申请和请示(1)Word文档格式.docx

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一、申请 

申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请的一般格式是：

1、标题 

包括事由和文件名称，如“申请购买×

×

物资”。

2、正文 

包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

3、结尾 

署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

二、请示 

请示属上行文。

请示的作用在于请示工作要求上级批复。

请示产生于事前，不可"

先斩后奏"

，这是请示区别于报告的主要特征之一。

请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

正文一般由三个部分组成：

①请示缘由：

提出请示的原因和理由。

②请示事项：

提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。

提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

③请示要求：

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"

是否妥当，请批示"

、"

妥否，请批示"

如无不妥，请批转有关单位执行"

等等。

三、请示与申请的区别:

1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。

请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。

2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。

申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。

如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）

3、请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。

申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。

4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。

机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。

5、请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。

请示报告的格式及写法

1.标题：

（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）

标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。

所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。

标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。

如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。

如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。

反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。

注意事项：

请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

2.主送部门（机关）：

（仿宋、三号、单倍行距、顶格）

标题下方另起一起，顶格写。

这里主要写请示的送达部门（机关）。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。

根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3.正文：

（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（先请前两个部分）

（1）开头。

主要交代请示的缘由。

这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

（2）主体。

主要说明请求事项。

它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。

请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。

4.结束语：

这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。

写到这里，表明你的请示基本完成了。

结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。

如：

（相关预算及效果图附后）

5.落款：

（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符）

文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。

落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。

如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。

6.附注：

使用“请示”这一文种时，应写上附注。

写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。