金裕城人力资源部部门职责Word文档格式.doc
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品质部
生产一部
生产二部
生产三部
生产四部
生产五部
PMC部
技术部
发文数量
1
份
总经理
广东优卓企业管理研究所
项目负责人
人力资源部人员架构图
人力资源部岗位配置说明表
岗位名称
定岗人数
岗位责任人
主要工作内容
备注
人力资源部经理
1人
王飞
负责统筹人力资源部对外工作事务和总经理交办事务
人力资源部主任
王新珂
负责统筹人力资源部对内工作事务和总经理交办事务
人事行政专员
孙旭
负责统计公司考勤和工资核算及员工入职。
离职等事宜
保安队长
王小飞
负责公司安全及员工出入厂管理工作
保安员
5人
牛锁成、李付献、肖运付、陈桂成、孔照凡
负责公司安全工作
厨师
4人
孟庆军、马春荣、王西玲
负责公司食堂的正常工作
司机
2人
王祥奇
负责公司车辆管理及配合公司用车管理
其他
张广军、王玉祥
负责公司卫生、废品整理、夜间巡逻等事宜
保洁员
姬国顺
负责公司厂区卫生；
办公区卫生，卫生间卫生；
公司办公楼卫生；
绿化员
王青山
负责公司厂区内外绿化带卫生；
负责公司厂区内外绿化带浇水、修正；
负责厂区死角卫生。
部门名称
上级部门
上级主管
下属部门
人事行政部、保安部，后勤部
主管岗位
岗位编制
20人
所属岗位
人力资源部经理、人力资源部主任、司机、人事专员、保安队长、保安员、厨师
部门目标
1.及进培养选拔提供公司所需要的合适的人才。
2.完善公司的各项行政人事管理制度、并使其得到有效的执行。
3做好公司的行政及后勤管理，提高员工满意度，建立适合于公司发展的企业文化。
部门职能
人事管理方面：
1、负责公司组织架构的设计以及部门职责的编制与整理；
2、负责公司人力资源政策、制度的制订及修正常；
3、负责公司各部门、岗位编制及人员定置管理；
4、负责公司各部门人员的培训管理，包括新员工培训，各岗位技能培训跟踪考核；
5、负责公司各部门的招聘管理；
6、负责公司各部门的绩效考核管理负责公司各部门的考勤管理；
7、负责公司员工档案、劳动关系以及员工关系的管理；
8、负责公司所有岗位的岗位分析，建立各岗位用人标准；
9、负责公司薪酬福利待遇的管理；
行政管理方面：
1、负责公司的文件、档案、邮件、报纸的管理；
2、负责公司办公用品、设施、设备的管理；
3、负责公司的各类会议管理；
4负责公司的车辆、食堂及厂区卫生的管理；
5负责公司的对外关系处理以及厂内接待的管理；
6负责公司员工工卡以及工作的管理；
7、负责公司文化娱乐活动的管理；
8负责公司各项安全管理工作。
管理权限
1.公司所有人事行政部门工作的组织与实施权、审核权、监督权、任免建议权以及实施权；
2.公司员工的有关各类纠纷的申诉处理权；
3.各类人事制度、行政制度的拟定权、实施权、及监督权；
4.公司授予的其他权限。
管理责任
1.对公司人事行政管理工作的有效性负责；
2.对人事行政部相关管理制度的落实以及部门绩效考核负责；
3.对公司各分厂的所有后勤，安全管理工作的计划、实施、评估、考核负责。
直接上级
直接下级
人力资源部主任、人事专员、保安队长、保安员、厨师、司机
岗位职责
1.协助总经理制定公司听各项人力资源的战略规划，为公司重大人事决策提供人息以及建议的支持；
2.负责公司的对外联络工作和全面负责公司人力资源方面的各项工作；
3.做好人力资源部的内部组织管理工作；
4.负责公司各岗位的岗位分析并制定用人标准；
5.负责控制人力资源部门的费用，降低办公费用以及行政招待费；
6.负责办理公司各种证件的年检、年审、变更、换发等备案手续；
7.负责公司工伤事故的处理和上报，报销医疗费；
7.完成总经理交办的其他事项。
岗位权限
1.对公司各项人事管理制度的拟定权；
2.对各项人事管理制度的组织实施权、审核权、监督权；
3.对公司各部门人事任免建议权；
4.劳动合同的签订与实施权；
5.员工申诉的处理权；
6.行政管理各项制度的拟订权、实施权和监督权；
7.其他公司授予的权限。
任职要求
1.人力资源管理专业；
2.25-35岁之；
3.2年以上人事工作经验；
4.懂劳动法及相关法律知识；
5.熟悉办公软件及人事管理系统。
考
核
指
标
1.人员流失率；
2.招聘及时率；
3.员工满意度；
4.办公成本费用。
人力资源部主任
人事专员、保安队长、保安员、厨师、司机
1.维持公司正常的工作秩序，处理日常事务，协调部门工作；
2.负责起草公司有关文件，处理文字材料，对有关文件的收发，传递、催办和归档负责；
3.负责公司的对外联络和来人的接待工作，出席党政机关组织的会议，传达会议精神，并牵头落实有关部门下达的文件、任务和事项；
4.负责整理办理公司各种证件的年检、年审、变更、换发等备案手续的资料；
5.负责整理公司工伤事故的处理、上报和报销医疗费的资料；
6.负责对门岗、卫生和大伙人员工作的管理，对公司车辆停放的管理；
7.负责配合主抓生产副职做好安全生产工作，月末组织安全检查，进行评比，定期对灭火器材尽行检修；
8.负责公司企业文化宣传工作，每月出版一期报纸，重大节日出黑板报，定期更新宣传栏；
9.完成领导交办的其它工作。
1.监督各部门做好安全、卫生工作的权力；
2.有权检查、监督各部门工作执行的权力；
3.有权协调处理各部门之间的工作的权力；
4.收集员工意见，向人力资源部经理反馈的权力；
5.上级赋予的特殊权限。
1.大专以上行政管理专业；
2.25-50岁，男女不限；
3.2年以上办公室行政管理经验；
4.有一定的文字功底、懂劳动法、合同法等相关法律知识；
5.有一定的沟通、协调能力，责任心强；
6.有驾证优先。
1.员工满意度；
2.人员流失率；
3.招聘及时率。
人事专员
无
1．负责公司各部门员工绩效考核的管理；
2．负责公司员工的档案信息的汇总与管理；
3．负责审核考评公司各部门员工的考勤管理、人事调整、人员岗位异动的管理；
4．负责公司员工离职的各项管理工作；
5．负责公司员工薪酬福利待遇的管理；
6．负责公司各部门员工的招聘管理；
7．负责公司各部门的工资核算及统计工作；
8．负责公司各部门员的各类培训的管理；
9．承办上级领导临时交办的其他工作。
1、对公司人员的考核评价、任免建议权；
2、对公司各部门人力资源政策执行和现状的监督权、调查权和检查权；
3、有关人事各项规章制度的实施权和监督权；
4、上级赋予的特殊权限。
2.25-35岁之间；
1.人员流失率；
2.招聘及时率；
3.工作任务完成率。
1、负责公司人员、财产、消防等安全事宜；
2、负责配合主抓生产副职做好安全生产工作，月末组织安全检查，进行评比，定期对灭火器材尽行检修；
3、负责监督、引导员工进出厂管理；
4、负责监督、引导公司、员工车辆进出管理；
5、负责公司安全培训、宣传等管理；
6、协助处理人力资源部各项事务顺利进行；
7、负责规范、完善部门规章制度；
8、负责部门的日常管理；
9、完成上级交办事宜。
1、对部门人员的考核评价权、任免建议权和工作绩效的考核考评权；
2、对本岗位工作改进的建议权；
3、对部门规章制度的执行权和管理制度完善权；
4、对公司员工、车辆进出厂的监督权和管理权；
5、上级授予的特殊权限。
1、从事过安保工作
2、曾兵役人员优先；
3、品性良好，积极向上；
4、有一定的管理能力；
5、25-50岁之间；
6、有3年保安管理经验。
1、公司车辆摆放整齐；
2、人员、车辆进出情况；
3、消防设施安全检查；
4、夜间厂区安全巡逻。
1、负责公司人员、财产、消防等安全事宜；
2、负责配合主抓生产副职做好安全生产工作，月末组织安全检查，进行评比，定期对灭火器材尽行检修；
3、负责监督、引导员工进出厂管理；
4、负责监督、引导公司、员工车辆进出管理；
5、负责公司安全培训、宣传等管理；
6、协助处理人力资源部各项事务顺利进行；
7、负责部门的日常管理；
8、完成上级交办事宜。
1、对本岗位工作改进的建议权；
2、对部门规章制度的执行权和管理制度完善权；
3、对公司员工、车辆进出厂的监督权和管理权；
4、上级授予的特殊权限。
1、从事过安保工作
2、曾兵役人员优先；
3、品性良好，积极向上；
4、有一定的管理能力；
5、25-50岁之间。
1、公司车辆摆放整齐；
2、人员、车辆进出情况；
3、消防设施安全检查；
4、夜间厂区安全巡逻。
1.负责公司车辆安全与保养；
2.负责公司车辆正常运行管理；
3.完成公司以交派的出车任务，凭派车单出车；
4.协助人力资源部工作顺利进行；
5.完成上级交办事宜。
1.对本岗位工作改进的建议权；
2.公司车辆维修保养权；
3.对部门规章制度的执行权和管理制度完善权；
4.上级授予的特殊权限。
1.25-50岁，男女不限；
2.2年以上相关管理工作经验；
3.有一定的沟通、协调能力，责任心强；
4.有C照驾使证。
1.公司委派出车任务完成度；
2.公司车辆维护情况；
3.上级安排任务完成率。
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