）

混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。

有见证试验应在备注栏中注明。

6钢筋连接试验报告目录（表8.4-6）

钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。

7工程资料卷内备考表（表8.4-7）

内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。

1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。

2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：

指文字、图纸、照片等的张数；

审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；

立卷人由责任立卷人签名；

审核人由案卷审查人签名；

年月日按立卷、审核时间分别填写。

3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。

技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；

档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；

年月日按审核、接收时间分别填写。

8.4.2工程档案封面和目录

1工程档案案卷封面

使用城市建设档案封面（表8.4-8），注明工程名称、案卷题名、

编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。

2工程档案卷内目录

使用城建档案卷内目录（表8.4-9），内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。

填写具体要求见8.4.1的工程资料卷内目录。

3工程档案卷内备考

使用城建档案卷内备考表（表8.4-10），内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。

填写要求同8.4.1的工程资料备考表。

说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。

8.4.3案卷脊背编制

案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。

城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。

8.4.4外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。

8.4.5工程资料档案封面与目录用表8.4-1~8.4-10。

工程资料案卷总目录

8.4-1

工程名称

案卷

序号

案卷名称

页数

编制单位

编制日期

备注

8.4-2

工程资料

名称：

案卷题名：

编制单位：

技术主管：

编制日期：

自年月日起至年月日止

保管期限：

密级：

保存档号：

共册第册

工程资料卷内目录

8.4-3

序号

资料名称

页次

施工物资资料目录

8.4-4

物资类别

品种

型号、规格

单位

数量

编号

使用部位

页／份数

混凝土（砂