科研小组管理办法(试行)Word文件下载.doc

科研小组管理办法(试行)Word文件下载.doc

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五是加强师生团队合作精神和交流表达能力；

六是以“研”促进“学”与“产”的紧密型结合，鼓励我院学生早出研究成果（学术论文、发明、专利等）。

通过大学生科研小组活动的开展，促使优秀人才和优秀作品的涌现，为我院大学生科技创新活动在各类竞赛中取得优异成绩奠定良好基础。

大学生科研小组的成立，对于鼓励我院学生参加科研活动，培养创新精神和创新意识，增强大学生进行科学研究和学术探讨的兴趣和能力，提高学生的专业学术水平和综合素质，营造良好的学习科研氛围具有重要意义。

二、科研小组的权利与义务

（一）、科研小组的权利

1、有免费接受科协组织各专业知识和技术方面的培训的权利；

2、有参加协会组织的各种课外学术讲座及科技活动的权利；

3、有参加协会组织的各种学习、考察活动的权利；

4、有获得本协会服务的优先权（各小组有向科协申请小组活动资金、技术指导等权利）；

5、有对科协的工作提出批评、建议和监督的权利；

6、在能力的基础上，各小组有自我创新、自我开展各类科研项目的权利；

7、小组及其小组成员在公平竞争的基础上有获得“优秀科研小组”和“优秀科研个人”等荣誉称号及相应比赛的获胜奖金的权利。

（二）、科研小组的义务

1、努力学习科学文化知识，刻苦钻研专业知识；

2、服从院团委、院科协统一安排的义务；

3、维护院团委、院科协的形象和荣誉的义务；

4、参加科协组织的各项活动，并在活动中积极努力工作；

5、在各类竞赛中，要履行公平竞争、不得作弊的义务；

6、积极创作校内及以上各类科技创新活动的作品；

按时参加科研小组例会。

三、组织机构

科研小组成员由我院各专业学生自愿报名参加，每年9月下旬进行选人，人数要求不限。

科研小组设组长一名，对科研小组进行整体规划。

科研小组成员采用分组管理，按不同专业、特长等，以科研立项作品类别为依据，将小组成员分为调研组、创业组与科技组。

每组由两名小组长和若干组员组成，组长、组员具体职责如下：

（一）、小组长的职责

1、负责例会本组成员的通知、会议的传达、小组意见的上传等事项；

2、负责定期催促成员上交作品的工作；

同时监督未能按时上交作品的组员在最短的时间内完成作品；

3、负责成员作品的收集、指导和整理工作。

（二）、组员的职责

1、积极配合本组组长的工作；

2、小组成员一个月上交一份作品，成员应按时将作品上交给本组小组长，不能按时上交的，应及时与小组长联系并说明情况。

注：

如小组成员因为个人原因需要退出，需向指导老师和院科协提交辞呈，经调查审批后方可退出。

对于违反《装备制造学院关于科研立项作品的具体管理规定》的，视其情节给予一定处罚。

四、日常工作管理制度

（一）、例会制度

1、每两周定期召开科研小组会议，会议由科研小组组长主持，会议内容主要为经验交流以及科研作品书写的学习。

2、科研小组成员每次例会必须到会，因个人原因不能与会的须向本组小组长请假，三次及以上无故旷会者开除科研小组，取消其在科研小组内的一切评优资格。

（二）、项目作品管理

1、项目申请10月中旬（3月下旬），学院将面向我院全体在校学生征集项目，申请者可以是个人，也可以是3-5人组成的小组（鼓励跨专业、跨年级结组）。

办公室小组长要对申请的项目进行初步评审和筛选，符合基本要求的由老师进行进一步的修订。

2、中期检查项目支持人填写项目申报书。

检查通过的，由学生会进行保存，待参加校级科研立项活动；

未通过检查的，视情况限期整改或中止项目。

3、作品总结由校级、院级立项作品的项目主持人进行项目总结并给予奖励；

对未在校里立项的作品，视情况评选院级大学生科技创新项目。

4、结项报告项目完成后，项目主持人须提交包括项目研究情况、使用方法与手段、查阅引用资料情况、成果完成形式和价值、得失经验等在内的项目结项报告，研究论文及成果实物等。

参赛作品在各种比赛上获得的奖励归装备制造学院所有。

（三）、经费管理

科研小组项目经费专款专用，可以跨年度使用；

如发现有经费使用不当、项目组没有或很少活动、成员不遵守有关规定等现象，科研小组组长及以上领导有权对该项目组实施警告、停止经费使用直至撤消该项目等措施，以保证学生科研活动的有序进行。

1、使用范围

①资料费：

用于购买与项目研究内容有关的参考书籍、资料。

②材料费：

用于购买项目研究必需的消耗性材料，包括各种电子元器件、磁盘、制作材料等。

③打印、复印以及印刷费。

④用于项目研究必需的机时费。

⑤咨询费等费用报销不超过项目总经费的25%。

⑥除上述所列各项以外的特殊支出，须由项目负责人提出书面申请，经科研处批准同意后方可发生，否则一律不予列支。

2、项目经费使用办法。

项目经费必须用于科研活动的必要开支，由课题负责人合理的掌握使用。

①原则上每年集中报销2次，时间安排在每个学期末，其余时间不办理报销手续。

经费分三次拨付，第一次在立项后拨20%，第二次在中期检查合格后拨付50%，第三次在结题时拨付30%。

（若无正当理由，项目不能顺利结题，追回所有项目研究经费）。

②报销时，所有发票都必须有项目负责人的签字并按照要求，统一粘贴在票据单上，审核通过方可报销。

③报销凭证必须是符合规定的各类票据：

正式发票、校内收据等。

购买多种物品的，必须提供所购物品的清单。

五、奖惩制度

1、学期末由院大学生科技创新活动办公室组织举办“装备制造学院科研作品总结会”，由专业老师确定院级大学生科技创新项目，并给予证书奖励。

2、每学年将在科研小组中评选出先进科技管理者和先进组员若干，具体评选条件如下：

先进科技管理者条件：

服从学院、小组的领导，工作尽职尽责，成绩突出，带领团队获校级以上奖项，有较好的组织能力和号召力。

先进组员条件：

学习成绩良好，能遵守科研小组管理制度，能很好的和团队合作，获校级以上奖项，能在团队中起带头作用。

六、附则

本办法自发布之日起实施，由科研小组领导小组负责解释。

2012年3月18日