物业保洁管理手册(保洁)文档格式.doc

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我们始终坚信:

客户是资源,我们珍惜每一个客户;

服务是产品,我们将为之倾尽全心。

各界朋友、开发商和广大业主、客户,让我们以服务为纽带,以沟通为桥梁,增进交流、升华友谊;

我们将勇敢地肩负起时代责任和社会使命,为客户提供更高价值的服务体验,超越平凡,不断创新;

让我们和您共同为创造和谐物业,和谐社区而不懈努力!

法人代表:

吉纯

公司地址:

曲靖环东路紫云雅园综合楼

邮编:

655000

2.0企业宗旨、理念、使命

     企业宗旨

     敬业奉献和谐高效以诚求成

     服务理念

    我们多努力,让你更满意!

    企业使命

 

让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,

让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐!

3.0员工誓言

   誓  言

    客户是资源,

    我珍惜每一个客户;

    服务是产品,

    我将为之倾尽全心。

    我将用爱心、耐心、热心、信心、恒心努力工作

    勇敢地肩负起时代责任和社会使命。

    让物业因我们更有价值,

    让社区因我们更加温馨,

    让城市因我们更加文明,

    让社会因我们更加和谐!

4.0保洁服务内容与标准

托管区域内道路清扫;

公共座椅等清洁卫生;

垃圾桶、果皮箱表面清洁,定期进行除“四害”工作。

4.1业户月投诉数量控制在3次之内;

4.2业户投诉处理率100%;

4.3清扫、保洁计划执行率98%以上;

4.4小区卫生死角数量为0;

4.5保洁服务满意率不低于90%。

第二部分基本制度

1.0招聘、用工制度

1.1公开招聘,公平竞争,实行全员劳动合同制。

1.2应聘人员经过笔试、面试合格后,办理试用手续,试用期为两个月。

试用期间由各试用部门做出工作评价及留用意见(试用期间如无部门留用则进行辞退),试用期满考核合格后,录用为正式员工;

如试用期间成绩优良或表现突出者,可缩短试用时间。

1.3执行每周42小时工作制,享受国家法定节假日。

1.4根据员工的出勤情况,按月发放工资。

公司可视经营情况和物价指数适当调整员工工资。

1.5辞职或离职:

员工辞职或离职必须提前15日向部门领导提交书面申请,逐级批准后,交接完毕本部门、财务、仓库、行政等手续,方可离开工作岗位。

1.6福利待遇:

员工转正签订劳动合同后,可享受公司规定的相关福利;

正式员工可参加本企业举办的文艺晚会、聚餐等各项活动。

2.0职业道德及礼仪

2.1职业道德

忠于职守,尽职尽责;

兢兢业业,热情服务;

积极主动,讲求实效;

热爱集体,严守机密;

实事求是,办事公道;

遵守纪律,奉公守法;

谦虚谨慎,文明礼貌;

刻苦学习,精于业务;

提高效率,严于律己;

以身作则,精益求精。

2.2基本礼仪

2.2.1坐、立姿必须端正,面带微笑,热情、友好、亲切、言谈自然、精神饱满、不卑不亢。

2.2.2不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬表情;

不许顶撞、讽刺挖苦客户;

如有发生视情节处以处罚或做待岗等处理。

2.2.3工作时间必须着工作服,干净、整齐、纽扣全部扣好,佩带好工号牌,不得穿拖鞋上班。

如有违反每次处罚5元。

2.2.4身体、面部、手部必须保持清洁,男员工不得留长发、烫发,女员工不得披发,染怪异发型。

如有违反处罚5元/次。

2.2.5上班期间不得串岗、打盹,如有违反每次处罚10-50元,造成损失的,承担由此造成的一切经济损失。

2.2.6不得带酒气或醉态上班,如有违反每次处罚20-100元。

2.2.7不得搬弄是非,挑拨离间,影响团结,诽谤他人,如有发生给予批评教育,仍不悔改者做停职或开除处理。

2.2.8办公室必须保持清洁,早晚整理打扫。

2.2.9上班时间非工作需要会客不超过15分钟。

2.2.10不得利用公司电话闲聊、拨打声讯电话或拨打私人长途电话;

接、打私人电话不得超过1分钟,如有违反每次处罚50元。

3.0人事管理制度

3.1目的:

规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质,严明纪律、发挥效益、创一流服务质量。

3.2适用范围:

物业公司全体工作人员。

3.3职责:

3.3.1全体员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献;

3.3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

3.4基本规范

3.4.1坚守工作岗位,必须按质、按量完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,公司有权做出调离原岗位或辞退处理;

3.4.2如损坏公司及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资;

3.4.3客服中心的工具、器械未经分公司同意,不准外借;

3.4.4上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;

业余时间应努力学习业务知识及相关知识;

3.4.5不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务;

3.4.6严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为;

3.4.7热情、周到、主动、高效服务住户,绝不可粗暴、冷漠、置之不理;

3.4.8工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;

3.4.9离开岗位时必须向直接领导请假,获准后方可离开;

3.4.10严禁在办公室私用电话,除急事外不许接听私人电话;

3.4.11未经许可不准在公司内演说集会示威,不准煽动不良情绪;

不许用任何方式威胁、恐吓同事;

3.4.12不许在公司内打架斗殴;

凡有打架斗殴者,无论何原因,一律做无条件开除处理。

违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及处罚或送公安机关。

3.5、关于服装、装束

3.5.1进公司必须穿好工作服;

3.5.2工作服要干净,装束要得当;

3.5.3进公司或工作区域须戴工号牌;

3.5.4严禁将工号牌借给他人或借用他人工号牌上岗;

3.5.5凡遗失工号牌、工作服应尽快申请补领;

3.5.6不得擅自涂改工号牌,若要更改一定要经行政中心办理;

3.5.7公司发放的服装及工具仅限在本公司服务区域内或上岗时使用。

违反上述规定者,视情况每次处罚5—20元。

3.6员工考勤和休假的规定

3.6.1关于上班时间:

按各项目规定的具体时间上下班。

a)无故早退或迟到,处罚5—10元;

b)旷工一天扣除3天工资,取消年终奖;

旷工连续3天,按自动离职处理;

c)忘记签到按旷工论处,并扣除三天工资;

d)发现代人签到,一律处罚20元;

擅自涂改签到表,一律处罚20元。

3.6.2考勤

a)考勤内容

①上班时间已到而未到岗者,即为迟到;

②未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

③工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;

④迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。

b)考勤须知

①对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。

②对旷工者,应责成其作出书面检讨,旷工1天者除扣3天工资外,年终奖扣发两月奖金。

一年旷工累计3天者作除名处理,不发给任何补偿。

c)请假办法

必须填写请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。

一天由分公司批准,两天以上须总经理批准,擅自离开者,按自动离职处理。

①请事假扣发当天工资并视情况扣减年终奖。

②请假一天以上者必须提前申请。

3.6.3休假

a)员工休假必须服从公司安排,并按规定逐级审批,报总公司批准,员工由分公司经理批准,报总公司备案,主管以上人员由总经理安排休假。

b)员工申请休假须提前一个星期填写《休假申请表》送交部门主管审批。

未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理可电话告假,回来上班后再补填《休假申请表》。

c)当月的补休当月休完,不得将休息日累计休假。

3.6.4婚假:

员工申请结婚,以领取结婚证为准,带薪婚假3天。

3.6.5丧假:

员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天。

3.6.6产假

a)女员工产假按下列标准核给(发基本工资)

假期内容假期天数

产假90天

b)接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

▲放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;

▲已婚怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天。

3.6.7病假

a)员工因病或非因工(公)负伤,经县级以上医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可以请病假(必须要有医生证明),3天以内工资照发,3天以上扣除请假期间工资。

b)有薪病期3天,4天以上按以下规定执行:

三个月内病假发放基本工资,连续病假三个月的建议离职并补发一个月基本工资。

3.6.8事假

员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。

a)请事假扣发当天工资(按当年年终奖考核办法进行扣款处理)。

b)请假1天以上者必须提前申请。

3.7其它

3.7.1不服从上司的命令,按严重警告处理并处罚5—20元,屡次重犯

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