考勤管理和请假制度Word格式.doc

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考勤管理和请假制度Word格式.doc

(5)各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理,综合部(人力资源专员)应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。

(6)考勤原始记录保存时间为二年。

五、考勤规定

(1)工作时间。

本公司员工每周总工作时数为:

四十八小时,其工作时间如下:

区分

周一至周六

(冬时制)

(夏时制)

周日

上午

8:

00—12:

00

休息日由综合部安排值班(有工作任务的部门按正常工作时间加班)

午休

12:

00—14:

30

下午

14:

00—18:

30—18:

(2)员工日常考勤实行打卡制。

公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证两次考勤记录,如缺少一次打卡记录按旷工算。

(3)公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

(4)周一至周六为工作日,周日为休息日。

因工作需要周日或夜间加班的由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

(5)考勤期间为本月1日至本月30(31)日,法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。

六、考勤内容

(1)迟到

员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。

上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过60分钟以上者,按旷工半天论处。

(2)早退

员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为早退。

提前30分钟以内下班者按早退论处,超过60分钟者按旷工半天论处。

处罚规定:

迟到或早退一次罚款30元。

除罚款之外,1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发2天的基本工资;

累计达3次以上5次以下者,扣发3天的基本工资;

累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;

累计达10次以上者,扣发当月10天的基本工资。

(3)旷工

有下列情形之一的视为旷工:

A、未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;

B、特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的;

C、假期已满,逾期未归而又无正当理由的;

D、不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;

E、无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。

旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按旷工1天计算;

处罚规定:

旷工一次罚款50元。

除罚款之外,旷工半天者,扣发当天的工资;

旷工1天者,扣发2天的工资;

每月累计旷工2天者,扣发15天的工资,并给予一次记过处分;

每月累计旷工3天者,予以辞退。

(4)员工一年之内出现一次旷工现象的,取消季度奖、年终奖。

(5)在试用期事假或病假累计10天以上者,加试用期一个月,如表现突出者,可酌情考虑提前转正。

七、公出(即出差)

员工出差应事前填写《员工请假单》请公出假,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。

公出期间按正常出勤核发全额工资。

八、事假

(1)员工因事而不能上班者,应请事假。

(2)事假应事前一个工作日内办妥请假手续;

若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。

假后第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。

(3)事假以天为单位计算,不足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上8小时以下的按1天计算。

(4)员工在事假期间患病的,按事假处理。

(5)请假权限:

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;

3天以内的(含3天),由综合部批准;

3天以上的,报行政副总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕后应向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

(6)事假期间停发全额工资和奖金。

(7)员工每年累计事假不得超过30天,超过者,不计发季度奖、年终奖。

(8)婚、产、病、工伤、奔丧假不计入事假内。

九、病假

(一)一般规定

(1)员工因病不能上班者,应请病假。

(2)病假须提供疾病证明,超过5天的需提供由社区以上级别医院开具的《门诊书》或《医疗诊断书》,否则一律按事假处理。

(3)员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;

若遇特殊情况,不能提前请假的,须四小时内电话向所在部门主管请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。

假后第一个工作日内应补办病假手续,否则视为旷工。

(4)病假以天为单位计算,不足4小时按半天计算,超过5小时的按1天计算。

(5)员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门主管签字的《员工请假单》方可离开公司。

(6)员工连续病休三个月或半年者要求上班的,须经公司综合部批准后方可上岗工作。

(二)病假期限规定

(1)医疗期包括公休日和法定节假日。

(2)员工每年病假天数超过30天的不计发季度奖、年终奖。

(3)病假期间工资待遇:

A.病假期间停发全额工资和奖金。

B.员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,5天(含)内按事假处理,5天以上按旷工处理。

十、工伤假、婚假、产假及奔丧假的相关规定及请假流程和期间工资待遇

(一)、工伤假

(1)员工因工负伤,需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过2个月;

伤情严重或情况特殊的,可适当延长,但最长不超过6个月。

(2)工伤医疗期包括公休日和法定节假日。

(3)工伤医疗期间工资按照基本工资发放。

(4)违反操作规程和工作时间之外出现的伤亡情况不计入工伤范围。

(二)、婚假

(1)员工达到适婚年龄结婚,可请婚假3天。

(2)婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。

(三)、产假

(1)凡符合计划生育的女员工给予产假60天;

(2)产期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。

(四)、奔丧假

(1)员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3天。

(2)丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。

(五)、请假流程

(1)工伤假、婚假、产假请假流程:

①本人填写《员工请假单》(附相关卫生部门开具的证明)

②部门领导签字

③综合部签字,并附相关诊断书

④行政副总签字

(2)奔丧假请假流程

①申请人提出申请到部门领导批准后,送综合部审批。

②行政副总签字

③送交综合部备案

十一、请假单填写规定

(1)《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。

离开公司原因一般为:

公出、婚假、奔丧假、事假、病假、工伤假、产假等。

(2)请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。

(3)请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。

(4)每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。

(5)如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理,并给予批假人警告处分一次。

十二、打卡规定

(1)员工早晚上下班均应到指定打卡机处打卡,如因各种原因未能及时打卡或忘记打卡的,须填写《员工请假单》,经部门领导签字确认后交至综合部,由综合部(人力资源专员)给予补签。

(2)员工早上上班时要抓紧时间打卡,避免迟打卡;

下班时不要提前打卡,否则出现迟到、早退记录按违纪处理。

(3)加班时,仍按原打卡地点打卡。

员工要及时打卡,否则考勤机无法记录其加班时间。

(4)员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,打卡时不得故意带口罩或帽子遮挡脸部,应保持拍照时面部清晰,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以50元罚款,并视被替代打卡者旷工一天;

累计三次(含三次)以上者,视为严重违法劳动纪律和公司规章制度,公司有权责令其待岗或解除劳动关系。

十三、工作时间离厂、进厂规定

(1)员工凡在工作时间内离开厂区的,若离开当天不再返回的,还须在打卡机上打卡后方可离开。

(2)员工在工作时间内进入厂区的,必须打卡,并在当天补填请假单交至综合部,否则一律按旷工处理。

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