湖南XXXXXXX有限公司管理制度文档格式.doc

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第三条电话管理制度

1.公司电话是为提供工作方便而设置的，任何人严禁拨打声讯台及私人电话；

2.根据部门工作需要由办公室确定电话费指标。

对超支费用由部门员工分担。

特殊情况应由部门负责人写出书面报告说明原因，经总经理批准后方可报销。

第四条办公用品的申请、购置及发放

1.因工作需要配置办公设备，单价在100元以上的均须向办公室提出申请，由办公室根据实际情况，综合考虑后向公司领导报告批准后，方可购置。

凡使用年限超过一年的物品均按固定资产进行管理；

2.凡达不到固定资产标准的物品，均按低值易耗品进行管理。

因工作需要购置的低值易耗品，各部门须向办公室提出申请，由办公室根据实际情况，综合考虑填列“请购单”，经公司领导批准后统一购置，统一领用；

3.公司所有物品采购，应遵循货比三家，比值比价的原则，要做到价廉物美，采购时需由二人以上共同进行，采购回的物品，必须由保管人员进行签字验收，登记入帐；

4.日常办公用品发放必须由领用人签名领用。

单价在100元以上的用品需填写“领用申请单”，经部门负责人批准后，方可领用。

单价在500元以上的用品，还需经公司总经理批准；

5.各办公室的固定资产每季度与财务核对一次，由专人负责管理，如有遗失，视情况对有关人员进行扣罚。

湖南XXXXXXXX有限公司

签发：

二零一二年四月八日

考勤制度

第一条作息时间

1、夏季：

（4—9月）上午8：

00——12：

00下午2：

30——6：

00

2、冬季：

（10—3月）上午8：

30——12：

00——5：

30

第二条考核登记表（或指纹考勤机）

考核登记表是考核员工作息时间的依据。

每天由员工本人填写，当日下班由部门负责人复核，每周星期五上报办公室作为工资发放的依据。

期间，办公室可以任意抽查考核登记表的登记情况，以避免缺报和漏报。

每周星期一安排例会。

第三条请假制度及假期待遇

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意批准；

2、周一至周五为工作日，周六周日为休息日。

公司办公室周六周日值班由办公室统一安排，实行轮流值班，报公司领导批准后执行，节日值班由公司统一安排，因工作需要，将另行临时安排，实行弹性时间工作制度；

3、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；

3天以内的（含3天），由主管副总经理批准；

3天以上的，报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；

超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处；

超过30分钟者，按旷工半天论处；

5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；

累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；

累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；

累计达10次以上者，扣发当月的基本工资；

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资；

每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资，并给予一次警告处分；

每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资，并给予记过1次处分；

每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资，并给予记大过1次处分；

每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资，第二个月起留用察看，发放基本工资；

每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退；

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工1天处理；

当月累计2次的，按旷工2天处理；

当月累计3次的，按旷工3天处理；

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到或早退的，按照本制度第4条、第5条、第6条规定处理；

未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第6条规定处理；

9、未经领导批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第6条规定处理；

如有迟到者，按本制度第4条、第5条规定处理；

10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

第四条加班制度

1.各部门由于工作需要确须加班完成的，经部门领导批准后，可以加班；

2.加班人员将加班次数及情况填入考勤表，由部门负责人签字，交办公室汇总；

3.加班工资的发放：

办公室将加班人员加班情况扣除员工的事假、病假后，实行弹性时间工作制度，也可经总经理批准后给予适当补助。

第五条满勤及缺勤的奖惩制度

1.年底考核凡满勤的员工，作为享受公司的全额奖金条件之一；

2.按《劳动法》可以享受的事假以外，年累计事假12天，病假24天或年累计无故迟到、早退24次以上，除按工资基数扣除工资外，只享受全额奖金的50%，超过此标准天数后，每增加一天或一次加扣1%，扣完为止；

3.未经批准擅自离岗或缺勤二天以上者，按缺勤天数比例扣发工资外，扣除全部奖金。

湖南XXXXXXXXXX有限公司

印鉴管理制度

第一条公司印鉴由公司董事会指定人员管理。

各部室的印鉴由各部室指定专人管理。

第二条新印鉴的启用和旧印鉴的回收必须由经手人在相应印鉴管理员处办理手续并存档。

第三条用印时，印鉴管理人员应先审阅用印内容，使用公司印鉴须经公司领导同意；

使用部门印鉴，需经过部门负责人同意。

盖章材料要留份存档并登记签名。

凡没有领导签字同意的材料不得盖章。

第四条印鉴不能脱离管理人员的监督。

使用印鉴应在办公室内进行，不许将印章携带外出使用。

特殊情况下需携带印鉴外出使用时，须经总经理批准。

第五条不许在没有文字内容的空白凭证上盖章。

第六条要加强印鉴的保管。

不能将印鉴随意放置在办公桌上或敞开保险柜，用完后要将印鉴锁好防止丢失和盗用。

第七条因故停用的印鉴要清点查封。

档案管理制度

第一条档案管理的基本任务是：

1.负责公司档案的收集、整理、管理工作，宣传、贯彻、执行《档案法》；

2.对各部门的档案工作进行指导、检查和监督；

3.整理、统计、保管公司的全部档案和资料；

4.编制必要适用的检索工具，为公司领导和各部门的工作服务。

第二条查阅、借阅档案必须遵照以下要求：

1.查阅者必须严格履行查阅登记手续；

2.副总经理以上的领导可以调用任何档案；

部门负责人原则上只能调用部门档案；

一般员工调用部门档案，需经部门经理同意；

查阅机要档案者，须经公司主管领导批准；

3.不准损坏、抽走或遗失档案。

第三条档案安全保密工作:

1.认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防磁、防虫蛀、防鼠咬工作

2.档案室和档案柜要保持清洁，不准堆放无关杂物；

3.工作人员离开档案室要关好门窗，上好锁；

4.档案管理人员在工作中形成的废纸，一律按保密规定予以处理；

5.未经批准，档案资料不得摘抄复印；

6.档案管理人员要认真学习、贯彻、执行《档案法》，严格遵守保密制度。

湖南XXXXXXXXXX有限公司

保密制度

第一条本公司员工，都必须以公司利益为重，忠于企业，严守秘密。

第二条公司的文书保密、档案工作要加强管理，严防失密、泄密事故发生。

第三条有关公司秘密的电报、文件、资料、图表的拟稿，打字、印刷、复制、收发、阅办、递交、保管、清退、归档、适用、销毁等，必须严格按照保密规定的程序审批办理。

第四条秘密以上文件要由专人集中保管，不得由个人长期保存。

由于工作需要，个人需要暂时使用的保密文件、资料，必须锁在办公桌内，用完后及时交保管负责人。

第五条违反保密规定，造成秘密文件丢失或泄密事故者，将进行严格查处并给予当事人纪律处分、经济惩罚，同时予以辞退：

情节严重，造成企业重大损失或重大社会不良影响者，移送司法机关惩处。

人事管理办法

第一条为了贯彻“精简、规范、高效”的运作方针，加强人事管理，特制定本办法。

第二条本方法以服从并服务于公司的总体目标为最高准则。

第三条公司用工采用聘用制，包括：

长期聘用与临时聘用两种。

第四条长期聘用指相对稳定的用工，经董事会集体审批聘用。

第五条临时聘用指由于某项工作的短期需要临时招聘的员工，由各部门根据实际情况提出书面报告，并经总经理办公会讨论审批，由办公室具体实施。

第六条公司所有职员均采用劳动合同制，根据岗位逐一签订劳动合同与岗位合同。

第七条公司干部的任免须经总经理提名，董事会讨论通过后，再行文任免。

第八条本公司员工薪金由基本工资、奖金二部分构成，奖金与本部门目标考核指标完成情况挂钩。

第九条用好用足上班时间，遇特殊情况可报经主管领导批示后，由办公室汇总统一报总经理办公会审批后，享受一定加班津贴。

第十条所有员工享受的养老保险与医疗保险等由董事会根据国家有关规定，制订相关方案后执行。

第十一条公司全体员工，均须遵守公司制定颁发的各项规章制度，爱岗敬业、遵纪守法、廉洁奉公、勤勉自律。

第十二条公司员工出现下列情况之一，将作解聘处理。

1.由于工作失误造成企业重大经济损失或重大形象损害的；

2.由于主观恶意损害了企业利益的（不论程度轻重）；

3.不胜任工作，又不积极上进或经培训帮助无法适应的；

4.严重破坏劳动纪律，虽经教育仍不悔改的；

5.长期病休（连续三个月以上），不能坚持正常上班的；

6.其他经综合考虑确认应予以解聘的。

出现上述情况之一，经公司董事会讨论