第7章、贸易部KPI绩效指标Word文档下载推荐.doc
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总经理/油脂销售部/饼粕销售部
完成合同份数/安排总合同份数
按时、准确完成计一次。
每延误一次扣5分。
3
单吨原料采购费用控制率(大豆)
10
贸易部/财务管理部
单吨原料采购费用控制率=(实际单吨原料采购费用÷
计划单吨原料采购费用)X100%
单吨原料采购费用=(原料采购费用÷
采购原料总量)
贸易部负责将费用分开,财务管理部负责核对总数
单吨原料采购费用控制率(玉米)
单吨原料采购费用控制率(花生)
4
工作满意度
10
内外部门
外部、公司各部门对本部门的投诉次数。
合计
100
l《合同执行情况调查表》
8.3经理职责
1、组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作,以适应公司总体发展战略和经营目标。
2、加强应收账款管理,降低经营风险。
3、控制部门管理费用。
4、组织下属跟踪产品国内外市场行情变化,保证市场情报的及时、准确和完整性。
8.4经理指标
部门综合指标
40
部门文员
部门考核得分X40%
资金和货物安全
20
财务管理部
根据资金和货物损失情况,损失价值1-10万(含)扣5分,10-50万(含)扣10分,50万以上0分。
贸易部/
总经理
根据市场现状及预测信息比较,具体分值由贸易部与总经理商定。
下属员工管理成效
本人/员工/
人力资源与
公共事务部
对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评(取三方测评结果平均值)
5
部门费用控制率
(实际发生管理费用÷
计划管理费用)X100%
8.2.2部门副职
进出口合同的执行
60
部门经理/
贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行
进出口手续的办理,要求齐全及时,15%
接卸货物及时,不产生额外费用,15%
保险理赔及时,10%
进出口商品的检验检疫,10%
进出口货物的及时顺利通关.10%
以上五项非不可抗力出错或延误一次扣5分
对进出口政策法规的掌握
贸易部
正确理解和掌握国家进出口政策,为公司进出口业务的决策提供信息支持。
不出现违规犯私问题。
政策把握不准1次扣5分;
违规犯私扣10分。
人力资源部
日常费用的控制
财务管理部
根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性。
每超10%扣5分
8.2.3关检员
报关报检差错次数
30
主管经理
向海关、商检的申报过程中出现差错的次数,每次扣10分;
扣完为止
报关报检延误次数
向海关、商检的申报过程中出现延误的次数,每次扣10分;
进出口单据
档案管理
随机抽检,检查存档单据是否齐全、有效。
每月部门经理和分管经理抽检议定。
外部、公司各部门员工对本人投诉次数。
8.2.4船务员
船舶接卸差错次数
船舶接卸过程众出现差错的次数,每次扣10分,扣完为止。
应紧事件处理
应急事件的处理要及时妥当,出错一次扣10分,扣完为止。
船务单据管理
8.2.5期货操作员
期货分析和建议的准确性
部门经理
每月由部门经理与总经理商定
期货操作
下单的准确性、及时性,错1次扣5分
信息管理
成交执行情况及行情、价格的反馈,错1次扣5分
4
期货单据管理
单据、合同文本及各项手续的办理,错1次扣5分
8.2.6信息分析主管
信息分析和建议的准确性
50
每月由部门经理与总经理商定
信息及时性
15
每日行情简报及随时关注市场动态和信息
少1次扣2分
信息完整性
每月由部门经理议定
信息真实性
信息渠道
8.2.7信息分析员
信息管理主管
每月由部门经理议定
6
信息资料管理
每月由信息主管检查并与部门经理商定
8.2.8原料采购主管
行情分析与操作建议
所采购原料与相关产品的综合行情分析,合理的操作建议。
每月由部门经理议定。
采购价格
财务部/贸易部
所负责的采购品的价格合理情况(与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格)。
每月两部议定。
采购品质
品管部/贸易部
所负责的采购品的标准和实际质量情况(与同行业等的横向比较)。
采购计划完成率
实际采购数量与采购计划比例。
风险管理
财务部
按照财务部标准考核
单吨原料采购费用控制率
部门经理
7
员工/部门经理/人力资源部
对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及沟通等状况测评(取三方测定结果平均值)
8.2.9原料采购业务员
8.2.9.1——玉米
品管部/饲料部
考核操作中实际发生的业务风险、事故。
每出一次扣5分,重大事故1次扣10分。
主管
执行
相关部门
每月由部门经理与相关部门商定。
8.2.9.2—―花生
品管部/生产部
每月由主管与相关部门商定。
8.2.9.3——大豆
8.2.11行政内勤
日常事务工作
经理
错一次扣2分。
临时工作
外部单位/
公司各部门
本部门员工
附:
《工作满意度调查表》
《档案、单价管理抽表》
工作满意度调查表