行政前台工作规范及节点管控表表格文件下载.xls

行政前台工作规范及节点管控表表格文件下载.xls

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快递管理熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并做好各快递公司往来费用登记及管理。

收发快递时，快速、仔细辨认收、发件人或收件单位，并及时通知收件人来前台领取，非私人物品需做好签收登记。

定期进行快递费用比较，选择性价比较高的快递公司合作。

大厅会务工作主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，协助做好大厅会议室准备工作（投影、笔记本、茶水等）；

协助会议组织者做好会议服务工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器；

检查会议室卫生状况。

2日常事务前台电子设备管理前台有电脑、电话、传真等电子设备，若设备发生故障可以先找网络管理员检查，若无法维修，可通过其他渠道直至问题解决。

员工内部通讯录不管是否有新进或离职员工，都应在有人员流动的时候跟新公司所有人员信息，并以邮件形式向全体员工发布新的内部通讯录。

钥匙管理前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥善保管以备使用，做好钥匙统计工作，在员工办理离职时做好钥匙收回、交接工作。

做好标贴、分类管理,固定存放费用管理办理办公室物业费、停车位费支付。

财务部物业费16102.5元；

停车费300元/月*4车位办理快递费、电话费、光纤费、水电费、打印机租赁费等行政性费用支付。

财务部按实际费用办理办理办公室租金支付。

财务部半年90779.22元办理公司公用公交卡的充值。

27日财务部50元电子钱包+20元次卡/张办理公司人员每月出差补贴、公司餐补、车补/其他费用报销。

20日财务部按实际费用办理办理公司植物租赁费用、办公用品费用支付。

财务部植物租金1800元/月办理公司库房租金支付。

财务部6000元/年报表台账行政月度报表统计。

5日按现行报表进行统计部门内部相关台账更新统计。

10日按部门经理要求执行行政工作名片的制作、印章刻制、广告印刷制作、表单印刷以所需部门提供的有负责人签字确认的样本下单制作出差人员机票、车票预定、用餐住宿预定。

监督控制公司日常的打印、复印使用量，做到节约资源。

控制每月打印纸张超出费用餐券购买登记领用发放。

保障连续性不间断负责公司盆景植物的日常维护和保养。

随时观察，有需要更换的及时通知供货方空调遥控板集中管理。

保证数量齐全，长时间不使用将电池取下公司内部上传下达通知工作。

保证工作及时有效的开展其他工作办理公司总监级及以上人员的费用报销工作。

金额准确无误，按时办理办理领导安排的用餐、会议、住宿预定及手续办理。

符合标准，及时准确办理领导安排的其他工作。

保质保量完成3办公室管理卫生检查公司干净整洁度，保持公司良好形象。

各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场整洁有序。

不定期的对各部门所管辖区域的卫生及物品整理现场进行检查并整改。

部门负责人为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门提出整改要求，如未进行整改或整改无效，可直接向分管总监提出，并在公司OA或者群上通报批评。

不定时抽查办公区域细节卫生（能够打扫的地方），及时向保洁大姐提出要求。

定期安排保洁大姐进行计划卫生。

每季度一次计划卫生后勤保障检查公司厕所及洗手区域用纸、洗手液等使用情况，及时补充，男厕所请男同事帮忙检查并更换。

要求无空缺注意清洁用品是否需要补充，及时到位。

要求无空缺检查公司饮用水的状况及时更换、购买水票。

要求无空缺定时查看总经理办公室及会议室餐巾纸使用情况，及时补充。

要求无空缺招聘入职电话通知简历筛选人员参加面试，并以短信告知时间地址部门经理做好人员招聘数据台账接待面试者，发放表格填写，知会部门经理办理新员工入职手续4人事协助福利管理统计公司人员餐补、出差补助、加班情况。

3日按实际费用办理统计公司人员用餐情况，申请款项购买餐票。

按实际费用办理办理公司社保、住房公积金费用支付流程。

按实际费用办理2日常事务办理公司交通补助、通讯补助费用流程办理。

按实际费用办理节假日公司礼品发放登记。

以人事部传递的人员名单执行考勤管理每日早晨做好考勤的严格把关，随时观察各部门人员在岗情况，及时了解出勤状况。

定期对人员出勤、办公纪律情况进行抽查通报。

真实有效负责每月员考勤统计，及时提交人事部门。

3日真实有效企业文化协助人事部门组织安排的企业文化活动，做好配合工作。

人事部5资产及用品管理固定资产协助做好固定资产统计、更新及领用手续办理。

行政专员协助做好固定资产盘点。

行政专员办公用品管理每季度末对库存办公用品进行盘点，制作办公用品库存统计表提交行政经理，若有用品数量不足或领用完，及时上报，进行补充通知各部门提交下月所需办公用品清单，统计出购买清单后报行政经理审批，批准后联系购买送货。

23-30日员工领用所需办公用品进行登记并给予发放。

6电子设备管理打印复印机熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；

打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修；

行政专员不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸。

饮水机饮水机等日常维护与保养，定期清洗。

监控检查公司机房的运行情况，检查监控、服务器等是否正常运行。

其他设备投影仪、微波炉、冰箱、碎纸机等实施设备的维护、清洁与维修。

7消防安全消防上班期间保持消防通道打开，下班后需上锁。

安全公司进出磁碰门随时保持关闭状态，非公司人员不得随意入内。

严禁把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉公司以外的其他人员。

严禁将公司内部通讯录等资料张贴出来。

下班前关闭所有电源，负责关好门窗，反锁库房、大厅会议室门。

如果有人加班，一定问清楚有没有锁门的钥匙，并交代关闭电源，关好窗户，锁好门。

遇其他人员成群结队来公司闹事或进行非法行为，严禁进入办公区域，立即通知上级领导并注意自身安全，必要时报警。

注意极端天气，提前做好防备措施及物品储备。

强降雨、雷电、高温等8特殊事项物遇法院、律师事务所、或其他政府部门等相关机构人员到公司递交文书资料时，了解情况后联系对应部门人员接待，不允许私自接收任何来件或签字确认任何资料。

相关部门/负责人人凡有合作单位或业务往来人员前来办理业务，安排大厅等待，除经办人员前来邀请进入办公区域，一律不得开门让其自己进入公司。

相关部门/负责人事相关部门/负责人4人事协助备注：

“”为主责工作，按要求完成；

“”为协助工作，以了解辅助为主；

“”为特别注意事项；

有日期标注的必须在规定时间内完成该项工作；

无日期标注的需在该时间段内完成。