物流部车辆管理规定Word文件下载.docx
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8、按照物流经理分配任务与送货单地址准时送货;
9、合理规划行驶路线,及时到达送货点;
10、严格遵守交通规则正确驾驶,切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等
违章现象,否则一切处罚自负;
11、驾驶员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象;
12、车内放有商品,司机因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车
辆门窗,否则一切损失由司机全部自负。
13、及时关注仪表盘信息,如有亮灯等故障提示信息,请立即靠边停车,
及时联系物流部经理,上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理;
14、爱护车辆,人人有责,每天送货后及时清理车辆,做好车辆日常维护,
切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象,如果抽查时发现脏乱的,则对司机每次罚款50元。
15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管,丢失由司机一人负全责。
16、不得私自将公司车辆交予她人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由司机负责,并对司机每次200元罚款。
17、司机严禁酒后驾车。
凡司机酒后驾车者,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以1000元罚款,并予以辞退,造成后果则由司机自己全部承担。
18、员工不得将车辆介于别人驾驶,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以500元罚款,造成严重后果者责任人承担全部责任。
三、车辆用油管理
1、行政企划部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、物流所有车辆统一油卡加油,未经申请不得以任何理由用现金加油,否则不予报销;
3、车辆加油卡办理后,物流部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核算、核对;
4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录,详细记录车辆里程及加油金额,便于月底数据统计。
5、特别注意事项:
月初1号、月末最后一天,月中加油,请详细填写《车辆用油统计表》;
6、物流部经理及时查询有卡余额,及时申请油卡充值。
7、车辆油卡充值要求开具增值税票,上交公司财务部。
4、车辆维修、保养管理
1）车辆维修注意事项
1、驾驶员负责及时发现、检查故障;
并填写《车辆维修申请单》;
确认保养维修合格;
保留更换部件交公司验审;
对维修质量进行及时反馈;
2、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障;
3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。
不能在4S店维修的,需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用;
4、部门经理对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
2）驾驶员日常检查工作流程
1、日常检查、保养、维护;
2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁;
3、行驶中注意车辆就是否有异常声响;
4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换;
5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁与有效工作能力;
6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施;
7、物流部经理对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
3）车辆定期保养注意事项
1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养;
2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂;
3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由物流经理核实后安排车辆保养时间;
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏;
5、定期保养操作流程:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----物流经理检查---总经理审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由物流部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----财务部对维修项目进行审核------经财务部、总经理签批后冲销借款。
4）突发故障处理
1、在行驶过程中发现故障,驾驶员应立即靠边停车及时检查,查明原因并判断故障严重程度与对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障;
2、如驾驶员无法排除故障,及时联系物流部经理,上报情况后物流经理
及时安排专业维修人员进行修理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案;
3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
公司对车辆突发修理原因进行鉴定、审核;
4、突发修理的操作流程:
口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时,选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈与记录-----物流经理鉴定、审核----总经理签字----财务报销。
5、保养、维修后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
五、车辆年检、保险管理
1）车辆年检
1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事宜;
2、车辆年检由驾驶员办理;
3、年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告行政企划部;
4、年检时发生的费用,如有非正常收费（如违章罚款等）,在支付前,驾驶员应详细报告行政企划部,核对相对应责任人,合适罚款责任人后方可办理业务。
一切费用都应有票据,以便报销。
2）车辆保险
1、公司车辆保险期限由行政企划部详细登记,在有效期结束前十日内安排购买保险;
2、行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额;
3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档,保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻璃前方。
六、车辆罚款及理赔管理
1）车辆罚款管理
1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付她人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承担。
2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款与扣分,由驾驶员自行承担。
3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予她人使用的情况下,出现的违反交通规则、发生交通事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员直接承担一切后果。
2）车辆事故理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、及物流部经理。
由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
3、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。
4、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。
3）事故责任承担
1、发生交通事故,经鉴定无本方责任的,免于处罚。
2、发生交通事故,经鉴定属于驾驶员责任的,驾驶员自行承担所有责任,及100%的经济损失,并处以至少100元罚款。
3、因驾驶员驾驶不当,自行造成车辆损坏的,驾驶员自行承担所有责任,及100%的经济损失,并处以至少100元罚款。
4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付她人驾驶的,发生交通事故后,一切责任由驾驶员承担。
5、以上罚款由新政企划部开具罚款单,经总物流部经理、总经理审批后,由财务部在驾驶员工资中扣除。
附表一:
《车辆行驶记录表》
附表二:
《车辆加油记录表》
附表三:
《车辆维修保养记录表》
附表四:
《罚款单》
附表五:
《车辆维修申请表》
车辆行驶记录表
车牌号:
日期
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
行程
驾驶员
车辆加油记录表
车牌号:
加油金额
单价
数量
加油公里数
加油人
部门经理签字
车辆维修保养记录表
日期
维修点
公里数
项目及费用
罚款单
日期:
____________
被罚款人
部门
事由
被罚款人签字
财务部签字
总经理签字
附表六:
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号
维修项目
材料费
工时费
小计
1
车型
2
购置日期
3
上次维修时间
4
上次维修公里
5
本次行驶公里
6
上次维修项目:
7
8
9
10
11
12
13
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