采石爆破公司档案各项制度Word格式文档下载.doc
《采石爆破公司档案各项制度Word格式文档下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采石爆破公司档案各项制度Word格式文档下载.doc（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
六、对收集到的各类对企业具有保存价值具有保密级别的档案，档案工作者要妥善保管，严禁泄密。
七、对已收集归档到的各类档案，提供利用，为企业和社会服务。
底图更改制度
为了使馆（室）藏的科学技术档案能够完整、准确、系统地反映科技活动的历史面貌和真实状况，特制定本制度。
一、底图的更改：
补充应严格按照更改建议、审核、会签批准程序进行。
二、底图的更改：
无论是勘误性更改、适用性更改、更新性的更改，都应按照划改、刮改等有关规定进行。
三、归档前底图的更改系工程技术部门的职责，档案部门无权办理。
归档后科学技术档案底图的更改、补充，应经档案部门同意方可进行。
四、新设计套用原有底图时，不得改变原底图的内容，更不能把原有底图“作废”或销毁。
五、底图划改，蓝图也要同样划改或晒印新图。
六、底图刮改，蓝图一律更换新图，旧图一律作废。
七、任何更改都不得损害或改变档案的成套性和真实性。
档案工作统计制度
档案统计工作是档案部门进行系统管理的一个方面，是反映档案管理工作整体水平的量的考核，也是全面反映档案现状的一个较为直观的报表，为做好这项工作，提出以下要求：
一、档案人员应遵照实事求是的原则，如实填报有关统计数据。
二、档案人员要建立健全有关台帐，为做好统计工作奠定扎实基础。
三、报表要与馆（室）藏量相符，不得采取估计、估算等不科学手段造成统计数据失真。
四、严格按报表要求填报有关统计项目，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔填写。
对需要说明的项目，要附说明。
五、按时完成各类报表的填报，不误期，不漏报。
六、上级主管部门将把统计工作作为考核该单位档案管理工作水平的内容之一。
档案鉴定、销毁制度
一、室藏档案已超过保管期限，应进行有组织的鉴定销毁工作。
二、根据室藏档案的实际需要，组成到期档案鉴定销毁小组。
由档案人员会同档案形成部门共同对已经超过保管期限的档案进行审查、鉴定，对确认已无保存价值的档案材料要进行登记，编制销毁清册一式二份，并提出留存或销毁意见。
三、失去保存价值，需销毁的档案要填写销毁清册，并报主管领导批准。
销毁清册由档案部门存档备查。
四、经过鉴定变动的案卷，要在备考表中注明剔出文件的数量、时间、经办人姓名。
五、销毁档案要严格制度，必须由二人以上实行监销。
监销人要认真清点核对，确认无误后，直接送造纸厂入纸浆池。
监销人员完成任务后，要在销毁清册上签名或盖章。
六、在鉴定销毁工作完成后，要及时整理好库房，使库房始终保持科学有序的管理。
底图保管制度
一、底图保管应用平放保管，以便于底图的平整，取放方便，有利于保护底图，查找利用。
二、特大图幅也可采用卷放保管，禁止折叠保管。
三、对馆（室）藏底图档案要进行定期检查，发现不良情况，及时采取补救措施。
四、库房要做到温湿适宜，符合档案库房管理标准。
五、做到“八防”以保证底图完整无损，延长底图的寿命。
“三纳入”、“四参加”制度
“三纳入”指：
1、纳入企业长远发展规划、年度工作计划。
2、纳入企业领导工作议事日程。
3、纳入相关人员的经济责任制和岗位责任制。
“四参加”指：
1、参加产品定型会。
2、参加科研课题鉴定会。
3、参加设备开箱验收会。
4、参加基建工程竣工验收会。
档案管理制度
一、档案管理人员要认真学习、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》及有关档案工作法规、规定和制度，努力钻研档案业务，不断提高工作能力和科学管理水平。
二、凡属归档范围的文书、科技、会计有关材料，声像、实物等资料，均应按规定时间进行收集、分类、整理、立卷、归档。
收档时，认真核对无误后，办理移交手续。
三、凡已接受入库的文书、科技、会计、声像档案及有关材料，均应符合上级公司的案卷质量标准。
做到分类清楚、期限准确、组卷合理、排列有序、字迹工整、利用方便。
四、凡己入库档案，必须入柜上架保管、系统排列、存放有序、查找方便。
每年对照检索工具与实际档案核对一次，做到档案、目录相符。
对损坏或纸质发生变化的档案，及时进行修补或复制。
五、档案管理人员必须妥善保管库房钥匙，定期清扫卫生，定时观测、控制温度和湿度。
因请假、出差时，库房钥匙必须交给领导指定人代管，双方办理交接手续。
六、档案管理人员对超过保管期限的档案要提出存、毁意见，编制存、毁清册。
凡属销毁档案，编制清册后提交档案室上报鉴定小组按销毁规定办理。
档案借阅制度
一、公司内单位或部门借阅档案时，需经主管领导同意（或各分类档案主管部长）签认后办理借阅手续。
凡涉密档案，必须由分管领导批准，现行办理借阅手续。
二、公司外单位借阅档案时，必须经主管领导签认，在借阅单位证明及个人身份证明上签注批准意见后，再由档案主管签认后办理借阅手续。
三、档案工作人员与借阅人办理借阅手续时，必须核对单位证明、个人身份证明及有关领导的签认，严格履行借阅登记手续，并做好利用效果反馈记录。
四、办理借阅手续时必须告之借阅人对案卷保证安全，内容保密、保持完整清洁，按期限归还，不许发生转借、污损、涂改、丢失、泄密情况，否则负法律责任。
确因特殊原因未能按期归还时，及时通知借阅人办理续借手续。
五、借阅人归还档案时，档案人员要认真检查档案外观状态的内容页码。
核对无误后，及时归位原处。
六、会计（审计）档案原则上不得外借，确因工作需要外借时，必须经主管领导或分管部长批准后，由档案室复印交借阅人。
档案利用效果
反馈
制度
1.
利用者利用档案必须认真履行利用登记手续，注明利
用部门或个人、联系方法以及利用的案卷号和利用效果；
2.
利用者利用档案完毕，
档案
人员要及时进行利用效果
的收集工作，对不能当场体现的，
档案人员
人员要跟踪收
集；
3.
凡利用者
借阅档案，即时取得效果的，请利用者当场
进行利用效果登记
，并签名确认；
4.
利用者在利用档案后，无法当场确定利用效果时，应
于利用效果确定后将信息及时反馈档案馆，接待人员要跟
踪收集利用效果信息；
5.
为维护本单位权益或取得较大经济效益的利用效果
登记
，须盖上单位公章，以作证明；
6.
档案人员及时登记“利用效果”，分期
整理，并做好
统计分析；
7.
对利用档案取得的社会、经济效益事例，
人员要
每年编纂“档案利用效果”。
档案保密、复印制度
一、档案工作人员必须严格遵守保密工作规定和纪律，认真执行档案管理制度，坚决保守党和国家机密及档案秘密。
二、凡属“密级”档案应使用专柜保管，由专人负责管理和借阅。
涉密产生的废纸，由专人负责焚毁。
三、凡属“密级”档案，档案工作人员不准复印，不准随身带出办公处所，不准记录在个人笔记本上，不准在公众场合谈论。
四、外出送达或接收“密级”档案，单位必须指派两人以上，并采取必要安全的交通措施，确保档案安全。
五、确因工作需要查阅“密级”档案时，在履行完备手续的前提下，由专人调卷、监阅。
六、确因工作需要复印馆藏普通档案、图纸、资料时，必须由主管领导、行政工作部部长在借阅人单位证明及个人身份证明上签注批准意见，在由档案主管签认后办理登记。
七、凡标“密级”的文件、图纸、资料等不准复印。
八、档案工作人员要严格执行《档案法》、《保密法》，对分管范围内发生的档案失密事件，及时报告有关部门。
升级会员 