WPS表格学习教程Word文件下载.docx
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2.3.1.日期、数值、文本限定14
2.3.2.制作特定数据选定下拉框15
2.4.数据拆分16
2.5.数据透视表应用17
2.5.1.生成数据透视表17
2.5.2.数据透视表字段设置18
2.6.常用函数使用19
2.6.1.公式19
2.6.2.函数21
2.6.3.常用统计函数21
2.6.4.逻辑函数22
2.6.5.日期函数22
2.6.6.文本函数23
2.6.7.查找函数23
2.6.8.常用公式23
3.报表数据可视化呈现25
3.1.突出显示单元格25
32商业图表的类型和使用场景25
3.3.精美图表制作与设计28
3.3.1.图表样式套用28
3.3.2.增加删减图表元素29
3.4.组合图制作29
3.5.常用图表创建规范30
4.数据安全性32
4.1.工作簿保护32
4.2.工作表保护32
4.3.单元格保护33
1.报表数据准备
1.1.特殊数据录入
1.1.1.长数据录入
功能描述：
经常我们在表格中会录入身份证号码、银行帐号等长数据。
WPSOffice针对长数据的录入进行了本土化的改进，无需做任何设置即可直接输入如身份证号码、银行账号等内容。
1.1.2.快捷键录入
通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧
【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。
【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。
【Tab】在选定区域中从左向右移动。
【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。
【Ctrl+D】向下填充。
【Ctrl+R】向右填充。
【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。
【Ctrl+;
】输入日期。
[Ctrl+Shift+;
】输入时间。
【Alt+=】用SUM函数插入自动求和公式。
【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。
【Ctrl+Z】撤消上一次操作。
【Alt+Enter】在单元格内换行。
1.1.3.数据填充
使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。
操作步骤：
选中数据单元格e将鼠标移动到数据单元格右下角e鼠标指针变成十字星e按下鼠
标左键，并向下拖拽鼠标
按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。
1.1.4.自定义序列
速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。
WPS表格e选项e自定义序列e新序列e录入常用序列e添加e确定
12常用文档储存格式
WPS支持微软Xis格式、金山et格式和其他常用文档储存格式。
因为微软不支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是xis。
用户也可以在另存为中根据需求选在不同
的文件保存格式。
wps表格菜单e另存为e选择格式
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13数据阅读方式转换
1.3.1■阅读模式
使用阅读模式可以有效地防止数据阅读
在进行复杂数据表格阅读查找等工作时,串行，方便了我们对数据把评标的查阅。
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1.3.2.护眼模式
在长时间进行复杂数据表格阅读查找等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不
易疲惫。
状态栏少眼模式
护跟模式（B）
夜I耳摸式（G）
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1.3.3.夜间模式
夜间模式可以将表格调暗保
在灯光较暗的环境进行数据表格阅读查找等工作时,护用户的眼镜不易疲惫。
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1.3.4.大数据阅读
将数字的分隔符用中文显示出来，便于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适合
财务人员，例如：
1,123,456,789,在WPS表格状态栏中显示为：
11亿2345万6789。
状态栏殆击e勾选带中文单位分隔
1.3.5.编辑栏折叠
当单元格内容过多时，编辑栏就会呈多行显示，此时会导致编辑栏下方的单元格被遮挡，而“编辑框折叠”功能很好的解决了这个问题，便于单元格的阅读与编辑。
点击编辑栏下方向上的双箭头即可对编辑栏进行缩放选择
欢迎您使用WPSOffi*办公软件！
自19酌年WPEL0间世以来的二十多年阿，WPSOffice办石软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一休的信息化办公
平台*其中蕴含着无数用户对肝S
呼咲注与喜爱，
1dh1=1
欢训您停用WPS!
白1g的年肝卫4回
世以来的二十多年间,WPS-Office办公
■—■
DEFk一》二
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1.4.单元格设置
单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、
日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。
选中数据单元格e右击鼠标e选中设置单元格格式
敦宇起齐宇体边框图案保护
用数
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对齐
宇体
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保护
小魏拉數迦:
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便用千位分隔符J〕⑪
負輕：
{1234.1C）
（1234.10）
1234.10
-1234.10
-1234.1A
数值格式用于一般埶宇的表示*货币和会计格式则提供货币值计茸的专用格式0
1.5.中文大写
在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发
票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元
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