美萍进销存软件：库存管理的操作步骤Word文档下载推荐.doc

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用户通过在'

调出仓库'

、'

调入仓库'

调拨日期'

经办人'

备注'

选项中选择或输入调拨的基本信息；

通过'

按钮进入'

窗口，进行要调拨商品的选择；

保存'

按钮退出'

窗口时，'

库存调拨'

窗口中将出现'

修改商品'

删除商品'

打印单据'

按钮；

按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改；

按钮可以进行'

表格中所选商品的删除；

打印单据'

按钮在弹出菜单中选择'

菜单打印'

表格中的数据、选择'

预览单据'

菜单预览'

表格中的数据。

用户通过'

确定'

按钮，进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。

当用户在'

表格中单击右键时，弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。

库存调拨情况：

该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计；

在'

库存调拨列表'

中显示各条调拨单据，在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息；

调拨时间'

选项中选择不同的时间段、通过'

查询'

按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计；

中单击选择不同的调拨记录，下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息；

查看单据'

按钮，生成调拨商品报表。

2、报损报溢

该模块主要完成库存商品的报损、报溢

报损报溢"

按钮，打开如图35所示窗口。

图35

仓库名称'

日期'

选项中选择或输入各项基本信息，通过在'

单据类型'

中选择'

商品报损'

或'

商品报溢'

来进行不同的操作。

以报损商品为例；

窗口，进行要报损商品的选择；

商品报损/报溢'

打印单据'

按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；

报损商品'

表格中的数据；

按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。

表格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。

3、库存盘点

该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。

库存盘点"

按钮，打开如图36所示窗口。

图36

库存盘点包括两个页面：

库存盘点输入、未盘商品查询。

库存盘点输入：

当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示'

盘点仓库'

，所盘点仓库商品的'

商品总数'

已盘点数'

未盘点数'

等；

在下方的表格（'

已盘商品'

）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是：

库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。

用户刚进入盘点界面时，'

选择仓库'

选项与'

商品编号或名称'

选项均为空，此时

用户可以通过先在'

中选择要盘点的仓库，

然后在'

中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓库中的商品）中选择要盘点的商品，

再在'

数量'

选项中输入该商品的盘点数量；

按'

按钮确认对该商品的盘点，

此时，该商品的信息将添加到下面的'

表格中；

当然用户也可以不选择仓库，而直接输入商品名称（名称简码、编号），然后在弹出的商品列表（该列表此时将包含所有仓库的商品）中选择要盘点的商品，在退出列表时，'

选项会自动改变成要盘点商品所在的仓库。

如果'

表格中已经有所输入的商品，当用户点击'

确认'

按钮时，将弹出'

系统提示'

对话框，提示'

商品已经存在是否累加数量'

，用户通过'

是'

将累加商品的盘点数量，通过'

否'

将保留原有的盘点数量；

在整个输入盘点商品的过程中，窗口右上方的红色字体显示当前仓库的信息。

表格中单击右键时，弹出的菜单项中，选择'

全部删除'

菜单项将删除列表中的全部盘点信息（不过该操作要有高级管理员admin才能执行），其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同。

未盘商品查询：

未盘商品'

表格）中显示所有未盘点的商品信息，当在'

库存盘点输入'

页面选择了仓库后，表格将显示所选仓库中的未盘点商品信息；

商品名称或编号'

选项中输入商品的名称（名称简码、编号），表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品信息。

按钮操作：

当用户处于'

页面，并且'

列表中有商品时：

修改'

按钮可以修改所选商品的盘点数量；

可以通过'

删除'

按钮删除所选的已盘点商品；

当'

盘盈盘亏'

按钮弹出'

盘盈盘亏信息（XX仓库）'

窗口：

该窗口将完成已盘点商品库存的修正和报表的生成，其中的仓库信息与'

库存盘点'

窗口的所选的相同，该部分包括三个页面：

'

已盘商品列表'

页面：

显示所选仓库中的已盘点商品信息；

数量误差商品列表'

：

显示库存数量与盘点数量不同的商品信息，

未盘商品列表'

同'

窗口中'

未盘商品查询'

页面的显示内容。

修正库存'

按钮，修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存，当库存修正完成后，将弹出'

系统信息'

对话框，提示库存修正完成，通过'

退出对话框时，将弹出另一'

系统信息'

对话框，提示是否删除该仓库的已盘点商品信息，通过'

清除盘点信息，通过；

保留盘点信息；

打印'

按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打印报表。

页面中单击右键，弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同。

4、库存报警查询

该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品

库存报警查询"

按钮，打开如图37所示窗口。

图37

当列表中有报警商品时，通过'

按钮，弹出'

窗口，用户可以修改除了'

商品编号'

外的其它字段；

按钮，保存对商品所作的修改，并退出'

窗口；

按钮，打印报警列表中的商品信息。