K3V产品预览HR篇.ppt

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艾美，是iCompany公司人事薪资专员。

同时负责公司日常人事信息维护和薪资核算工作。

根据公司对员工异动、辞职等审批文件，艾美会到HR系统中，先进行员工的异动、辞职人事信息调整。

到每月薪资核算时，再进行异动、辞职后的工资信息调整。

为了提升效率，艾美希望人事和薪资两类信息能在同一时间一次性调整完成，在每月核算工资的时候，能直接应用调整后的工资数据，而不需要分两次调整。

解决方案,设置控制参数，让用户选择“在异动、辞职事务处理时，是否允许人事、工资数据联动调整”。

在异动、辞职事务提交后，可以进行人事信息调整和工资信息调整。

调整后的工资数据，系统临时保存，在【同步工资生效日期】到期后，自动同步生效到当期的薪酬数据中。

人事薪资信息联动调整,解决方案,客户价值,将人事和薪资信息在同一时间一次性调整完成，增强系统易用性，帮助人事薪资操作用户提升了工作效率。

设置参数：

允许人事事务联动调整,异动/辞职审批完成,在HR系统操作异动/辞职事务,联动调整人事和薪资信息,薪资信息自动更新到当期薪酬核算中,进行薪酬核算,系统管理员,人事薪资员,管理者,【同步工资生效日期】到期,系统临时保存薪酬调整数据,功能：

参数化配置,用户可根据企业自身是否存在场景一当中的一岗位多职能的情况进行参数化配置，异动、辞职事务是否启用同步调整人事信息、薪酬信息业务处理。

若勾选了相应参数，即可以在异动、辞职业务处理提交成功后，对提交成功的职员进行相应的人事信息调整和薪酬数据调整。

人事薪资信息联动调整,功能：

关联人事、工资数据调整,用户可在HR客户端平台内的批量异动，批量辞职事务处理过程中，在每次提交事务成功后填写相应的人事信息的变化，以及薪酬的变化内容。

备注：

对于人事基本信息的变化将即时在实际职员管理中生效；而对于薪酬调整数据则将暂时以临时数据形式进行保存。

人事薪资信息联动调整,功能：

薪酬调整数据的延迟生效,用户在异动，辞职事务当中所调整的薪酬数据，暂时以临时数据保存，未即时向薪酬系统内进行同步。

而此临时的工资调整数据，将在关联的人事事务生效后，在人事事务中所设定的【同步工资生效日期】到期后生效到当期的薪酬数据中。

人事薪资信息联动调整,人事薪资信息指定时间自动同步,业务需求：

根据“一个会计期间的成本费用，应当在同一个会计期间内进行确认计量”的会计配比原则。

iCompany公司要求当月核算发放上月实际发生的工资。

如11月10日核算和发放“10月1日-10月31日”期间发生的工资。

对“11月1日-11月10日”这段时间发生的工资，则需要到12月10日才能核算和发放。

在之前，艾美采用了“手工同步”处理方式。

在每次核算工资时，艾美需要单独花时间，将人事系统的员工入职、异动、辞职、辞退、离退休、借调、返聘、在职与不在职互转等变动信息手工同步到薪资系统，然后再一一输入变动后的薪资信息。

为了提升效率，艾美希望，在做人事事务操作时录入的员工人事和薪资两类信息，能在指定的薪资核算时间点，自动同步到薪资系统中。

对不属于该时间点核算的，则不会同步过来。

解决方案,设置控制参数，让用户在进行人事事务处理时，可选择“是否自动同步生效”。

在职员新增、转正、异动、借调、辞职、辞退、离退休、返聘、职级变动、在职转不在职互转等业务中，调整后的人事变动和工资数据，在【同步工资生效日期】到期后，自动同步生效到当期的薪酬数据中。

人事薪资信息指定时间自动同步,解决方案,客户价值,将人事变动和薪资信息在设定的时间点自动同步到薪资中，增强系统易用性，帮助人事薪资操作用户提升了工作效率。

同时，配合企业正确计算本期损益。

设置参数：

1.允许人事事务联动调整2.是否自动同步生效,人事变动审批完成,在HR系统操作人事变动事务,联动调整人事和薪资信息,薪资信息自动更新到当期薪酬核算中,进行薪酬核算,系统管理员,人事薪资员,管理者,必须指定：

同步工资生效日期,【同步工资生效日期】到期,系统临时保存薪酬调整数据,功能：

参数控制是否延迟处理,原有系统内的是否自动同步本次进行了功能深入处理。

当开启自动化同步后，系统将自动开启相应功能中的【同步工资生效日期】项目。

强制用户必须要设定一个具体的日期，系统将在此生效日期到期时候将各个业务的各种变化状态向工资系统内进行自动化同步。

人事薪资信息指定时间自动同步,功能：

同步工资生效日期,在职员新增、转正、异动、借调、辞职、辞退、离退休、返聘、职级变动、在职转不在职、不在职转在职等相关的业务当中都会随以上的自动化同步参数的设置不同。

交由客户可设置同步工资生效日期来进行设置。

从而交由客户自行完成系统自动化同步处理所需要时间戳。

人事薪资信息指定时间自动同步,工资类别方案化,业务需求：

孙绍学是iCompany公司HR经理。

为了加强薪酬保密管理，公司要求部门经理、高管层、职级为1-7级的技术骨干人员的薪酬，由薪酬主管管理。

其余员工的薪酬，则由薪资专员管理。

薪酬主管和孙绍学讨论后，确定划分“管理和骨干”和“普通员工”两种工资类别，每个类别对应不同的员工。

解决方案,设置工资类别分类方案，可以将组织单元、员工状态、员工基本信息等进行组合，形成更细化的类别。

职员向工资同步时，可按类别中的条件，同步到对应的工资类别中。

工资类别方案化,用户可以根据需要进行多种纬度的工资类别管理，帮助企业实现薪酬管理更细致、安全。

设置工资类别方案,按工资类别进行薪资管理,系统管理员,人事薪资员,职员同步到工资类别,组织单元,员工状态,员工基本信息,工资类别授权,人事事务处理,工资类别方案化,类别方案设置,可以以职员个人基本信息的各种属性项目来作为类别划分的维度，可以支持按照用户自定义项目来进行划分。

以及可以将在职、离职、离退休、不在职等各种状态下的人员作为工资类别的方法维度。

工资类别方案化,工资类别方案关系设置,不同的工资类别可以按照客户的需要默认使用组织单元来进行此工资类别的判断，或者是按照需要与相应的动态类别方案进行关联设置后。

即工资类别下的人员将按照此动态类别方案来进行关联。

提纲,概览重大业务功能人事薪资精细应用人事薪资信息联动调整人事薪资信息指定时间自动同步工资类别方案化考勤管理精细应用分组织单元考勤计算批量反向补签卡批量假期管理考勤批量工作流支持复杂条件分支新增数据清理工具主要功能优化考勤多种加班叠加计算考勤新增调班管理考勤界面格式记忆功能,分组织单元考勤计算,业务需求：

杨光，是iCompany公司考勤管理员，负责公司员工的考勤监控、假期及考勤计算工作。

场景1：

集团企业各子公司的考勤取卡、考勤计算、假期管理规则各有不同，需要系统支持分组织单元可调用不同的系统内置或自定义公式计算。

场景2：

集团企业个子公司或单体企业的各子部门采用分布式、离散式考勤，有多个考勤管理员进行考勤维护和计算。

这些考勤管理员做考勤计算时需要进行用户权限控制。

场景3：

对于上万人的制造工厂，考勤数据量巨大，因此考勤计算的时间也相对较长。

用户希望可以通过分组单元计算减少每次计算的数据量，从而提升计算时间。

场景4：

制造工厂人员流动大，HR部门每天都需要处理离职事务同时需要为这部分离职人员进行工资结算，需要即时的算出该职员的考勤数据。

因此，希望系统支持按职员进行考勤计算。

功能介绍,1、对系统内置的的函数和公式进行改造，支持按组织单元和职员参数进行计算。

2、用户可在公式计算时设置组织单元或职员参数，系统将按指定的范围进行公式计算。

3、范围之外的职员将不进行考勤计算。

分组织单元考勤计算,用户可以对考勤进行分批计算，帮助用户实现针对性的计算操作，节省计算时间。

批量反向补签卡,业务需求：

场景1：

在制造、服务行业的企业中，由于员工人数众多，因各种原因产生漏打卡的情况也很多。

考勤管理员在处理这些漏打卡的补签时，希望能够进行批量操作，提升效率。

场景2：

用户使用反向补签卡，希望自动带出当天考勤明细记录中已计算出来的各个上下班时间点，其中对使用补签卡修改过的时间点用高亮显示以作区别。

保存补签卡时，将补签的时间点与考勤明细记录中的上下班时间进行比较，如果与考勤明细记录中的上下班时间不一致则视为补签时间点。

场景3：

用户使用反向补签卡，希望可以用于补签班前临时加班、段后临时加班的上下班时间，即希望可以用补签7段（班前加班2段+工作段5段）工作时间的14个时间点。

批量反向补签卡,功能介绍,1、可补签排班规定的工作段以外的时间点（7段的14个时间点都可以补签）；2、反向补签卡可自动带出当天考勤明细记录中的计算上下班时间点，其中，对使用补签卡修改过的时间点用高亮显示以作区别。

3、保存反向补签卡时，仅将新增的时间点或发生了修改的时间点保存为补签的时间点，其他自动带出的考勤明细记录中的时间点不保存为补签时间。

用户可以批量、方便的进行补签卡操作，帮助企业在提高人事管理效率的同时，还使业务管理更精细。

批量假期管理,业务需求：

考勤管理员在进行假期额度管理（手工调整）时，经常需要批量调整一批职员甚至整个集团的所有职员的假期延期日期、增减天数、增减次数等数据。

直接在假期额度列表中进行批量修改可以提升工作效率，减少出错几率。

批量假期管理,功能介绍,1、可在查询出员工的假期额度信息后，直接在列表中进行批量修改。

2、可批量修改假期延期、增减天数、增减次数的数据。

范围之外的职员将不进行考勤计算。

3、支持使用复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）功能；同时也支持从Excel文件中复制然后粘贴入系统内。

用户可以对员工假期数据进行批量、便捷维护，增强系统易用性，进一步提升人事操作效率。

业务需求：

场景1：

企业的考勤管理员需要为一线作业员设置职员考勤的3条工作流。

一线作业员提交请假工作流的时候要找部门主管（部门主管为作业员的第4级上级，例如作业员为，直接上级为，间接上级为，而主管则为），企业的部门很多，不可能按职位或职员来指定部门主管，需要在工作流设置可为某个节点设置跨N级关系（上级或下级）的下个节点审批者，例如：

为节点1找到第4级上级作为下个审批人，而第2、3级上级不参与本工作流。

场景2：

企业职员或考勤管理员需要设置一些较为复杂的条件判断分支，例如：

请假天数大于3天的走工作流分支1，请假天数小于等于3天的走工作流分支2，等等。

用户希望考勤工作流可以支持类似的复杂条件判断分支的设置。

考勤批量工作流支持复杂条件分支,考勤批量工作流支持复杂条件分支,功能介绍,1、在自动应用节点任务列表的人事公用信息中增加直接上/下级和间接上/下级选项。

这样即可通过在设置考勤工作流时，使用自动应用节点作为“桥梁”来解决指定跨级审批人的需求。

2、可支持在设置考勤工作流时进行复杂分支条件的设置，用户在提交工作流时，系统将根据设定的条件自动判断使工作流走向不同的分支。

工作流的智能化处理，增强了考勤业务审批的精细管理和准确性。

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