总经办部门职责Word格式.docx

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2.1.3人事管理：

a）负责组织机构的确定，工作分工与权责划分的审核；

b）负责提名聘任或解聘公司副总经理和财务负责人；

c）负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。

2.1.4财务管理：

a）负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出；

b）负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款；

c）负责资金的筹措与运用；

d）审批部门提交的经营预算和费用预算；

e）负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。

2.1.5日常经营管理:

a）负责各项重要管理制度、文件的审核；

b）负责各项合同的审批；

c）负责召集和主持公司重大会议；

d）审批各部门主管工作计划与总结；

e）负责公司的印章管理、工商登记等事务;

f）负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理；

g）其他各项工作。

2.2人力资源方面

2.2.1制度建设与管理

a）制订公司中长期人才战略规划；

b）制订公司人力资源管理制度，制定公司的人事管理权限与工作流程，并组织、协调、监督制度和流程的落实；

c）核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；

d）定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

e）指导、协助员工做好职业生涯规划。

2.2.2组织机构管理

a）配合相关部门，做好人才储备、筹备设立等方面的工作；

b）协助公司处理各部门的设置、合并、更名、撤销等过程中的人力资源管理工作；

c）组织制订公司各部门职能和人员岗位职责；

d）协助公司完成对各级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

e）监督、检查与指导其它部门具有人力资源性质的工作。

2.2.3人事管理

a）员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；

b）公司后备人才的选拔、考察、建档及培养；

c）公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理；

d）协助各部门及业务公司组织参加各种技术、职称、资格的考试；

e）提供各类人力资源数据分统计及析；

f）根据国家法律法规及政策调整信息，及时向公司领导汇报，并提出应对措施。

2.2.4薪酬福利管理

a）核算公司系统薪酬成本及预算，并在公司批准后监控、执行；

b）核定公司员工试用期工资、基本工资，并为核定、发放工资提供人员考勤情况；

c）拟定公司员工福利政策，并在公司批准后实施；

d）根据国家及公司制度，向员工宣传、办理各项社会保险，并根据政府部门的要求定期提供相关报表；

e）依据国家法规及公司制度，与员工办理相关劳动关系，处理因劳资问题而出现的矛盾，确保企业的正常运转。

2.2.5培训发展管理

a）负责公司年度培训计划的制订与实施；

b）监督、指导公司各部门/业务公司的教育培训工作；

c）对公司员工的因公培训、学历教育和继续教育等给予指导和管理；

d）制订公司年度教育培训经费的预算并在公司批准后进行管理和使用；

e）开发培训的人力资源和培训课程。

2.2.6绩效考核管理

a）负责组织并配合各部门制订绩效考核办法，开展绩效管理工作；

b）监督考核实施情况及考核结果，并依据考核结果向总经理汇报，同时就员工的升迁、奖惩、去留等提出建议；

c）听取公司及各部门领导及员工意见，依据实际情况对绩效考核方案进行调整；

d）负责与员工就绩效考核结果进行谈话，根据相关问题进行调查向总经理进行及时汇报并提出处理意见，按照公司决定处理相关问题。

2.2.7其他工作

a）制订公司员工人力资源手册；

b）定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

c）协调有关政府部门、社会保险监管机关及业内有关单位的关系；

d）联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

e）负责接受员工的投诉，根据相关问题进行调查向相关领导进行及时汇报并提出处理意见，按照公司决定处理相关问题；

2.3行政管理方面

2.3.1日常行政事务处理：

a）接听电话接待来访；

b）文件制发及档案管理；

c）办公用品

d）例会组织与纪要；

e）车辆使用及管理；

f）日常制度监管；

g）办公设施管理工作；

h）公司物管、水、电等后勤管理工作；

i）负责建立和完善安全责任制。

2.3.2行政管理工作：

a）制度建立与完善：

根据公司发展的实际情况，制定出适合企业现状的规章制度，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

b）部门沟通与人员协调；

2.3.3外部沟通

a）1.3.1政府职能部门沟通；

b）相关企业沟通。

2.3.4企业文化建设

a）包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司大事记、员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。

2.3.5外联工作

a）负责公司的工商登记等事务；

b）证照年检及资质审核；

c）外部事务办理

2.3.6行政后勤工作

a）物资采购

b）物资管理及发放

c）管理成本控制

2.3.7突发事务处理

3部门岗位识别

3.1总经理

3.2副总经理

3.3总工程师

3.4总经办经理

3.5行政助理

3.6文员

3.7司机

3.8信息管理员

3.9档案管理员

3.10人事专员

3.11培训专员

3.12外联专员

4权利

4.1有权对本部门员工进行考核;

4.2有权建议更换不满足岗位职责要求的员工;

4.3有权拒绝其他部门不合理的要求，维护本部门的正当利益；

4.4有权对其他部门的工作提出建议和批评。

5限制

5.1不得拒绝其他部门合理的要求;

5.2不得在非职权范围内干涉其他部门的工作。

6工作关系

6.1上级：

董事会、股东会、总经理、主管副总经理

6.2内部联系：

公司各部门

6.3外部联系：