美妍化妆品仓库管理制度Word文件下载.docx
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2,做好防火,防盗工作,并保持仓库内清洁,整齐。
严禁在仓库里吸烟,乱接电源。
在仓库吸烟,主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨!
违反第
二次罚款500元并辞退处理。
仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的,第一次口头警告,
第二次罚款300元(按等同自己在仓库吸烟处理)并做书面检讨!
3,要坚守岗位,熟悉业务,有责任感,以礼待人,自觉维护公司的良好形象和声誉。
同时要乐于听取他人的意见和批评,不允许把个人情绪带到工作中。
4,个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处,以免影响公平,让公司受损。
在不影响业务的前提下,客户及供应商坚持要送礼物的话,请上交公司。
如私自接受礼物及好处不上交,将罚款50元并做书面检讨。
5,要爱护公物,损坏照价赔偿。
对于恶意损坏者,将双倍处罚。
6,要保守公司机密,对于传播公司机密给公司造成损失,将按损失比列处罚。
7,同事之间要发扬友爱互助精神,不要事不关己,高高挂起。
8,要尊重上级,服从安排,违者视情况处理。
对于无正当理由不服从安排的,将罚款50元,达到三次将辞退处理。
9,不准拉帮结派,打架骂人,违者劝退处理。
10,辞职要提前一个月申请,批准后才可交接走人。
11,不准乱拿公司物料,要申请批准后方可以领用。
违者罚款10元并做书面检讨。
主管岗位职责
1,制定与修改仓库的工作流程和管理制度。
2,负责安排监督仓管员,搬运工及仓库助理的日常工作,督促仓管员做好出仓,进仓等登记工作(做到准确无误),以便统计和核查。
3,定期对仓管员,搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。
对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。
4,负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接,使公司更好的运转。
5,熟悉和了解各个客户的产品及包材情况,让客户产品加工不出错,让客户满意。
6,关心和爱护下属员工,解决下属的困难与问题。
发扬团队精神和力量,带好下属员工做好仓库工作。
7,负责仓库的规划及管理,使仓库物尽其用。
8,对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。
9,协助财务做好盘点及核查工作。
10,按照公司发展规划拟定本部门人员编制,报公司领导批准。
11,完成上级领导交给的其它任务。
12,对于超越自身工作权限或能力时,要及时向上级汇报。
仓管员岗位职责
1,应按规定严格执行入库手续,包材或成品,半成品进仓时,要核实数量,规格,种类是否和货单一样。
包材进仓前一定要品检检查,检查合格后方可入仓,对于特殊情况或者要急用的,一定要有相关负责人员书面同意!
处罚标准:
未经检查(有质检时一定要请质检检查)而直接入库第一次对当事人给
予口头警告,第二次罚款10元!
没有质检时仓管自己检查是否合格(对照上次样板)。
2,入库的包材及成品,半成品要分区堆放(放在指定区域),摆放整齐,杜绝不安全因素。
3,入库后要及时入账,准确登记。
不允许单据放几天后才入账,以免记忆模糊导致入错账,数据不准。
管理数据推荐用onlyit软件,禁止用其它表格管理!
发现第一次,口头警告,第二次罚款20元并做书面检讨!
4,领料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用。
仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料。
发料后要及时入账。
如遇到一些不可控制的问题,也要及时解决。
如在生产中发现包材有问题或数量不够,仓管要配合车间解决包材发放问题,如主管发现不拿的,主管不做口头警告直接罚款10元。
仓库发放物料要注意如下:
A,质量要有保证,有问题的物料原则上不准发到车间,如果一定要用,要请相关人员签字认可。
B,数量要充足,把损耗计算在内,按照比例给予把握。
5,成品仓发货必须要有发货单,见单发货,原则上不允许无单及口头发货。
如遇特殊情况,要有相关领导同意后方可发货,事后要及时补单。
发货时要认真仔细,绝对不允许有少发,错发,漏发,多发等情况发生。
对于易破损品,应在包装醒目位置上特别注明。
经销商退货,仓管员要核实数量,规格,种类是否与退货单一致(经销商没写退货单的话,仓管员应编写),同时应查看商品破损,新旧程度,有无变质,能否二次利用。
发错一次货,罚款5元,情况严重的,罚款10元---50元之间。
对于经销商退货不清理数据的,罚款10元。
6仓管员应坚持日清月结,凭单入账。
按时上交报表,做到库存与账面一致,作为采购和下单的参考。
7,仓管员应每月盘点一次,掌握和明了库存的实际情况。
经盘点后,若发生实际库存与账面结存数量不符,应追查原因,并写盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际库存一样。
8,仓管员要随时了解仓库的储备情况,如储备不足要及时申请采购或下单生产;
如有呆滞或不需要的物料存在,要及时上报。
9,定期上报不合格物料,并按相关规定及时处理。
10,下班前应做好门,窗,水,电的开关工作。
下班后不关门窗和电源的,罚款10元。
11,仓管员要保管好单据及各类文件,不允许乱扔。
12,仓管员要定期检查仓库建筑物,如发现漏水,白蚁等异常情况要及时上报。
13,调动或离职前,要办理移交手续,要求逐项核对点收。
如有短缺,要限期查清后,方可移交。
移交时要仓管员双方及主管签字确认。
14,仓管员要协助财务盘点及核查。
15,仓管员如有不履行自己的职责,给公司财产造成损失的,公司有权追究其经济责任;
情况特别严重的,应追究其法律责任!
仓库助理岗位职责
1,仓库助理根据订单需要,赶做当天需要发的成品。
赶做的成品不允许有质量问题,如漏标,错标等情况发生。
赶做的产品有质量问题,罚款5元。
有严重问题的罚款10---20元之间。
2,经销商退货,仓库助理可根据要求整理退货。
根据货物等级做出相应的处理方案。
如货物只是包装坏,但里面的东西无质量问题,换下包装可再次销售;
如货物质量拿不准的,先请质检做微检,根据微检情况再决定取舍。
对于质量拿不准的又不做微检直接组成品,造成客户投诉,罚款10元。
3,闲暇时要熟悉产品及包材情况,练好基本功,为快速出货做好准备。
4,做好的成品要填入库单,以便入库。
同时半成品组套的要写领用单,以便仓管减库存。
违反第一次,口头警告,违反第二次,罚款5元。
搬运工岗位职责
1,搬运工主要职责是搬货,搬货要按仓管的指令堆放货物。
如驻厂客户有需要,搬运工应协助解决,但不可私自接受客户搬运费。
如私自接受客户搬运费,第一次口头警告,第二次罚款10元。
接受的搬运费要交给公司。
不按仓管指令乱放货物,罚款10元每次。
2,闲暇时要在仓库或车间帮忙,不可脱岗。
3,要爱惜货物,严禁野蛮搬运。
如造成货物破损,将按情况处罚。