混凝土搅拌站计算机管理信息系统Word下载.docx
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2、各职能部门之间信息流通不及时、不准确、不标准。
3、各职能部门具体业务的可追溯性差。
4、企业的管理工作漏洞太大,资产流失严重。
5、企业的决策者不能及时了解企业的生产经营状况。
混凝土搅拌站计算机管理信息系统构成
混凝土搅拌站计算机管理信息系统主要包括七大管理模块:
生产经营管理系统,生产调度管理系统,质量监督管理系统,试验室管理系统,原材料管理系统,人员管理系统,财务管理系统。
即该系统是将商品砼企业各部门的日常工作运用现代管理技术、计算机网络技术、数据库技术,实现管理手段现代化。
该系统由一台网络服务器和多台部门计算机终端组成。
系统结构示意图
生产经营管理
♦工程项目、销售合同管理(签定,评审)
签定合同所涉及的混凝土强度、所用原材料均取自试验室试配库,即保证签定合同的混凝土是本站试验室做过试验的,以此确保对客户的质量保证和本站的信誉度;
标准价格是站领导在报价管理中设定好的,签定合同的经营部门有一个固定的百分比调价幅度,超过幅度的合同则须站领导审批才可执行,以此保证本站的经济利益。
♦对内、对外结算单管理
对外结算单是根据实际生产已完成的生产任务单自动对某一工程进行各施工部位,强度,砼量和金额的统计报表,该报表同时还提供了分时查询统计功能。
对内结算单是提供每个已完成生产任务单的各项费用报价情况,耗料情况,收款情况的综合报表。
其中某些报价以及结算砼量可根据实际情况做适当调整的,调整后的砼量和金额直接自动修改对外结算单,以保持内外的统一。
♦生产任务单管理(签发,查询)
生产任务单的填写是很简便的,因为某些数据是从合同中自动传输的,只需填写施工部位,计划执行时间和计划完成砼量。
该任务单直接签发给试验室,该任务单也随之传输到生产调度部门准备生产。
♦混凝土报价管理(增加,设定报价)子系统。
该功能由站领导或生产经营部门中指定的特殊人员方可对增加和修改报价内容,以防止业务人员超权限签定不利于本站的合同。
生产经营业务处理流程
生产调度管理
♦生产任务单据管理(指定使用仓位,改变任务单状态,任务单汇总)
调度人员对试验室发来的任务单进行原材料使用仓位指定,指定过程计算机会自动监控,凡与试验室配比所列原材料不符合的仓位是不能选择的。
以保证生产的正确执行。
此时的任务单才可以进行生产,开具生产运输单,同时汇总报告自动生成。
♦车辆运营管理(指定使用运输设备)
可以指定各司机所使用的车辆,包括泵车的设置。
♦司机运营管理(设定当班司机)
可以任意设置司机的上班和下班状态,查询当班司机的本班状态,如运输中还是生产待命状态等,当班运输统计等资料。
♦自动产生各时间的产量报表,司机运营统计,泵型统计,耗料计算
其中耗料计算,直接影响材料部门的原材料总帐的出库数量和金额,各仓位库存数据,以实时提供各部门原材料库存情况。
♦原材料进货通知单
该单据是根据计划的生产情况和当前的各仓位库存情况,由调度人员填写的进料通知,并传输给材料部门,当材料人员得到该通知时会返回一个确认信息,使得调度人员掌握生产进程得心应手。
生产调度业务处理流程
试验室管理
♦原材料试验管理
各原材料的试验是根据材料部门传输来的试验委托单进行的,试验的判定标准完全根据国家质量监督部门提供的技术标准执行,从而避免人为计算错误和失误,确保生产原材料的质量是合格的。
♦配合比库技术储备
是搅拌站生产的基本配料依据,根据合格的试验数据填写,产生各强度和各种原材料的相关配比资料,并编写试配编号代表。
该配比库只有搅拌站总工程师及试验室的主任可进行修改,防止重要数据被误操作造成严重的质量事故。
♦开具任务单配比
对于生产经营部门传来的生产任务单,试验人员在出具配合比通知单时,是计算机自动根据任务单所列的砼强度,所指定原材料在配合比库中找出与之相适用的配比,由试验人员指定其中一个配比编号即可。
♦生产合格证,各有关报告
各原材料试验报告,混凝土试块报告,生产合格证都是计算机自动填写的,方便试验人员的操作。
试验室业务处理流程
质量监督管理
♦签发开盘鉴定
当试验室对生产任务单开出配合比通知单以后,质量检查人员此时可根据实际生产条件开具开盘鉴定,只要输入实际骨料含水、含石率系统自动调整配比数据。
♦填写质量检查表
随着生产的进行,在一定生产数量之后,质量检查人员必须填写质量检查表,做配比的适应性调整等工作。
♦试块制作单
随着生产的进行,在一定生产数量之后,质量检查人员必须抽取生产的少量混凝土制作砼试块并填写试块制作单,该单据的填制自动生成试验室部门的混凝土抗压报告单,等待养护后的强度测试。
质量检查业务处理流程
原材料管理
♦合格分供方及产品的录入
即供货厂家,原材料四级帐的第四级直接从该功能设置中提取,原材料付款情况表的单位也是直接从该功能设置中提取,因此十分重要,这种一次输入其他功能利用的方式使得计算机重要数据表述一致,防止人为错误。
♦原材料总帐设置
采取财务材料总帐形式,有期初数量,入库数量,出库数量,库存数量,盈亏数量,期初金额,入库金额,出库金额,库存金额,盈亏金额等信息,入库数量根据磅房的进料单自动计算而得,出库数量是根据生产调度部门开出的运输单和试验配比计算而得,其他字段也是系统计算所得,因此站领导可随时掌握进出料的情况。
♦仓位材料及数量的设置
仓位的类别包括骨料仓,灰粉料仓,液体料仓,虚拟料仓(即无实际仓位,实际生产凭人工添加的一些原材料),材料人员可随意添加新的仓位,指定各仓位存放何种原材料。
该材料的库存数量也是随磅房进料和生产用料自动计算而得。
♦各原材料进料管理
该功能自动获取地磅的计量仪器,由收料人员过磅后指定卸货仓位,回车时还要回皮测量,从而得到准确的净数量,其数量与金额直接影响原材料总帐和仓位库存数量。
原材料管理业务处理流程
人员管理
♦部门机构组织设置
操作有增加,修改,删除等,同时指定部门可使用哪些程序模块。
♦职工的详细资料信息,权限,操作密码
还包括人员的职务权力设置,使用本系统的操作权限。
网络管理系统优点
日常工作的各种报表、统计均由计算机综合处理各种数据自动生成,准确快速。
比较传统手工操作大大节约时间,大幅度提高了工作效率。
例如:
M原来材料部门每月做材料移动报表需4个人3天时间,计算机只需3分钟就完成了。
人工作生产销售报表及结算单一张需半天时间,计算机只需2分钟。
日常业务通过电脑网络处理,准确无误、无漏项,避免人为因素造成的遗漏和损失,堵塞了管理漏洞,维护了企业利益。
M磅房由计算机对进出材料自动称量、数据自动采集服务器,网络自动汇总、处理,准确无差错、无漏洞。
M销售的结算、材料的采购消耗由计算机闭环管理,使债权、债务清淅。
各种资料均是计算机打印,清晰整洁、美观大方,令人赏心悦目。
企业存档和送给施工单位的技术资料由计算机归档后,资料齐全,系统有序。
企业各部门通过计算机网络以收发电子邮件的形式传递信息(文件、通知等),方便、快捷、经济,是“无纸化办公”的一个重要内容。
企业的各种文件档案、资料的形式由纸张变成电子文件,使检索、查询十分快捷。
使原来存放档案需要几间房间变成存放在小小的硬盘中。
网络的扩展可供上级公司建网浏览,也可上网宣传本企业。
先进的计算机网络系统管理不但提高了工作效率、企业的管理档次、树立了企业形象。
同时也为企业培养了大批现代管理人才。
1.企业的决策者通过计算机管理系统及时地掌握企业的各种信息,知晓企业的真实状况:
监督、检查、考核、动态管理各业务部门的工作。
为企业的发展和决策提供绝对必要的参考。
2.通过网络系统软件对企业的资金流量进行管理,合理使用资金。
及时知晓企业的总费用,进行成本快算,指导企业的经营。
本网络系统可根据企业的实际业务流程、管理模式及企业要求修改完善网络系统,重新增加、设置网络管理系统的功能。
技术支持
软件安装、调试、培训
提供终身免费24小时技术咨询服务热线
安装调试后提供一周现场跟踪生产服务支持
提供第二年以后的有偿维修服务
提供有偿网络建设、维护服务
提供有偿软件功能修改及其他软件开发服务
主要应用客户
北京第五建筑工程公司混凝土搅拌站
北京天恒泓商品混凝土有限公司
北京建贸天顺商品混凝土有限公司
北京韩信混凝土有限公司
北京太阳宫混凝土搅拌站
声明
以上系统的功能还有许多,此处不详细阐述。
另各搅拌站的管理模式不尽相同,本公司可根据各单位实际使用情况对本系统功能加以调整和修改,希望有关领导与工作人员给与批评意见和建议,仅此表示感谢!
北京向锋混凝土技术与管理咨询中心
服务热线:
67676128、85846683
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