第7章、贸易部KPI绩效指标Word文档下载推荐.doc

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第7章、贸易部KPI绩效指标Word文档下载推荐.doc

总经理/油脂销售部/饼粕销售部

完成合同份数/安排总合同份数

按时、准确完成计一次。

每延误一次扣5分。

3

单吨原料采购费用控制率(大豆)

10

贸易部/财务管理部

单吨原料采购费用控制率=(实际单吨原料采购费用÷

计划单吨原料采购费用)X100%

单吨原料采购费用=(原料采购费用÷

采购原料总量)

贸易部负责将费用分开,财务管理部负责核对总数

单吨原料采购费用控制率(玉米)

单吨原料采购费用控制率(花生)

4

工作满意度

10

内外部门

外部、公司各部门对本部门的投诉次数。

合计

100

l《合同执行情况调查表》

8.3经理职责

1、组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作,以适应公司总体发展战略和经营目标。

2、加强应收账款管理,降低经营风险。

3、控制部门管理费用。

4、组织下属跟踪产品国内外市场行情变化,保证市场情报的及时、准确和完整性。

8.4经理指标

部门综合指标

40

部门文员

部门考核得分X40%

资金和货物安全

20

财务管理部

根据资金和货物损失情况,损失价值1-10万(含)扣5分,10-50万(含)扣10分,50万以上0分。

贸易部/

总经理

根据市场现状及预测信息比较,具体分值由贸易部与总经理商定。

下属员工管理成效

本人/员工/

人力资源与

公共事务部

对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评(取三方测评结果平均值)

5

部门费用控制率

(实际发生管理费用÷

计划管理费用)X100%

8.2.2部门副职

进出口合同的执行

60

部门经理/

贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行

进出口手续的办理,要求齐全及时,15%

接卸货物及时,不产生额外费用,15%

保险理赔及时,10%

进出口商品的检验检疫,10%

进出口货物的及时顺利通关.10%

以上五项非不可抗力出错或延误一次扣5分

对进出口政策法规的掌握

贸易部

正确理解和掌握国家进出口政策,为公司进出口业务的决策提供信息支持。

不出现违规犯私问题。

政策把握不准1次扣5分;

违规犯私扣10分。

人力资源部

日常费用的控制

财务管理部

根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性。

每超10%扣5分

8.2.3关检员

报关报检差错次数

30

主管经理

向海关、商检的申报过程中出现差错的次数,每次扣10分;

扣完为止

报关报检延误次数

向海关、商检的申报过程中出现延误的次数,每次扣10分;

进出口单据

档案管理

随机抽检,检查存档单据是否齐全、有效。

每月部门经理和分管经理抽检议定。

外部、公司各部门员工对本人投诉次数。

8.2.4船务员

船舶接卸差错次数

船舶接卸过程众出现差错的次数,每次扣10分,扣完为止。

应紧事件处理

应急事件的处理要及时妥当,出错一次扣10分,扣完为止。

船务单据管理

8.2.5期货操作员

期货分析和建议的准确性

部门经理

每月由部门经理与总经理商定

期货操作

下单的准确性、及时性,错1次扣5分

信息管理

成交执行情况及行情、价格的反馈,错1次扣5分

4

期货单据管理

单据、合同文本及各项手续的办理,错1次扣5分

8.2.6信息分析主管

信息分析和建议的准确性

50

每月由部门经理与总经理商定

信息及时性

15

每日行情简报及随时关注市场动态和信息

少1次扣2分

信息完整性

每月由部门经理议定

信息真实性

信息渠道

8.2.7信息分析员

信息管理主管

每月由部门经理议定

6

信息资料管理

每月由信息主管检查并与部门经理商定

8.2.8原料采购主管

行情分析与操作建议

所采购原料与相关产品的综合行情分析,合理的操作建议。

每月由部门经理议定。

采购价格

财务部/贸易部

所负责的采购品的价格合理情况(与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格)。

每月两部议定。

采购品质

品管部/贸易部

所负责的采购品的标准和实际质量情况(与同行业等的横向比较)。

采购计划完成率

实际采购数量与采购计划比例。

风险管理

财务部

按照财务部标准考核

单吨原料采购费用控制率

部门经理

7

员工/部门经理/人力资源部

对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及沟通等状况测评(取三方测定结果平均值)

8.2.9原料采购业务员

8.2.9.1——玉米

品管部/饲料部

考核操作中实际发生的业务风险、事故。

每出一次扣5分,重大事故1次扣10分。

主管

执行

相关部门

每月由部门经理与相关部门商定。

8.2.9.2—―花生

品管部/生产部

每月由主管与相关部门商定。

8.2.9.3——大豆

8.2.11行政内勤

日常事务工作

经理

错一次扣2分。

临时工作

外部单位/

公司各部门

本部门员工

附:

《工作满意度调查表》

《档案、单价管理抽表》

工作满意度调查表

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